把乱七八糟的信息整理得条理清晰,简单易懂;把在会议中出现的重要话语和发现,整合成方便使用的东西。
整合笔记用符号表示
整合笔记的第一个方法,是在你需要的内容边上画一个「圈」。
这样做,看似简单,却十分有效,尤其是那些你会在5天、15天、1个月、3个月、半年后等等回看的笔记。你会在看到这份笔记的瞬间,一眼看到重点。
比如,在书里,作者就用两份关于PS4的材料举了例子。很明显,标注了重点的第二份材料,不仅让记录者本人,也让读者更一目了然吧。
整合笔记的第二个方法,是用箭头符号,来创造秩序。
有序的背面,是混乱。如果一份笔记,看上去毫无头绪,相信你也很难静下心来去仔细阅读和思考。
在书里,小西准备了两份自己在2010年为时尚大厦PARCO起草广告词时记录下的笔记。一份信息的列举,而第二份则加入了框框和箭头。一眼望去,很明显,第二份笔记,比第一份笔记,清爽了许多。
整合笔记的第三个方法,是加入对话框,给未来的自己下指示。
为了加深理解,你可以把它想象成爸爸妈妈不在家的时候留给你的「记得多穿件衣服」「早点休息」「按时吃饭」等便利贴。
在工作中,这些提示就像是让文件更加简洁易懂的「指导」书。当你写下「调查这个」的时候,其他人也就可以按照你的指示继续开展工作了。
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