大学毕业带着懵懂和一腔热血步入职场的你,面对各种挑战和未知,有没有焦虑和迷茫?
初入职场懵逼的你职场中经常有这样的情况发生,一个人在职场上的某个工作岗位工作了1到3年,很可能该岗位应该掌握的知识、经验和技能都已掌握了,但是有的人可以快速地晋升,有的人却止步不前,其中最重要的差异就是源于人际敏感度,它决定了你和上司的关系,和下属的关系,和同事的关系,还有和客户的关系。
美国总统罗斯福曾说:“成功的第一要素是懂得如何搞好人际关系。
”卡耐基研究的结论:“专业知识在个人成功中作用只占15%,其余85%取决于人际关系。”也就是说,无论你的职位高低,学会处理人际关系,你就在成功路上走了85%的路程。
因此,作为职场新人的你,除了掌握职场必备的工作技能,最重要的是提升人际敏感度。
美国发明家富勒曾说过,“要想教给人们一种新的思维方式,就不要刻意地教他们,而应当交给他们一种工具,通过使用工具培养新的思维模式。”
作为职场工作12年的老司机,在这里向你传授——DISC提升人际敏感度的工具。
一、DISC的三个前提假设和四种特质含义
1.DISC的三个前提假设
1928年美国心理学家马斯顿博士提出的DISC性格分析理论,经过3000万人次以上的验证,让我们在与人沟通方面有了更好的实用工具。
任何一个学科的都有它的前提假设,我们先从DISC的三个假设说起。
①每个人身上都有DISC,只是比例不同。
由于比例不同,呈现出来的性格、行为风格也不同。
②D、I、S、C,四种风格,不是优缺点,而是特点。
四种风格无优缺点之分,不要以此给周围人贴标签,做评判,下定义。
③D、I、S、C,可以调整改变。
通过学习DISC,以让自己四个象限协同配合,在不同场合和环境需要中,适当调整和改变。
DISC三个前提假设有了这3个前提假设,我们再来看看DISC具体是什么呢?
2.DISC四种特质含义
①D:Dominance,支配型、老板型、指挥者
关注事情比较快,而且目标明确,关注结果。
象征动物:老虎
Care:What
②I:Influence,影响型、互动型、社交者
关注人比较快,善于调动氛围,风趣幽默。
象征动物:孔雀
Care:Who
③S:Steadiness,支持型、稳健型、支持者
关注人比较慢,乐于配合,善于倾听。
象征动物:考拉
Care:How
④C:Compliance,谨慎型、修正型、思考者
关注事,比较慢,思维严谨,追求卓越。
象征动物:猫头鹰
Care:Why
二、使用Disc工具提升人际敏感度的原因
1.独处时,照顾好自己,获得内在幸福感。
运用DISC工具,可以更好的了解自己,正视自己,明确自己要成为怎样的一个人。
处理好自己和自己的关系,更好地接纳自己、爱自己,只有接纳自己、认可自己,才能使自己的身心得到充分的发展,因而获得和谐的人际关系。
“不是事物本身,而是你的回应决定了事情的结果”。
格林童话中有一篇“生命之水”的故事,老国王生病了,奄奄一息,一位老者说“生命之水”可以让他好起来,但是没人知道它在哪。国王对两个儿子说,谁先找到,谁就可以继承王位。他们都很爱自己的父亲,大王子先骑着马出发了,出了城堡没多久,遇到一个小矮人,他拦下大王子,问要去哪里,大王子很轻蔑的瞟了他一眼,什么都没说就走了,路上遇到了很多艰难险阻,被困在了一条狭窄的胡同里,他和马前后动弹不得......小王子看哥哥很久都没有回来,骑着马出发了。小矮人拦下了小王子,小王子恭敬的下马,走到小矮人身前,俯身对他说,要去找”生命之水“,并虚心地问小矮人知道在哪里么?小矮人告诉了他,小王子认真倾听,感谢了小矮人,飞驰而去,很快就找到了”生命之水“,救活了父亲,自己还成为了一个国王。
两个王子目标一致,但是不同的回应方式,却带来了完全不同的结果。
职场也是,你可能无法选择舒适地去历练,但是你可以选择历练时的心态和回应,你是满怀感恩的去享受通过历练带给你的充实感、存在感,亦或是其他正向反馈,还是选择消极、被动、抱怨等反向的反馈。这也是富足心态和匮乏心态在思考问题上的区别,我们是有的可选的,我们选择不同的回应方式会带来不同结果。
所以照顾好自己,选择正确的回应方式,获得内在幸福感。
2.相处时,照顾好他人,对外获得好人缘。
运用DISC工具,可以更好地看到每个人身上的特质,不再以审视、批判的眼光看待对方,不再以想改变对方的思维方式和对方沟通,可以更好地倾听、了解、理解对方此时此刻的感受和行为方式。不再苦苦寻觅Mr.Right,成熟的人有能力把遇到的人直接变成Right。
由此让我想到了《论语》中的一句话,子曰:“君子求诸己,小人求诸人。”具有君子品行的人,遇到问题先从自身找原因,而那些小人,出现麻烦总是想方设法推卸责任,撇清自己,从不会去反思,从自身找原因。
由此,熟练掌握并随时应用DISC这项人际敏感度工具,可以让我们的人际关系变得更加轻松,更加简单,更加和谐。情绪处理好了,可以更好地处理其他事情,为生活增添幸福感。
三、Disc在职场社交中的应用
人都是有倾向性和思维定式的,人们往往根据当前的心情和最近发生的事情,对人和事物进行描述。
有些企业,当问及老总对他副手的看法时,业绩好的时候,老总把副手夸的都上了天。业绩差的时候,恨铁不成钢。某个副手,虽然过去对企业贡献很大,但只要是最近很多事情让老总不舒服,老总对他的评价,往往都是负面。
我们是人都有情绪,都可能片面和主观,这个时候DISC理论模型可以帮助我们做到相对客观和全面。它有两个坐标轴,横坐标是关注人/关注事,纵坐标是直接/间接。
具体应用方法:
1.六字诀“打配和,做组合”。
先来看横坐标:I和S特质更加关注人,D和C特质更加关注事。
职场中,适合关注人还是关注事?其实都适合。重要的是整个团队里面要多元化。如果团队中全部都是关注事,整个团队氛围就会冷冰冰,只注重结果。如何全部都是关注人,那么很容易破坏规矩,没有方圆。
所以我们知道在使用DISC的时候,要学会打配和,做组合。让整个团队通过了解DISC不同特质,更好的协调配合,提高工作效率。
2.七字诀“从他人角度出发”。
我们再来看纵坐标,D和I特质行为方式直接,动作快;S和C特质行为方式间接,动作慢。
如果你是主管,你的直接下属表现非常不好,你要和他面谈,如果再不行,可能你必须请他离开,那你会怎么来聊?有些主管说,那我就单刀直入,直接告诉对方,如果再这样就不用来了。
还有些主管说,我会从认识他开始聊,然后例举过程中发生的事情,再委婉的表达,想了解他最近绩效不好的原因。
前者是直接,后者是间接。这两种谈话效果哪个会比较好?
答案是,不一定。
因为,最后决定效果的,不是主管喜欢说的和习惯说的方式,而是对方接受的方式。
所以我们在使用DISC的时候,要学会从他人角度出发。
3.作为职场新人,要学会向上管理。
根据前两条“六字诀”和“七字诀”的学习,我们知道了基本方法,接下来再来看看如何从不同特质的领导出发,开展向上管理。
🌸D型领导:指挥者
特征:
①直接,控制,独断
②独立、追求成功
③好胜,企图心强
④主观与自负
⑤容易与人保持距离
⑥不信任别人
⑦不易关心或激励别人
面对D特质的领导,如何向上管理:
①接受任务时,要主动告知领导自己的交付计划(何时提交、如何实现等)、是否有困难、所需资源等
②执行任务时,行动要迅速,主动进行定期汇报
③汇报任务时,先结果后细节,重点突出「产能」、「功能」、「期限」和「成本」等领导关注的内容。
④平日沟通时,要自信,也要尊重领导的权威,避免当众挑战让其难堪,以及因情绪态度引起的冲突;如有不同意见,也可待双方平静时私下通。
🌸I型领导:社交者
特征:
1.乐观,口才好,较圆滑
2.喜欢团体的氛围
3.即兴,步调快
4.容易信赖别人,有好的人脉
5.有良好的沟通与说服能力
6.做事较为冲动
7.不太重视细节
面对I特质的领导,如何向上管理:
①工作时多组织、创造些团队活动或项目,给上级展示机会,同时多给上级赞扬、认可(但不是随意拍马屁)
②多关注完善上级忽略的细节以及上级没有收尾的工作
③沟通时注意用词遣字,避免造成不必要的联想
④留心观察,避免在领导情绪不佳的时候谈事情
⑤领导说话时,不要打断,但要回应,让其先发表
⑥上级情绪激动时给予安托、劝导
⑦提前做好AB计划准备,以快速应变领导的“善变”。
🌸S型领导:支持者
特征:
1.对人十分友善,关心他人
2.做起事来慢条斯理
3.随和,比较没有原则
4.温和地表达情绪
5.过分小心
面对S特质的领导,如何向上管理:
①工作尽量按计划进行,不要给上级太多的“变数”和不确定因素,有变化时需提前告知;
②对于较大的创新和变革,要说明优缺点,并尽量多给领导一些思考决定时间,不要总是催其快速做决定;
③适时提醒并给予中肯的建议,避免错失时机
④对于领导表述模糊或者信息不足情况,主动询问更多细节和要求;也可主动询问是否有需要自己协助的事情,而非等安排
⑤尽力协助上级创造一个稳定、和谐的团队氛围,同时,相互帮助其他团队成员提升技能水平。
🌸C型领导:思考者
特征:
1.凡事讲求精准,重流程;
2.对品质要求高
3.就事论事
4.比较严肃和理性,没有太多的语言和肢体动作
5.欠缺变通
面对C特质的领导,如何向上管理:
①汇报工作时,注意逻辑严谨和系统性,使用精确的语言表达,尽量多以数据说话,背景资料也要熟记于心。
②心中有计划了再沟通,沟通时尽可能精简一些,条理分明,不要赘述过多细节,侧重思路和关键内容。
③行事时注意按制度和流程要求,遵守纪律,保持强烈的责任心。
④任务提交前自己反复检查几次,细节问题要注意,避免屡犯低级错误。
⑤提前做好心理准备,迎接返工和加班。
以上就是针对不同特质的领导,职场新人如何向上管理的要点。
接下来,我们用前一阵热播的《精英律师》作为案例分析一下。
他们作为职场精英有着工作的特殊性,同时主要角色的Disc特质都比较鲜明,在此,仅用男主罗槟和助理栗娜两个片段举例。
罗槟和任总的对话罗槟分析出任总有并购计划,通过罗槟自信而专业表达答“当然是分析出来的!”,“临阵换将,兵家大忌”,“这事要速战速决”,“您需要最优秀的律师。”
罗槟,C特质,更多的关注事,反应快。
他的优势:作为律师事务所里最优秀的律师,接的都是大案,目标导向型的,决断力很强,喜欢速战速决。沟通时没有一句废话,只说重点。工作自律、严谨,专业能力强,是职场的标杆。
他的劣势:太过傲气,说话的语气、表情孤冷,给人高高在上的感觉,外冷内热,没有亲和力。
罗槟给栗娜打电话罗槟给栗娜打电话布置工作,栗娜:“我已改好行程”,“约过了”,“我猜,他想让你亲自打电话”,“我正要约”,“我不满足于只做一般合伙人的秘书”…
栗娜,S特质,靠谱专业户。更多的关注人,她有着敏锐的洞察力,安排计划细致周到,她知道老板想让她做什么,做到什么程度,并且提前都做好,对工作认真负责。
她能把D特质领导的工作快速地第一时间安排的井井有条,相关的资料、信息都能及时提供。给领导强有力的支持,让领导省心省事。
栗娜情商高,沟通能力及解决问题的能力都很强,当老板说“知足常乐,只想做一般合伙人”时,能适当的激励老板,我不满足于只做一般合伙人的秘书”,说话得体,恰到好处。
栗娜的向上管理值得职场新人好好学习!
最后,不知道职场新人们对Disc这一职场社交秘笈学会了么?想知道自己和团队成员是什么特质么?欢迎关注“甄有才”公众号,免费测试。想了解具体详情的也可以私信我。
哈哈,写到最后,发现自己帮李海峰老师发了篇软文!谨以此感谢海峰老师的Disc训练营。
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