1.开会能当场反馈
开会和通知不同的是当场有反馈,不管是面部表情还是肢体动作,能够看出来大家对即将实施的内容是支持或反对,可以有机会修正即将可能出现的问题和错误。
2.开会便于统一思想
有时候领导开会就是想当场确定一种观点,如果有人不理解为什么这样做,可以当场解释一下,消灭可能存在的不同意见,统一思想。或者说是一场头脑风暴,再统一洗脑。
3.分摊决策风险
如果不开会,只是一个通知,就显得不够民主,没有参与感,失败了风险全自己扛。如果开会讨论后决议的事情,至少非议会少些。
4.形式做到民主
可以说即使开会过程不够民主,形式也做到了。就像很多企业的规章制度,决策时虽然开职工代表大会,但实际上就是全票通过。但这个合法化的过程不能不走,否则没有效力。
5.强调效果大于通知
开会还可以是一种强调,因为有时候一个通知不能引起人们足够重视,但开会是让人们统一的时间关注一件事,足够说明重视程度。
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