阅读推荐：时间管的理泰斗——《搞定l》

阅读推荐：时间管的理泰斗——《搞定l》

      推荐时间管理泰斗级的书籍：[美] 戴维·艾伦 搞定

      每个身在职场中人，或多或少都有这样的体验，每天总忙忙碌碌、压力重重，我们每天有太多要处理事情，似乎总被各种任务和目标追赶着，忙不到尽头。如果你总是觉得自己很忙，而且时间不够用，那么你也许可以读一读这本书。

推荐理由：

      [美] 戴维·艾伦，他是时间管理大师，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。

      他在通过多年的实践整理出一款非常系统的时间管理方。，你只需要学会这套方法，就可以帮助你把工作和生活里的一切事务变得井井有条，让你拥有一种前所未有的轻松和高效的状态。

核心内容：

    这套方法的名字叫做GTD，GTD就是Getting Things Done的缩写。

      它的核心理念就是把所有要做的事情都必须记录下来，清空大脑，时刻让大脑保持轻松高效的执行状态。

GTD的五个核心原则是: 收集、整理、组织、执行、回顾

一、收集

    把所有脑子里面想到的事情都记下来，列成清单，而不是马上去做。把这些目标保存在你的管理系统里面，而不是大脑里，直到达成或者放弃这个目标。收集的时候，不需要去评判这件事情值不值得做，只是简单地收集就好了。收集的目的就是把需要收集的东西，以最快的速度收集起来，节约时间，说明这是需要处理的事情。

为什么要收集？

      最干扰人情绪的事情，就是那些你悬而未解决的事情。那些极其细小的事情，虽然细小，但是如果不能够马上处理，就非常占用大脑的CPU。它始终会控制你，让你始终觉得还有什么事情要办，无谓地消耗你大量的精力。人只有在对未尽事宜做到心中有数的情况下，才会觉得释然。把所有的事收集下来，然后清空自己的大脑。保持大脑轻盈的状态。

收集的时候的注意事项：

      一定避免掉入整理和组织的误区，只是单纯地收集。收集事无巨细，无论大小，千万不要让不怎么重要的事情吞噬掉你的精力。

      记住：任何吸引你注意力的事务都可能在未来造成忧虑，只要你把这些事物摆在面前，你就控制了忧虑的来源。（这就是心中有数）

二、  整理

      第一次分类处理，处理的几个原则：1.按先后顺序进行处理，先进先出，电子邮件的处理例外

      2.一次处理一件事（注意力——是确保解决问题的必要的条件，这么做的好处，即使处理过程被打乱，也不会出现一团乱麻的局面。多任务处理，是必须当你拥有同时立即处理多项任务的能力才有效）。

    3.永远不要把事务再次放回工作蓝，也可放入到将来/也许，待办清单等。

注意的事情：

1.当你每次意识到一件事情，你就立即去做，实际上效率是非常低的。

2.当你取出一件事情处理的时候，就立刻去判定它的处理方法，且永远不要把它再放回去。认知科学家证明“认知疲劳”的真实性，当你做每个或大或小的决定，都会在一定的程度上消耗你的脑力。不做决定，本身就是一个决定，这同样会耗费你的精力。

3.每件事情获得均等的处理机会，明白的是处理并不意味着花费时间，它是让你判断事情的实质，确定下一步的行动方案，然后进行处理。因此，在处理的阶段，尽最大可能迅速清空工作蓝，而且不回避对任何一件事情的处理。

  三、  组织

组织过程的关键是下一步行动：

下一步要采取的行动：一目了然的，可执行的，没有歧义的行动。下一步的行动通常包括三个动作：立即执行、指派他人、延迟处理。

立即执行：两分钟原则，两分钟内可以完成的立即执行。

指派他人：想一想自己是不是解决这个问题的最佳人选。(委派他人需要标明日期)

延迟处理：如果时间超过两分钟，你自己是最佳人选时，记录在下一步行动清单上。

如果下一步行动无法达成你的目标，那么你就需要定义项目进行再次的分解多个下一步行动。

分门别类地整理到执行清单上，纳入到日程表的行动提示信息。会有指定时间的，也可能会有没有指定时间的。没有指定时间的越快越好，也可以根据对应的情景去执行。比如办公室、外出、在家、闲暇等。

执行的时间和进度也是需要跟踪的，这个时候可以借助一些工具如甘特图去观察执行进度和状态，合理的进行调整。

四、  执行

根据清单按部就班地执行，也可以设定一些场景，在不同的场景下执行不同的事情，充分利用各种碎片及等待时间进行处理。

任何时候，只有在对不得不完成的事情和其它要求的时间都了如指掌的情况下，你才有可能更加机动和灵活地安排其它工作。

确定某一时刻具体行动的“四标准法”：情境、有多少时间、有多少精力和重要性，前三项是每次采取行动的制约因素，第四个标准是评估行动的价值大小。

每日工作的三分类法：执行事先安排好的工作，处理突发事件，安排自己的工作。

五、回顾

当你在执行的时候，很容易陷入到细节当中，当你已经忘却了自己的目标，却还一再加倍付出的时，你就处在狂热中了，你需要重新地去审视自己的目标，我为什么要做这件事情？

世界著名未来学家阿尔文.托夫勒 ，当你着手处理平凡琐事的时候，必须着眼于大局，这样一来，所有的烦琐小事才能够着正确的方向发展。

成功的关键因素：每周回顾，每周回顾是保持系统完善性的关键步骤。

所以总结一下：收集、整理、组织、执行、回顾。

概况成一句话：事无具细地收集，先来后到地整理，清晰明确地组织，按部就班地执行，念念不舍地回望。