萨迪说:“因为有言语,你胜于野兽,若是语无伦次,野兽就胜于你。”
说话是打开交流大门的钥匙,是走进别人心中的桥梁,所以会说话,说出适宜的话,真的很重要。
掌握一些说话的技巧,不但可以提高沟通效率,还有助于我们意愿的达成。
〈1〉马上能用的说话法
小技巧,大作用。
你的说话方式是展示你思维的过程,可以通过事先排练的方式,让自己的话语看起来生动化和有序化。
1 、先总后分
先总后分,这个简直是汇报的宝典。平时工作汇报,由于领导需要先对情况有一个大概了解,所以需要你先做一个总体介绍,然后再进行细节补充。假如说你一开始就噼里啪啦的说一些细节,那么领导就有点懵。而且很多时候领导往往只关注结果,对细节要求比较少。
先总后分,可以让你更好的领会到事情的本质,更好地抓住工作的要点。
当然如果事情的整体结果比较好,可以采用这种方法,一旦整理结果稍逊人意,就可以采取弱化整体结果、夸大细节收获的方法。但最后要有适当的经验和教训的总结,让领导看到你做事的态度。
2、 直击需求法
领导的时间一般安排比较紧,所以不喜欢长篇大论,汇报的时候最好减少铺垫、直击需求。
我有两个需要直接汇报的领导。
A领导要经常汇报,B领导往往有大事的时候需要汇报。对A领导汇报,我需要针对事情的细节进行汇报和探讨。
对B领导,第一次找他汇报的时候,我还向和A领导汇报一样,噼里啪啦说了很多,最后他有点听得不大明白,然后问了我一句:最后结果是怎么样的?我当时脸上就有点下不来,我为自己的行为羞愧。我觉得我没有抓住事情的要点。
由于A领导,需要细节把控,所以我需要对他汇报细节。但B领导,由于职位更高,他往往看重的是结果。
抓着重要的说,问对方节省时间,这绝对是一个善举。做好了,当然自己也会得到很多。
3、使用“高级词汇”
有时候,我们需要让自己看起来非常专业。如果你说话和做事的方式,一看就是职业小白,那么大家对你的可信度就会降低。所以适当使用一些职业语,可以让你看起来更加专业,从而更容易得到对方的信任。
首先,这些专业语,可以是你专业领域的专业术语。在与他人谈业务的时候可以,适当使用,根据情况按需使用,可以提高你的职业化印象。
然后,是指一些礼貌用语,尽量降低你礼貌用语的口语化程度,尽量书面语一点,可以使对话更加正式。
〈2〉随手可用的绘图法
绘图法,我们行业用的比较多。基本上每次和服务方谈论问题的时候,都需要在图纸,或者是当场自行画图的情况下才能讨论清楚。特别是针对一些细节,必须通过画图展现。
但今天作者向我们展述的是逻辑图。根据我们谈话的目的,然后在目的的引导下一步一步展开叙述和讨论。
具体有以下步骤:
001 在纸的左边罗列出问题关键词,每个关键词下面预留一些空间。一边谈话,一边填充相关情况。
002 将对应的关键词圈起来,在纸的右边写出对策。
003 综合所有对策进行考虑,写出最终的解决方案。
〈3〉像写一样去说的进阶法
最近我经常用讯飞语音来写文章,这个是借鉴了牛牛班长所使用的工具。然后一个明显的区别就是用语音说出来的话和打字出来的话,前者具有的逻辑性和专业性比较低。虽然我刻意控制,但是依然改变不了语音所具有的口语化。这也从侧面说明我们的口语和我们的书面语真的区别很大。纵然你脑子里面所想的事情和解决途径都一样,但是说出来和写出来确实不一样。
提高自己说话的水平,使自己的思维更加严谨,我们可以从下面几个方面去努力。
1 、控制“水话”
一定要控制自己的口头语。或许你没有发现自己有口头语,但当你用语音输入的时候,你就会发现,有很多无效词汇。这个时候你就要进行刻意的剔除,从而完善自己的话语输出。
2 、15秒主题法
上次我们有“电梯法则”,这次我们有“15秒住主题法”。主要目的就是让我们说话有条理、抓重点、少啰嗦。
所以,你的说话简洁、直击重点,绝对是一件大事,也值得你去刻意练习。
3、 翻译练习
我们中国人的特点就是含蓄,而且这种特点我们也延伸到了其他语言的使用上。外国人反而更直接一点,所以做英文翻译的时候,就可以刻意练习,学习和领会别人说话的方式。
其实当你习惯了坦率的时候。你会发现,坦率,是最好的表达方式,也是让你感觉最舒服的表达上方式。
不需要铺垫,直抒胸臆,是多么畅快。
让你的说话有温度,可以更好的达到你说话的效果。所以这些方法你值得拥有。
参考书目:《你说话的温度,决定你人生的高度》[日] 斋藤孝
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