《高效工作清单法:聪明人的无压时间管理手册》第二、三章读后感
生产率悖论:41%的清单任务没有完成,50%的任务在一天内完成,18%的任务在一小时内完成。这告诉我们制定的清单太长了,大多清单任务是无效的,一部分清单任务是可以在短时间内完成的。
@追梦——待办事项清单是帮助我们记住要做的事情,但绝不是简简单单列举出来就可以了。如果每次的清单多半都没有完成,或者拖到明天去做,或者干脆不再去做,或者给你带来深深的挫败感,那么,清单还有什么价值呢?
为什么你的清单任务总是完不成?
1误解待办事项的目的;2清单太长;3没有截止日期;4充满了变数;5留太多选择;6未添加任务场景;7任务宽泛;8任务不符合特定目标。
@追梦——待办事项的目的就是为了突出重点目标,把注意力吸引到真正重要的事情上。没有截止日期的清单只能称作愿望清单,面对没有最后期限的任何规划,我们的动力很小。太长的清单会分散你的注意力,也不太现实,会令人沮丧,更是变相的鼓励你拖延。选项越多的情况下,越难做出明确的选择。如果任务没有按照优先等级来区分,很难优先去做那些重要的事情。另外,任务只是一个大规划,没有细节,你就很难完成?例如:要写一部小说。这就很难去完成,还会让你无处下手。但如果细化一下,写成定小说主题,大纲,第一章节等,这样分开一步步进行,就更加容易完成。
对照自己,这些常见的症结,每一个都出现在自己身上。以前也单纯的认为,清单只要写下来,照办就好了。但不曾想,一份漫无目的,随便写下来的清单,不但没有价值,反而会增添新的负担。通过这些常见误区介绍,我们再制定清单时会有所规避,合理规划。要知道,我们使用清单,就是为了便于工作,便于自我管理。
下一步,再学习制定方法……
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