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生活、工作、学习,少不了要和人打交道,经常会听到这样的对话(埋怨) “我明明告诉你了,你怎么还是这样?”、“我以为你是这个意思”、“我不是这个意思,我是说……”等等,沟通产生了歧义。
解决这个问题的办法之一是提供冗余信息。
无论是通电话还是当面讲话,若周边有噪声还是其他的什么干扰,对方没听清你的意思,很多时候你会重复一遍。可还是听不清,又重复一遍,等重复到第三次,双方的喉咙就高起来了。
更好的做法,是提供可以互相印证的更多信息,用不同的方式讲述同样的意思。比如,将一个关键的词语换成同义的词语,这样,对方通过拼凑校正,就很容易提取真实信息。同时,你也可以把心思放在寻求更清晰的表达上,而不是发火。
(各种各样的)事情得以成立,除了其本身以外,还要吻合当时的各种各样的条件,时间、地点、人物、事由等等,这种“客观存在”的条件,就是冗余信息。
沟通的时候,你说清楚了事情,再附加上1至2条冗余信息,有助于对方准确理解你的意思(不要多于3条,反而造成信息失真)。
如果你是没有听清楚的接收方呢?首先可以要求对方再说一次,其次可以作个大致猜测,让对方解释,令对方提供冗余信息。
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