如果我们只有目标，而没有一个切实可行的计划，那就只是空谈。
众所周知道，项目管理分为五个阶段，过程大致分为：项目启动、项目计划、项目执行、项目监控、项目收尾五个阶段。
同样的，无论是工作还是生活，我们都可以作为一个项目进行管理。
如：
在启动阶段，我们要想清楚，要想做什么、怎么做等，大家可以采取5W2H原则，准确界定、清晰描述问题，有助于我们思路的条理化，避免遗漏重要问题；
计划阶段，计划阶段要对个人的工作或者生活做出条理化的安排，对每件事都作出详细的计划，项目经理可以使用进度猫来制定项目计划。在进度猫甘特图中根据每项工作的目标进行分解，并进行细化。
执行阶段，将工作进一步细化，将项目细化为一个个具体的任务，再将任务进行分配，参与者就可以通过甘特图或者看板里知道自己有哪些任务，什么时候完成，项目成员完成任务进行勾选，甘特图就会自动计算项目进度，这样可以确保每项工作都落到实处，还可以最大限度的避免工作延期。
监控阶段，在项目管理中跟踪项目进度尤其重要，当一个项目无法掌控进度，那么这个项目将会陷入混乱，项目及分立可以通过进度猫来监控项目进度，在进度猫甘特图或者燃尽图来分析项目的进行情况，当任任务延期率超过预期的话就要及时发现制定相应的应急计划来进行补救。
收尾阶段，对于阶段性工作完成后，需要也要对整个阶段的工作情况进行复盘总结。复盘总结结果可以为下一阶段的工作计划提供参考，对于出现的问题，可以在下一阶段的工作计划制定时尽量避免。
无论是对于职场，个人职业发展，还是生活，都可以把项目管理的理念和方法迁移，应用到工作和生活中，理清这些思路之后，你就会发现工作的效率提升了很多。
网友评论