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2021-06-30《金字塔原理》

2021-06-30《金字塔原理》

作者: 写不好的三 | 来源:发表于2021-07-02 11:26 被阅读0次

前言:值得推荐!为数不多的几本好书。在2019年曾在光谷书城有幸阅读过一遍,未做笔记。这次算是二刷了。

推荐《金字塔原理》+《结构思考力》共同阅读,能够加深理解,提高逻辑思考能力。

想清楚、说明白、知道说什么、怎么说

逻辑清晰、条理分明

基本概念:

是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。

基本结构:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结构后过程,先论点后论据。

训练重点:关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想请说什么(内容),怎么说(思路、结构),掌握沟通的标准结构、规范动作。

表达效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂,让受众有兴趣,能理解、记得住。

具体做法:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归纳分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。

解决那些问题:

思考:学会用右脑、左脑全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。

书面表达、公文写作:挖掘读者关注点、兴趣点、需求点、利益点,使用金字塔4个原则,搭建逻辑清晰的常用公文框架结构【通知、请示、工作计划、工作总结、会议纪要、报道】

掌握写序言的四要素、归类分组的MECE原则,重点突出、逻辑清晰、简明扼要。

口头表达:说话、演讲、讲课,回答听众最常有4疑问:是什么?为什么?如何做?好不好?

管理下属:能够运用金字塔原理,考虑全面、周到、严谨,分配任务、设计流程不重叠无遗漏。

培训师开发课程和讲课:会使用金字塔搭建框架结构、组织素材、重点突出、逻辑清晰、通俗易懂。

常规做法 金字塔结构思想

第一篇:表达的逻辑

一、为什么要用金字塔结构

1)归类分组,将思想组织成金字塔

找出逻辑关系,抽象概括。

2)自上而下表达,结论先行

沥青表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序。

受众大脑只能逐句理解作者表达的思想。——预先告诉受众某一思想的逻辑。

3)自下而上思考,总结概况

文章思想的规则:

a.纵向,文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。

b.横向,每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

c.横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。

4种逻辑顺序

二、金字塔内部的结构

提示:金字塔中的子结构,能够加快你梳理思想的过程。

a.主题与子主题之间的纵向关系。

b.各子主题之间的横向关系。

c.序言的叙述方式。

1)纵向关系

“引起读者疑问并回答疑问”

2)横向关系

选择以演绎法回答某个思想引起的疑问,就必须进行3段仑的论述。

其中,第二个思想是对第一个思想的主语或谓语作出的表述。

而,第三个思想则从以上两个思想中得出推论。

3)序言的结构

三、如何构建金字塔

金字塔顶端有一个包含主语和谓语的句子。

这个句子的主语就是文章的主题。

1)自上而下法

自上而下法构建金字塔步骤:

a.画出主题方框——讨论的主题

b.设想主要疑问

c.写出对该疑问的回答

d.说明“背景”

e.指出“冲突”

f.检查“主要疑问”和“答案”

2)自下而上法

自下而上思考步骤:

a.列出你想表达的所有思想要点。

b.找出各要点之间的逻辑关系。

c.得出结论。

自下而上法的具体步骤:

a.列出所有要点

b.找出逻辑关系(因果)

c.得出结论

3)初学者注意事项

a.一定先搭结构,先尝试自上而下法

b.序言先写背景,将背景作为序言的起点

c.先多花时间思考序言,不要省略

d.将历史背景放在序言中

e.序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容

f.在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法

四、序言的具体写法

如果写文章,就是序言;如果讲话,就是开场白。

必须用讲故事的形式,先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引起读者的“疑问”,针对该“疑问”给出“答案”。

1)序言的讲故事结构

为什么要用讲故事的形式?

给读者“讲故事”,最好是他们熟悉的“故事”,吸引注意力,引起关注。——专注你的话题

何时引入“背景”?

开始引入“背景”时,应先谈与文章主题有关,且读者肯定会同意的内容,应当是读者已经认可或者将会认可的内容。——如果你发现自己在文章开头没有说明与文章主题有关的背景,就说明选错主题,或开始讨论主题时机不对。

所有引出“背景”的句子都具有一个重要特征,即能够将你“锁定”在特定的时间和空间,从而为讲故事做好准备。几个典型的起始句:

什么是“冲突”?

冲突,是推动故事情节发展,并引发读者提出疑问的因素。

文章序言中的“冲突”虽然经常指的是某种不利的变化,但并不总是具有“不利的变化”的含义。这里的 “冲突”类似于讲故事时推动情节发展的因素,能够促使读者提出“疑问”。

用描述文章主题的公认事实开始讲“故事”,“冲突”就是推动“故事”情节发展的因素,并且必须引发读者的“疑问”,相当于询问“接下来怎么样?”

为什么要用这种顺序?

序言必须采取“背景——冲突——疑问——解决方案”的结构。

标准式:背景——冲突——答案

开门见山式:答案——背景——冲突

突出忧虑式:冲突——背景——答案

突出信心式:疑问——背景——冲突——答案

什么是“关键句要点”?

关键句要点(或称要点、核心观点、一级结论、一级论点、重要结论),不仅要回答由文章主题思路引起的受众的新疑问,还要呈现文章的框架结构。

关键句要点是否需要用引言?

好的序言必须遵循以下原则:

a、序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息

b、序言必须包含讲故事的3个要素,即“背景”、“冲突”和“答案”

c、序言的长度取决于读者和主题的需要

2)序言的常见模式

文章序言有些共同模式,需要回答以下几个问题:

a.我们应该做什么?

b.我们应该如何做(将如何做/是如何做的)?

c.我们是否应该这样做?

c.为什么会发生这种情况?

4种模式:

a.发出指示式(针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”等问句)

b.请求支持式(针对“我们是否应该这样做”等问句)

c.解释做法式(针对“我们应该如何做”等问句)

d.比较选择式(针对“我们应该作什么”等问句)

3)序言的常见模式——以咨询为例

项目建议书,4部分组成:

a.我们理解该问题

b.我们有解决该问题的合理方法

c.我们在应用此方法上有丰富的经验

d.我们的项目安排非常合理

五、演绎推理与归纳推理

1)演绎推理

2)归纳推理

注意:用归纳法时,必须具有以下两项主要技能。

☆  正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。

☆  识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共同点的思想)。

3)演绎推理与归纳推理的区别

演绎是一种线性的推理方式,最终为了得出一个由逻辑词”因此“引出的结论。

论证过程上一层次的思想是对演绎过程的概括,重点是在演绎推理过程的最后一步。

归纳推理是将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概况其共同性。演绎过程,每个思想可以由前一个思想导出,归纳过程不存在这种关系。

第二篇:思考的逻辑

六、应用逻辑顺序

1)时间顺序

根据结果找原因。

揭示隐含的逻辑思路。

时间顺序,在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。

2)结构顺序

创建逻辑结构——MECE原则,完全穷尽+互相独立。

描述逻辑结构——

修改逻辑结构——

用结构顺序概念检查思路

3)程度顺序

创建适当的分组

识别、调整不适当的分组

七、概括各组思想

概括各组思想,确保思想属于同一组。应抽象、提炼、概括思想精华。

1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子

“缺乏思想”的句子,对读者而言是枯燥无味的,难以吸引和保持读者注意力。

a.对其作进一步评论(演绎法)。

b.找出与之类似的思想(归纳法)。

概括各组思想:

思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。

概括行动性思想:介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程时,应说明采取行动后取得的结果(效果、达到的目标)。

概括描述性思想:介绍背景、信息时,应说明这些思想具有的共同点的含义(共同点的意义)。

2)总结句要说明行动产生的结果/目标

商务公文中的很多思想都是行动性语句,即可以用“步骤”、“措施”、“流程”、“建议”、“目标”或“改革”之类的名词表示的语句。

总结句要使用明确的词汇/语句。

注意:总结句要说明行动产生的结果。

a.在将各行动联系起来前,先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等。

b.找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下。

c.直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。

区分行动步骤的层次。

多数人在说明一系列行动步骤时,都倾向于使用他们希望读者也使用的顺序,但是这样做会使他们把原因和结果放在同一层次上。

3)找出结论之间的共性

直接概括行动的结果。

a.该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。

b.总结概括的语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。

c.先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。

找出结构之间的共性:

① 针对同一类主语

② 针对同一类谓语(行为或动作)

③ 针对同一类隐含的思想

“同一类”不是完全相同,而是同一范畴,或者同一个单一名词表示。

主语相同,找谓语或行为、动作的共性;谓语相同,找主语共性;主语和谓语都不相同,找同一类隐含的思想。

寻找更密切的关系。

完成提炼总结概括的完整思考过程:

第三篇:解决问题的逻辑

理想的流程:

八、界定问题

判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。

1)界定问题的框架

问题是指你已有的(现状)与你想要的(目标)之间存在的差距,这种差距不是凭空产生,而是来自某一背景,并在一系列特定的条件下产生的。

条件可能很简单,也可能是很复杂的因果关系。

无论哪种情况,了解其发展历史,是确定差距之性质和把握其重要性最基本的过程。

2)展开问题的各要素

把界定的问题转换成序言:

展开问题的各要素:

☆  切入点/序幕

☆  困扰/困惑

影响结构或流程正常进行。

产生的原因主要有:外部原因、内部原因、近期认识到的其他原因。

3)发掘读者的疑问

4)开始写序言

5)实战案例

九、结构化分析问题

1)从信息资料入手

这种方法是重复传统的科学方法:

☆  提出各种假设

☆  设计一项或几项重要的实验,根据产生的结果排除一个或多个假设。

☆  通过实验得出明确结论。

☆  相应地采取补救措施。

2)设计诊断框架

仅有的3种结构化分析方法:

a.呈现有形的结构

任何企业或行业的具体领域都应该有清晰的结构。

b.寻找因果关系

1、财务结构

2、任务结构

树状示意图是一种更深入、更明确的方法,用来表示企业必须组织实施的重要任务。

3、活动(行动、措施)结构

c.归类分组

将产生的问题的可能原因分类:

3)使用诊断框架

客户面临的问题:

4)建立逻辑树

使用逻辑树可以得出解决问题的各种方案——序列分析法。

☆  是否有问题?

☆  问题在哪里?

☆  为什么存在?

☆  我们能做什么?

☆  我们应该做什么?

寻找解决方案:

寻找各组思想的缺陷

5)是非问题分析

是非问题分析之历史发展

第四篇:演示的逻辑

采取何种演示形式,取决于内容的长短或针对的人数:

☆  如果信息短,而且只对一个或几个人,你可能采取书面备忘录或报告的形式,并直接发给收件人,让其自行阅读。

☆  如果信息短但针对很多人,你也许会采用“要点备忘录”或“视觉资料文件”的形式,以便坐在一起讨论。

☆  如果信息长且针对很多人,你可能会采用幻灯片的形式,用投影仪或电脑放映图像。

第十篇、在书面上展现金字塔

在写作长篇文章时,在页面上呈现金字塔层级的常见方法:

☆  多级标题法

☆  下划线法

☆  数字编号法

☆  行首缩进法

☆  项目符号法

1)突出显示文章的框架结构

多级标题法:

使用标题注意以下几点:

1、每一层级的标题不可能只有一个

2、相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型

3、标题用词应提炼思想精髓

4、标题与正文应分开考虑

5、每组标题应提前集中介绍

6、不要滥用标题

下划线法:

1、必须严格使用疑问/回答结构

下一层次的各个论点,必须而且只需直接回答上一层次论点提出的问题。

2、必须注意论点的措辞,说明论点的信息越少越好

3、必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内

数字编号法:

行首缩进法:

采用这种方法,重要规则:要用相同的句型表达观点。节省用词、思想易于理解、帮助你检查是否说清楚了自己想说的内容。

项目符号法:

2)上下文之间要有过渡

讲故事:

标杆比对:

行为管理:

全面质量管理:

承上启下

第十一篇、在PPT演示文稿中呈现金字塔

基本规则

☆  文字幻灯片只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁。

☆  演示文稿应图文并茂,使用各种图表(图、表或示意图)相配合。

☆  演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。

演示文稿包含两类幻灯片——文字和图表——理想比例,图表90%,文字占10%

作用是:

1、说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)

2、强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等(文字幻灯片)

3、阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表)

1)设计文字PPT幻灯片

清楚你要说的内容

清楚你要演示的内容

1、每次只演示或说明一个观点

2、论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言

例如,销售前景VS销售前景看好

3、文字应尽量简短

4、使用简单的词汇和数字

5、字号应足够大

6、注意幻灯片的趣味性

7、用逐级展开呈现,提高趣味性

2)设计图表PPT幻灯片

故事梗概

第十二篇、在文字里行间呈现金字塔

1)画脑图(在大脑中画图像)

2)把图像复制成文字


1、在无结构情况下解决问题的方法

不是不喜欢该结果,而是无法解释它:——原因如下

☆  结构根本不存在——比如当你想发明一件新东西,如电话或水底隧道时。

☆  结构是无形的——比如存在于大脑或DNA中,你只能分析其结果。

☆  结构不能解释结果——如亚里士多德对力的定义不能解释炮弹的运动轨迹,或者不管你怎么防护,工具都会神秘地生锈。

分析性外展推理,涉及以下3个实体:

1)规则(关于世界组成方式的看法)

2)情况(世界上存在的已知事实)

3)结果(如果把规则用于该情况,预期将发生的事情)

三种推理方法的区别:

科学性外展推理:

提出假设

设计实验

2、序言结构范例

提出解决问题的步骤:

3、本书要点汇总

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