阅读演讲俱乐部线下活动复盘
一.定义问题
1）该问题是什么？
俱乐部运行初期，如何在经验都不足的情况下，让大家担任好俱乐部活动进行中的每个角色职责？
2）该问题在什么条件下产生？
阅读演讲俱乐部试运营阶段，大家正在摸索中前行。
3）该问题的特征有哪些？
每次活动需要6个角色官：活动主持人、暖场主持人、即兴演讲主持人、计时官、哼哈官、宣传官。
活动主持人：活动主持人即统筹官，负责本次整场活动的策划。
1.做好活动设计后，首先向主席汇报，并研讨确定本次活动方案。
2.然后，再对接安排其他5个角色的职责，确定责任到人，并检查验收准备工作。
3.会前通知、会中控场、会后复盘，全面合理布局活动，确保顺利进行，并做好应对突发状况的准备。
暖场主持人：
1.对接活动主持人，确定暖场时间和游戏主题。
2.带领所有会员开心的玩起来，活跃气氛，激发能量和精气神。
即兴演讲主持人：
1.对接活动主持人，准备好10条即兴演讲参考话题。
2.做个即兴演讲整个环节的具体策划，并对接到参与每位即兴演讲的嘉宾。
计时官：
1.控制活动中每个环节的时间和提醒每个演讲者的用时。
2.活动结束后，出一份完整的时间总结报告。
哼哈官：
1.记录每个演讲者的无意义且重复出现的口头禅，及一些与演讲内容无关的语气词。
2.活动结束后，出一份完整的赘词总结报告。
宣传官：
1.活动前邀请海报制作
2.活动中抓拍精彩照片及活动大合影。
3.活动后精修照片，制作精彩宣传小视频。
二.细化步骤
1.在俱乐部活动核心会议中，及初期动员大会中，创始主席首先请大家谈谈自己想在俱乐部中收获什么，贡献什么？
2.在初期，及每次活动开场时，赋能活动中各角色的职责、意义和价值。
3.首次活动由主席根据每个人实际情况，直接任命安排。
4.第一次活动结束后的复盘会议中，直接认领下周活动的角色官。
确定明白角色职责，并承诺做好各项准备工作。
5.每次活动前两天，提醒角色官准备工作进度。活动前一天，检查验收各角色官的准备工作是否完善。
6.对于活动中各角色官的呈现，现场给予点评反馈。
复盘会中，再次请角色官自我复盘、分享心得，主席进行嘉许、肯定，感恩付出之心。
3.分享思路
1）决策标准
主席或活动主持人，需在活动前一周，完成私信沟通，了解各角色官的意愿度，及突发状况的预备，方便及时调整职责分工。
充分明确各角色官的职责定位和成长价值，使大家能够认识到担任角色的重要性。
复盘会上，各角色官的认领，要短、平、快，营造机会难得、稍纵即逝的氛围。
使大家懂得珍惜和主动付出，并能人人都做好高效时间管理，齐心协力做好俱乐部活动。
2）决策风险
私信对接各角色官时，不确定她们是否有意愿主动参与认领。
每个人成长阶段不同，不确定他们的能力是否能在活动中承担起职责。
3）风险解决方案
在实际活动策划中，可能会遇到抗拒不情愿担任角色官的情况；也可能会遇到主动参与角色虽然积极认领，却并没有或不能达到职责要求的情况。
对于当下个人能力和状态不太好的情况，先不做勉强，后期慢慢影响和引导。
对于有能力却不太情愿的，做成长价值解读的引导，如果做的出色，可奖励电子资料礼物一份。
对于积极认领，又不确定能胜任职责的，可做角色官的职责培训或私信指导。同时也要接纳每个人成长当中的不完美和活动当中的某些不足，这是历炼的过程。先做再说，持续迭代，内帮外带，越来越好。
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