4、汇报时注意结论先行
假设领导在问你出口做账的事情，以下是两种汇报方式：
第一种：
领导：现在做账的进度怎样了？
下属：我刚才在做美国向15号出口的1份帐，之前也做了3份。然后上午本来是打算把墨西哥向的全部做完的，但是有一些资料还没齐，所以就暂时还做不了，我就先去做欧洲向的了，大概做了5份。大概在10点多的时候墨西哥向的资料齐全了，我又去做了2份，但后面忽然被通知去开会，就剩下一部分还没做完……
领导（不耐烦地打断了问）：
所以现在的总体进度到底怎样？？
第二种：
领导：现在工作进度怎样了？
下属：目前总体进度大概已完成了80%，其中欧洲向的已经全部做完。美国向的总共有7份，目前做完了4份，剩下3份是资料还没齐全的，暂时还不能做；墨西哥向的总共有5份，上午做了2份，剩下的资料已经齐全但还没来得及做，我打算汇报完之后马上去跟进。
领导：嗯好，资料还没齐全的再去催一下，资料已经齐全的那些尽量在今天内完成吧。
以上两种汇报方式，如果你是领导，你会更希望听哪种？
相信一定是第二种，对吧？
方式二就是结论先行式。先讲总体进度，再分别讲每个方向的情况；分讲每个方向情况的时候也是先讲总体有多少，已经完成了多少，剩下多少。这样的汇报就能让领导对全局了解得很清楚。汇报其它事项也是，先从大的、整体的工作汇报，让你的领导对你的工作现状、进度有个基本的概念；然后再汇报你需要他提供意见、需要他拿主意的地方。先对方案有个整体描述，然后再把方案中具体的项目、条款、期限和人力资源的要求等进行详细汇报等。
比较好的汇报方式：
① 先重要，后次要；
② 先总结，后具体；
③ 先框架，后细节；
④ 先结论，后原因；
⑤ 先结果，后过程；
⑥ 先论点，后论据。
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