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读书笔记-人人都需要的精准表达术

读书笔记-人人都需要的精准表达术

作者: 何约什 | 来源:发表于2018-12-23 17:57 被阅读64次

    1. 学会倾听与独立思考

    我听 -> 你说 -> 同频
    自我为中心 关注点在对方 模仿与灵活

    模仿下巴 重复末句 缩微化肢体

    独立思考两个问题:
    小心定义上的谬误
    小心漏掉可能性原因

    2. 三个锦囊

    从业余到高手的三个段位

    • 好奇阶段
      表达,是一门遗憾的艺术
      表达之后的遗憾是常态,每次觉察到的遗憾不正是进步的开始吗?

    • 孤独阶段
      没有高级技巧,只有基础技能
      例子:
      羽毛球业余与高手之间的区别:回中心
      除了传播别人的好观点,需要提炼自己的好观点

    • 刻意练习阶段
      高手学习套路,新手学习捷径
      高手与新手的区别,是否有足够多的心理表征(套路)。
      高手心中存储了无数的套路。

    3. 多元思维

    本章学习内容:学会提炼观点,让表达不再滥竽充数。

    观点性分类:

    • 真理型观点:正确的废话,普适性的,不需再搬运
    • 思考型观点:有立场,出发点,阶级利益

    要放下追求观点完全正确的冲动,不需要在提出一个观点时担心大家的讨论和质疑。观点,就是用来质疑的,这才是它的生命力。

    9. 如何让会议高效并且闭环?

    把握会议的节奏与会议的方式非常重要。
    把握下面四个重要的方法,不仅仅对会议组织者的要求,也是对日常沟通中说话方式的建议。
    如果有时间,信息繁杂,都可以实时这种简明扼要的模型。

    1. 金字塔模型
      先说结果,从塔尖到塔基自上而下汇报工作,也就是先说结论再说过程。
      避免说一大堆让人觉得不知所云的内容,最后说结果的时候对方已经失去兴趣。

    2. AAR (After Action Review)
      期望与现实的差距与原因分析,然后提出相对的建议,指导下一次行动。
      可以作为一个会议的模型
      可以作为每一个人每一天反省自己的模型
      结论现行,自上而下。
      我们习惯的思维方式是自下而上,表达的时候也会习惯按照思维习惯来表达。没说一句话,都在考研别人的耐心。

    3.NBA:Next Best Action
    上一次会议的NBA成为这一次会议的AAR,形成一个闭环。
    WHAT、WHERE、WHY、HOW、WHEN

    4.会前三问【汇报、沟通前】
    为什么开会?
    有什么是比开会更好的替代方案?
    什么才算达到了会议目标?
    不仅仅限于会议,也可以用于日常的沟通与汇报预演

    10. 化解关键冲突

    如何扭转激将爆发的冲突?
    最基本的原则:对事不对人。
    遵照这个原则的两个办法:
    第一:可以质疑事情,麻烦你不要质疑动机----质疑动机不好解释,而且关系很容易变坏。
    第二:三个步骤表达法。

    1. 以事实为依据
      什么是事实:1)不含形容词;2)不能争辩
      避免的词语:总是、老是
    2. 向对方对比说明
      向对方明确的表达:我想干什么,我不想干什么,表述动机。
    3. 以一个问题结束
      表达诚意的同时请对方表态

    即将爆发的冲突与正式冲突不同:
    正式冲突解决情绪更重要,即将爆发的冲突才是解决事情的关键。

    11. 表达不满与疑义

    怎么不尴尬的表达不满和疑义?

    1、描述事实
    2、描述感受
    3、表达需求
    4、提出请求

    以事实为着力点
    以人为着力点:不要让对方有误解的感觉,也不要让对方有摸不着头脑的感觉

    精确的表达。

    12. 表扬与批评

    重要的区分:表扬与鼓励。要区分,对别人的感受是不同的
    结论:多鼓励少表扬,多描述少评价;
    公式:行为 + 感受 + 评价
    行为描述的够清楚,表达感受足够清晰,评价甚至不需要说了。

    行为的描述建立在对当事人情况了解的基础上
    感受的陈述建立在客观真实的基础上
    评价是前两步自然得出的结论

    13. 高质量提问

    蒙文通让学生出题考他,真正学习了,才会提出有水平的问题
    中国学生:家长关注学知识
    犹太学生:家长关注好问题

    好问题:

    1. 不能被立即回答,但是会激发人们离目标更近一点;
    2. 与能否得到正确的答案无关;
    3. 处于已知和未知的边缘;

    学会提问与我们习惯的思维不同。

    错误问题:WHY, WHO????
    大脑的本能是做出最好的自我保护

    方法论:没有问题,只有机会,没过过去,只有未来。
    多问HOW,WHAT,少问WHY,WHO

    问对问题,才会得到想要的答案。
    问题的中心词放在动词上,尽量包含我,我们,而不是你,你们,他

    1. 培养好习惯

    习惯养成3个误区:

    • 21天误区
    • 动力策略误区
    • 意志力策略误区

    习惯养成失败2个原因

    • 无法开始
    • 无法坚持

    习惯养成1个策略:
    养成微习惯:

    • 目标足够小,对大脑毫无威胁
    • 不轻易调高目标,更容易坚持到底

    微习惯,就是把一个习惯大幅缩减成小到不可思议的步骤,目标太小,小到不可能失败,小到大脑还没得及产生抵抗,行为就已经产生,习惯从而养成。如果你不确定用多小的习惯来培养,那么就选择更小的那个。

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