前言:值得推荐!为数不多的几本好书。在2019年曾在光谷书城有幸阅读过一遍,未做笔记。这次算是二刷了。
推荐《金字塔原理》+《结构思考力》共同阅读,能够加深理解,提高逻辑思考能力。
想清楚、说明白、知道说什么、怎么说
逻辑清晰、条理分明
基本概念:
是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。
基本结构:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结构后过程,先论点后论据。
训练重点:关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想请说什么(内容),怎么说(思路、结构),掌握沟通的标准结构、规范动作。
表达效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂,让受众有兴趣,能理解、记得住。
具体做法:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归纳分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。
解决那些问题:
思考:学会用右脑、左脑全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。
书面表达、公文写作:挖掘读者关注点、兴趣点、需求点、利益点,使用金字塔4个原则,搭建逻辑清晰的常用公文框架结构【通知、请示、工作计划、工作总结、会议纪要、报道】
掌握写序言的四要素、归类分组的MECE原则,重点突出、逻辑清晰、简明扼要。
口头表达:说话、演讲、讲课,回答听众最常有4疑问:是什么?为什么?如何做?好不好?
管理下属:能够运用金字塔原理,考虑全面、周到、严谨,分配任务、设计流程不重叠无遗漏。
培训师开发课程和讲课:会使用金字塔搭建框架结构、组织素材、重点突出、逻辑清晰、通俗易懂。
常规做法 金字塔结构思想第一篇:表达的逻辑
一、为什么要用金字塔结构
1)归类分组,将思想组织成金字塔
找出逻辑关系,抽象概括。
2)自上而下表达,结论先行
沥青表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序。
受众大脑只能逐句理解作者表达的思想。——预先告诉受众某一思想的逻辑。
3)自下而上思考,总结概况
文章思想的规则:
a.纵向,文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。
b.横向,每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
c.横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。
4种逻辑顺序二、金字塔内部的结构
提示:金字塔中的子结构,能够加快你梳理思想的过程。
a.主题与子主题之间的纵向关系。
b.各子主题之间的横向关系。
c.序言的叙述方式。
1)纵向关系
“引起读者疑问并回答疑问”
2)横向关系
选择以演绎法回答某个思想引起的疑问,就必须进行3段仑的论述。
其中,第二个思想是对第一个思想的主语或谓语作出的表述。
而,第三个思想则从以上两个思想中得出推论。
3)序言的结构
三、如何构建金字塔
金字塔顶端有一个包含主语和谓语的句子。
这个句子的主语就是文章的主题。
1)自上而下法
自上而下法构建金字塔步骤:
a.画出主题方框——讨论的主题
b.设想主要疑问
c.写出对该疑问的回答
d.说明“背景”
e.指出“冲突”
f.检查“主要疑问”和“答案”
2)自下而上法
自下而上思考步骤:
a.列出你想表达的所有思想要点。
b.找出各要点之间的逻辑关系。
c.得出结论。
自下而上法的具体步骤:
a.列出所有要点
b.找出逻辑关系(因果)
c.得出结论
3)初学者注意事项
a.一定先搭结构,先尝试自上而下法
b.序言先写背景,将背景作为序言的起点
c.先多花时间思考序言,不要省略
d.将历史背景放在序言中
e.序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
f.在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法
四、序言的具体写法
如果写文章,就是序言;如果讲话,就是开场白。
必须用讲故事的形式,先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引起读者的“疑问”,针对该“疑问”给出“答案”。
1)序言的讲故事结构
为什么要用讲故事的形式?
给读者“讲故事”,最好是他们熟悉的“故事”,吸引注意力,引起关注。——专注你的话题
何时引入“背景”?
开始引入“背景”时,应先谈与文章主题有关,且读者肯定会同意的内容,应当是读者已经认可或者将会认可的内容。——如果你发现自己在文章开头没有说明与文章主题有关的背景,就说明选错主题,或开始讨论主题时机不对。
所有引出“背景”的句子都具有一个重要特征,即能够将你“锁定”在特定的时间和空间,从而为讲故事做好准备。几个典型的起始句:
什么是“冲突”?
冲突,是推动故事情节发展,并引发读者提出疑问的因素。
文章序言中的“冲突”虽然经常指的是某种不利的变化,但并不总是具有“不利的变化”的含义。这里的 “冲突”类似于讲故事时推动情节发展的因素,能够促使读者提出“疑问”。
用描述文章主题的公认事实开始讲“故事”,“冲突”就是推动“故事”情节发展的因素,并且必须引发读者的“疑问”,相当于询问“接下来怎么样?”
为什么要用这种顺序?
序言必须采取“背景——冲突——疑问——解决方案”的结构。
标准式:背景——冲突——答案
开门见山式:答案——背景——冲突
突出忧虑式:冲突——背景——答案
突出信心式:疑问——背景——冲突——答案
什么是“关键句要点”?
关键句要点(或称要点、核心观点、一级结论、一级论点、重要结论),不仅要回答由文章主题思路引起的受众的新疑问,还要呈现文章的框架结构。
关键句要点是否需要用引言?
好的序言必须遵循以下原则:
a、序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息
b、序言必须包含讲故事的3个要素,即“背景”、“冲突”和“答案”
c、序言的长度取决于读者和主题的需要
2)序言的常见模式
文章序言有些共同模式,需要回答以下几个问题:
a.我们应该做什么?
b.我们应该如何做(将如何做/是如何做的)?
c.我们是否应该这样做?
c.为什么会发生这种情况?
4种模式:
a.发出指示式(针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”等问句)
b.请求支持式(针对“我们是否应该这样做”等问句)
c.解释做法式(针对“我们应该如何做”等问句)
d.比较选择式(针对“我们应该作什么”等问句)
3)序言的常见模式——以咨询为例
项目建议书,4部分组成:
a.我们理解该问题
b.我们有解决该问题的合理方法
c.我们在应用此方法上有丰富的经验
d.我们的项目安排非常合理
五、演绎推理与归纳推理
1)演绎推理
2)归纳推理
注意:用归纳法时,必须具有以下两项主要技能。
☆ 正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。
☆ 识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共同点的思想)。
3)演绎推理与归纳推理的区别
演绎是一种线性的推理方式,最终为了得出一个由逻辑词”因此“引出的结论。
论证过程上一层次的思想是对演绎过程的概括,重点是在演绎推理过程的最后一步。
归纳推理是将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概况其共同性。演绎过程,每个思想可以由前一个思想导出,归纳过程不存在这种关系。
第二篇:思考的逻辑
六、应用逻辑顺序
1)时间顺序
根据结果找原因。
揭示隐含的逻辑思路。
时间顺序,在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
2)结构顺序
创建逻辑结构——MECE原则,完全穷尽+互相独立。
描述逻辑结构——
修改逻辑结构——
用结构顺序概念检查思路
3)程度顺序
创建适当的分组
识别、调整不适当的分组
七、概括各组思想
概括各组思想,确保思想属于同一组。应抽象、提炼、概括思想精华。
1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子
“缺乏思想”的句子,对读者而言是枯燥无味的,难以吸引和保持读者注意力。
a.对其作进一步评论(演绎法)。
b.找出与之类似的思想(归纳法)。
概括各组思想:
思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。
概括行动性思想:介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程时,应说明采取行动后取得的结果(效果、达到的目标)。
概括描述性思想:介绍背景、信息时,应说明这些思想具有的共同点的含义(共同点的意义)。
2)总结句要说明行动产生的结果/目标
商务公文中的很多思想都是行动性语句,即可以用“步骤”、“措施”、“流程”、“建议”、“目标”或“改革”之类的名词表示的语句。
总结句要使用明确的词汇/语句。
注意:总结句要说明行动产生的结果。
a.在将各行动联系起来前,先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等。
b.找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下。
c.直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。
区分行动步骤的层次。
多数人在说明一系列行动步骤时,都倾向于使用他们希望读者也使用的顺序,但是这样做会使他们把原因和结果放在同一层次上。
3)找出结论之间的共性
直接概括行动的结果。
a.该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。
b.总结概括的语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。
c.先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。
找出结构之间的共性:
① 针对同一类主语
② 针对同一类谓语(行为或动作)
③ 针对同一类隐含的思想
“同一类”不是完全相同,而是同一范畴,或者同一个单一名词表示。
主语相同,找谓语或行为、动作的共性;谓语相同,找主语共性;主语和谓语都不相同,找同一类隐含的思想。
寻找更密切的关系。
完成提炼总结概括的完整思考过程:
第三篇:解决问题的逻辑
理想的流程:
八、界定问题
判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。
1)界定问题的框架
问题是指你已有的(现状)与你想要的(目标)之间存在的差距,这种差距不是凭空产生,而是来自某一背景,并在一系列特定的条件下产生的。
条件可能很简单,也可能是很复杂的因果关系。
无论哪种情况,了解其发展历史,是确定差距之性质和把握其重要性最基本的过程。
2)展开问题的各要素
把界定的问题转换成序言:
展开问题的各要素:
☆ 切入点/序幕
☆ 困扰/困惑
影响结构或流程正常进行。
产生的原因主要有:外部原因、内部原因、近期认识到的其他原因。
3)发掘读者的疑问
4)开始写序言
5)实战案例
九、结构化分析问题
1)从信息资料入手
这种方法是重复传统的科学方法:
☆ 提出各种假设
☆ 设计一项或几项重要的实验,根据产生的结果排除一个或多个假设。
☆ 通过实验得出明确结论。
☆ 相应地采取补救措施。
2)设计诊断框架
仅有的3种结构化分析方法:
a.呈现有形的结构
任何企业或行业的具体领域都应该有清晰的结构。
b.寻找因果关系
1、财务结构
2、任务结构
树状示意图是一种更深入、更明确的方法,用来表示企业必须组织实施的重要任务。
3、活动(行动、措施)结构
c.归类分组
将产生的问题的可能原因分类:
3)使用诊断框架
客户面临的问题:
4)建立逻辑树
使用逻辑树可以得出解决问题的各种方案——序列分析法。
☆ 是否有问题?
☆ 问题在哪里?
☆ 为什么存在?
☆ 我们能做什么?
☆ 我们应该做什么?
寻找解决方案:
寻找各组思想的缺陷
5)是非问题分析
是非问题分析之历史发展
第四篇:演示的逻辑
采取何种演示形式,取决于内容的长短或针对的人数:
☆ 如果信息短,而且只对一个或几个人,你可能采取书面备忘录或报告的形式,并直接发给收件人,让其自行阅读。
☆ 如果信息短但针对很多人,你也许会采用“要点备忘录”或“视觉资料文件”的形式,以便坐在一起讨论。
☆ 如果信息长且针对很多人,你可能会采用幻灯片的形式,用投影仪或电脑放映图像。
第十篇、在书面上展现金字塔
在写作长篇文章时,在页面上呈现金字塔层级的常见方法:
☆ 多级标题法
☆ 下划线法
☆ 数字编号法
☆ 行首缩进法
☆ 项目符号法
1)突出显示文章的框架结构
多级标题法:
使用标题注意以下几点:
1、每一层级的标题不可能只有一个
2、相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型
3、标题用词应提炼思想精髓
4、标题与正文应分开考虑
5、每组标题应提前集中介绍
6、不要滥用标题
下划线法:
1、必须严格使用疑问/回答结构
下一层次的各个论点,必须而且只需直接回答上一层次论点提出的问题。
2、必须注意论点的措辞,说明论点的信息越少越好
3、必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内
数字编号法:
行首缩进法:
采用这种方法,重要规则:要用相同的句型表达观点。节省用词、思想易于理解、帮助你检查是否说清楚了自己想说的内容。
项目符号法:
2)上下文之间要有过渡
讲故事:
标杆比对:
行为管理:
全面质量管理:
承上启下
第十一篇、在PPT演示文稿中呈现金字塔
基本规则
☆ 文字幻灯片只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁。
☆ 演示文稿应图文并茂,使用各种图表(图、表或示意图)相配合。
☆ 演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
演示文稿包含两类幻灯片——文字和图表——理想比例,图表90%,文字占10%
作用是:
1、说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)
2、强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等(文字幻灯片)
3、阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表)
1)设计文字PPT幻灯片
清楚你要说的内容
清楚你要演示的内容
1、每次只演示或说明一个观点
2、论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言
例如,销售前景VS销售前景看好
3、文字应尽量简短
4、使用简单的词汇和数字
5、字号应足够大
6、注意幻灯片的趣味性
7、用逐级展开呈现,提高趣味性
2)设计图表PPT幻灯片
故事梗概
第十二篇、在文字里行间呈现金字塔
1)画脑图(在大脑中画图像)
2)把图像复制成文字
1、在无结构情况下解决问题的方法
不是不喜欢该结果,而是无法解释它:——原因如下
☆ 结构根本不存在——比如当你想发明一件新东西,如电话或水底隧道时。
☆ 结构是无形的——比如存在于大脑或DNA中,你只能分析其结果。
☆ 结构不能解释结果——如亚里士多德对力的定义不能解释炮弹的运动轨迹,或者不管你怎么防护,工具都会神秘地生锈。
分析性外展推理,涉及以下3个实体:
1)规则(关于世界组成方式的看法)
2)情况(世界上存在的已知事实)
3)结果(如果把规则用于该情况,预期将发生的事情)
三种推理方法的区别:
科学性外展推理:
提出假设
设计实验
2、序言结构范例
提出解决问题的步骤:
3、本书要点汇总
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