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管理好自己的时间和精力

管理好自己的时间和精力

作者: Eavy | 来源:发表于2018-08-23 21:48 被阅读97次

   写作课的第一节课,是关于时间和精力管理,放在第一节课讲,确实很有必要,既是前提也是重点。  对于白天上班,下班带娃的我来说,时间和精力的管理学习,毫不夸张的说,如久旱逢甘霖。

   时间和精力管理的共性问题,也是两个先决条件。首先要有目标,然后才有方向,有了方向才会知道自己该干什么,然后才会去想怎么把自己有限的时间和精力分配到每件事情上。我自己的终极目标是财务自由时间自由,现阶段的目标是学完写作课,稳定的输出内容到公号变现。其次是不苛求自己,因为每个人的身体状况,家庭情况都是不一样的,我们没有必要,去模仿某某某的时间表,每个人都是一个独立的个体,合理安排好自己的时间高效的完成自己的目标,这个才是时间和精力管理的目的。因为睡眠不好,所以我自己的睡觉时间,不能超过23点。

    时间管理的几个重点,第一提前完成任务,不论是工作任务还是写稿件,留足充裕的时间给老板和客户审核,同时也留足了时间给自己修改;每次都能提前交货,也会让自己获得成就感,也会让自己更加从容不迫,不会因为赶进度被时间追着跑。

第二养成列计划清单的习惯,自己的脑子用来记重要的事情,一些日常的事情交给记事本或者APP,这样不仅不会漏事情,还会让自己更高效的完成那些更加重要的事情,我用的是滴答APP,目前比较主流的记事本。

第三正确利用碎片时间,碎片时间只能用来做碎片的事情这个是重点,比如回个消息,刷个朋友圈,利用碎片时间来写作、看书明显是不明智的选择。我自己碎片时间我会用来列计划清单,用来回想今天有没有什么事情可以做得更好。

第四事情排列有序,这一点是第二点的延升,一个时间段就安排一个事情,把这件事情做好,就是这个时段最大的收获,什么都想干最后就是什么都干不好。这一点,我需要加强,之前就会因为想着自己还有好多事情没有做,就会在陪孩子的时候焦急甚至吼她,虽然事后也很后悔。

第五养成某种工作习惯,长时间养成的习惯,会让自己的身体在某时间形成某种反射,提醒自己的大脑,这个时间段该去干什么。比如一到办公室,身体就自然的进入工作状态,一到晚上10点半就会想睡觉。身体养成的习惯,很难忘掉和改点,这也是很多人为什么很难改掉一些已经养成精的坏习惯。

第六学会说不,学会拒绝无益的活动、聚餐,大把的时间浪费在这些没有任何意义的活动上,事后会非常的后悔。

第七利用别人来帮助自己,不是所有的事情都要亲力亲为,接受别人的帮助,主动寻求别人的帮助,可以给自己节省出大量的时间去干别的事情,去开拓新项目。星姐是花钱请助理去完成一些日常的工作,希望我也能早日请助理,哈哈哈。

第八统筹安排自己的时间,虽说随便时间只能干碎片的事情,但是如果像我是每天需要坐1个小时的地铁或者公交,我就会利用这个时间听课,听书等等,把这些看似无用的大块时间利用起来。

第九拖延症和懒癌,治疗拖延症从小事做起,从小事中取得成效,享受积极主动带来的愉悦;做一一件事情的时候,足够专注,做完或者做完一个阶段再休息;如果事情和复杂,那就拆解称小事,一件做完再做下一件。

精力管理,又分为体能管理、情绪管理、精力管理。先说体能管理,身体是基础,只有身体好才会有精力完成目标。吃得太多或者太少,都不利于身体健康;保持运动不会让我们疲软无力,只会更加精力充沛,每天保持至少20分钟的有氧运动,很有必要。

情绪管理,分为五个部分。第一阅读适合自己的情绪管理书籍,从书中去找方法管理情绪;第二专注的做事,越是有大把的时间,心理越恐慌越容易暴躁。5月的时候,我就处于这种状况,不知道自己要干什么,拿着大把的时间刷手机,心里恐慌无比跟老公大吵了一架。第三每天让自己进步一点,以增加安全感。我之前一直以为,需要金钱给我安全感,听了星姐的课我发现我跟她一样,我们要的安全感,不只是金钱,自己内在的成长带来的安全感更加重要和可靠。第四树立积极的心态,把“我不行”换成“试试看”,我之前已经意识到这一点,在领导给我安排事情的时候,我先会想一想,然后告诉他,我试试看。第五点戒掉手机焦虑,把手机声音都打开,有人找的时候它会提醒你,它不响自己就认真做事;清理无用的联系人和群,让微信和大脑都更加清晰;需要专注做事的时候,关掉微信网页版。

精力管理,在早上精力好的时候,先做重要的事情,琐事放到后面做;晚上精力相对较差,先做琐事,最后再集中精力完成大事;拒绝无效的社交,把精力放在对的地方;番茄工作法,让自己在一个又一个的25分钟之内保持专注。

   这些方法是不是行之有效,关键是要先“行”!

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