在职场中你是否碰到过沟通上的小麻烦,比如同事出现的失误,该如何委婉的提示,发现下属的不足后,怎样指出才不让他有逆反的心理。
在多数国人的普遍认知里说话要留三分情面,大家都喜欢赞美的话,对于批评说了就会让人觉得不那么舒服,破坏双方的情感,却又降低了工作效率,当你遇到这样的长线沟通难题,不妨试试汉堡沟通术。
汉堡沟通术是在国外流行的一种沟通方法,它的概念很简单,提出问题首先要表扬对方,给对方正面的反馈,中间指出需要改进的地方,也就是负面的反馈,最后再褒奖溢美之词,就像我们平常吃的汉堡,两片面包就是表扬,中间就是一片肉,这是批评。
汉堡沟通术举例
你的下属小张刚刚完成了一个项目,他凭借这个项目获得了晋升的机会,但是你觉得他在数据分析能力上有所欠缺,这时候你该怎么做呢?
先表扬他,你的项目完成的非常好,对我们今年要达到的业务目标很有帮助。
然后提出问题批评,听说你很想要晋升部门的主管,对于你这个想要自我提升的热情,我非常的欣赏,但是想要做到这个位置,数据分析能力很关键,从目前的情况看,你这方面的能力还是有所欠缺的。
最后再以正向的批评收尾,嗯,自从你入职以来的,我看你取得了很大的进步,如果再提高一下分析能力,你很快就能晋升了,加油,我看好你。
汉堡沟通术落地的两点建议:
第一,运用汉堡沟通是最重要的就是陈述客观的事情和问题,并指明问题的严重性,不要带上情绪对别人横加指责,再让对方自然而然的意识到自己一定要改正这个错误。
第二,批评尽量要短,不要长篇大论,提一两条即可,多了对方可能就会想,我哪有那么多问题啊,你是不是故意找茬,在情感上就难以消化你的批评了,
总结一下汉堡沟通术的三个步骤:
表扬─提出批评─正向评价
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