任正非:衡量一个组织管理的好不好,就是要摆脱对人的依赖,不是说你制造了一个系统,使人家摆脱对人的依赖,而是我们本身就摆脱对人的依赖。外企人才流动比我们大得多,人家为什么运行的非常良好,其实就是标准化。谁走了都无所谓,你看得懂这个程序,会敲键盘,你上班吧。发指令,计划单,人家就生产了;肯定没问题,而且是很准确的。
这个标准化能不能落地,很大程度上依托于组织成员的视野和格局,尤其是你管理者点视野供电格局。单纯从健康组织发展的需要来说,一个不懂管理的人,只是技术专长,让他在管理岗上晋升是两败俱伤的行为:一方面,个人会感觉到越来越累,因为随着要处理的事情增多,轻重缓急的判定开始失效,人就开始变得崩溃;另一方面,企业因为他不重视标准化,导致组织过分依赖其个人,最终因为他的离开,造成重大损失。结果,个人无法晋升,组织无法提效,两败俱伤。标准化,让业务脱离对某一个人的依赖,是打造组织系统的趋势,其实怀疑自己会不会不被需要,会不会随时被人取代,完全没有必要,除非你准备在自己的这个岗位上做到退休,在市场化的今天,这种可能性极低,一方面大部分人不会安于固定的薪水,另一方面,企业总会根据岗位价值为一个岗位设定一个薪水上线,矛盾总会产生。你的标准化做的越好,你也会越来越轻松,公司才能给你更多的机会。
如果标准化,这么重要,要怎么去做标准化,有什么要注意的呢?
好的标准化,要站在对方的角度去思考问题,不要站在自己的角度,觉得对方已经知道什么,所以就不写出来。我们要把对方当做一张白纸,一无所知,而我们要做的事情,就是通过文字培训,标准化共识进行传承。这一点非常难。我自己有时候出指引,也是设想,对方已经知道了很多东西,只是把我认为他不知道的内容,写出来。一方面,我心胸有一些狭窄,觉得全盘写明有些傻,而且让他知道了一切,可能对自己不利。二是觉得要写的东西太多,太辛苦。其实,一劳永逸,让我的效益其实可以提升的更加多。
标准化也要注意不要僵化,这一方面,我们尤其注意;小组的一切事物都可以标准化,定期对标准化进行评估,而在不确定性的业务方面,要积极避免出现思维定势。
我们要大刀阔斧进行标准化,也要随机应变防止思维的定势!
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