上次分享中,我们以房间整理为例谈到了项目的5个基本因素:目标、任务、时间线、成本和承担者。其中重点讲了如何设定一个更有可能实现的目标。还记得SMART原则吗?如果没有全部记得,那就复习一下吧。
#30天专注橙长计划# #14-Yimi-接地气的项目管理今天讲如何创建一个OPPM。
什么是OPPM?
One-Page Project Manager,简单来说,就是把一个项目的5个基本元素以及其他少量需要重点关注的信息放在一张纸内;它是一个重要的项目管理工具,对其他项目管理工具进行补充,但不能代替,因为OPPM不呈现细节。
正因为OPPM的精而简,所以能解决组织内信息沟通的三大难点,可以准确为高层提供他们所需的信息;可以让信息易于理解;收集信息和数据所需的时间也不会花费太多而反而耽误项目时间。
下面再重点讲一下如何创建一个OPPM。
书上说在www.onepageprojectmanager.com 有OPPM模板。如下图。但是,如果你理解了OPPM的内容,你也可以自己创建自己的OPPM。
#30天专注橙长计划# #14-Yimi-接地气的项目管理我之前曾分享过创建OPPM的12个步骤。那时是按照一张表格从左到右,从上到下来分享的。今天就项目的5个基本因素来展开OPPM,希望对你理解OPPM有所帮助。
创建OPPM的12个步骤中,其中的5个步骤就是把项目的5个基本元素画到一张表格的相应部分。于是,就在表格相对中心的地方有块地方叫“主干”。 主干的作用就是指示在表格的哪一块区域对应的内容是什么。
当然,第一步不是确认主干,而是确定表头。 表头包括: 项目名称、领导者、目标和当前日期。
关于任务:任务分为定性任务和主观任务。定性任务即任务状态为未完成和完成,分别用空圆圈和实心圆圈来表示。主观任务因为不好定性,就用红黄绿表示紧急程度。
接下来,要注意任务与目标进行匹配。任务肯定是为了实现目标,如果任务无法目标进行匹配,那么就要考虑任务的存在是否合理。
然后,任务要与承担者匹配。每个任务一般只有一个主要的承担者A。可以视情况看看是否有次要承担者B。
任务与时间线匹配:OPPM既可以帮忙合理安排时间性,又可以跟进任务进度。
这次这样的分享,会比之前的第一次读完这章的打卡文清楚吗?不知道你读来如何,我个人觉得终于深刻了点。 哪种形式你觉得更接地气呢?
上次同内容打卡文分享在此:
http://www.jianshu.com/p/54952e9e168e
链接似乎没有,那感兴趣的就点开我之前的文章吧。谢谢。
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