学以致用 知行合一
有一句话我觉得讲的特别好,那就是:“经历不等于经验、苦劳不等于功劳”。在我的项目管理课程中我都会重点的给大家结合项目管理来解释这句话!
通过前面的系列微分享,我们对项目管理过程中的一些核心环节进行分享总结,提供了实际项目案例分析以及项目管理策略、工具等。但是更重要的是需要项目经理们结合这些策略、工具去实际推进项目管理,并不断的总结。只有这样你的项目管理能力才能够不断精进。不然正如这句话一样,你拥有再多的项目经历都不能转变为你的项目经验,你在项目中辛苦的努力往往不是功劳,还有可能是造成项目失败的原因之一。
项目总结策略
下面我们来聊聊项目总结。作为一名项目经理,向不同的项目相关方汇报项目是项目管理的重要工作内容,也是项目经理必备技能之一。但是往往很多项目经理在这方面存在一定问题,也是老板们(项目发起人)最头疼的问题之一。这里我们将项目总结汇报划分为三个维度,供大家参考。
首先是结果维度。我们都知道之所以会有项目,就是为了解决一个独特的问题,那么汇报项目最好的方式就是从结果维度来说,当然这样要结合我们之前制定的项目目标。项目目标是否达成?还记得我们分享过的项目黄金三角形吗?时间、成本、范围。这些是项目结束后项目相关方最关注的。
其次是过程。在实际项目管理过程中还有可能存在一种情况,那就是项目结果维度不是那么理想,甚至没有达到预定的项目目标。那么这样的情况建议项目经理可以从过程维度来总结项目。我们再前面分享过项目任务分解及进度表制作,项目的成功取决于多方面因素。项目项目结果不是那么理想,那么项目经理要向项目相关方明确表明项目过程的完成情况。
再次就是态度维度。如果结果、过程维度都不太理想,那么作为项目经理,我们建议汇报的维度可以放在态度上。这里主要是要体现在项目推进过程中的收获、感悟、经验总结等等。
怎么样,这样来汇报项目是不是简单清晰明了呢?
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