无意间在简述看到书本推荐,就立刻在微信读书中搜索番茄工作法图解。或许有人会问本书讲述的是什么呢?那么就由我来给大家介绍一下。
在生活当中我们是不是做事情经常会感觉到效率低,注意力不集中,容易分心,而容易忘却原本要做的事情的重要性。本书作者史蒂夫,它的意义在于让人驻足观察,醒悟,在过程中能够去改进自我。番茄工作法,是一套简单的工具和流程,用于提升个人和所在团队的生产力,能够去减轻时间的焦虑。利用时间分段能高效,自律的去完成任务。
那究竟什么是番茄工作法呢!就是我们要列出当天要做的事,设置25分钟,从第一件事开始直到结束。在开始之前,你要做到专注,坚决抛开自己的杂念。
我们需要准备的东西有:1.番茄钟一枚,也可以用手机app来代替,我下载的是滴嗒番茄钟,2.铅笔一支,3.纸质表格三张,分别为今日待办表(也是今天最重要的事情),活动清单表格(今天或者未来几天要办的事情),记录表格(收集当天数据归档)。
方法是^_^从今日待办表格中选择一项活动。
^_^启动番茄钟设定25分钟。
^_^当25分钟过后,立刻停下休息3到5分钟开始下一个番茄钟,开始工作,直至停下,当完成后在今日表格中画掉它,每四个番茄钟后可以多休息一会儿,15到30分钟。
番茄钟工作法注意的事项有:
番茄钟不能分割它。
如果一项活动要花费5到7个番茄钟,我们应该拆分更小的活动。
如果一旦番茄钟启动,那么它必须做到响铃。
当我们假期想要放松的时候,不用使用番茄工作法。
中断
应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?
内部中断:
应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(')
在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃
外部中断:
应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)
采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通
应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理
番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件
这就是我所读的番茄工作法图解。希望每天要有一个承诺,一个番茄钟,一个活动,一个目标。
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