突破秘书的防线

作者: 时代小强 | 来源:发表于2016-11-14 00:10 被阅读16次

    在中国,销售员很容易被认为是“麻烦的制造者”,通常打电话拜访客户都被拒之门外,许多销售员给对方不断的电话,还是找不到想要找的人。

    其实有些是客户的前台或客户关键人的秘书给设下的防线,比如遇到下面的几种情况,销售员就可判断对方是在撒谎:

    ●每次致电,秘书总是建议你晚点再来电吧。

    ●让你等了5分钟以上,还不让你与要找的人通话。实际上,她是为了让你自动挂线。

    ●秘书对你询问得很详细,是为了更加了解你的意图,然后找到拒绝你的更好的籍口。

    ●当你刚报上自己的名字或公司名时,秘书就立即告诉你,你要找的人在开会……

    遇到上述情况,销售人员不要气馁,也不要一味地打无用之电话,而是应该思考怎样突破这道防线,顺利找到自己想找的人。

    巧妙应付秘书的托词托词,可以解释为借口,前台秘书经常以各种托词将销售人员挡在外面。如果销售人员不想办法解决,那么将总是无功而返。

    经理在开会,销售员:您好,我是××公司的小刘,能帮我接××经理吗?

    秘书:你预约过吗?

    销售员:没有。

    秘书:哦,那您找他有什么事呢?

    销售员:我在报纸上看到贵公司将在下半年新开3家分店,目前应该正在装修店面吧?我们批发高质量的办公配套设备。我希望能和你们老板谈一谈。

    秘书:不好意思,经理在开会。

    销售员:那会议什么时候结束,他什么时候能回来呢,我再联系他。或者我们先暂且定下会谈时间,迟一点在确认,如果××经理不同意的话也可以取消。

    -销售员应注意:

    ·“经理在开会”或者“经理外出”是前台秘书常用的托词,销售人员在听到此类言辞后,应充分判断这话的真实性。

    ·如果秘书以开会或外出为由拒绝销售人员的请求,销售人员要紧跟着问清楚什么时候可以联系到负责人,最好能得到确切的答复,或约定确切的下次联系或见面的时间。

    请留下联系方式

    销售员:您好,我是小刘,上次给你打电话的那个。××经理现在在吗?

    秘书:不好意思,经理现在不在。

    销售员:又不在啊,那什么时候能在呢?

    秘书:你把你的联系方式留下吧,经理回来了我转给他。

    销售员:这个不用了,让经理主动找我太失礼了。不如你先暂且告诉我什么时候再联系他比较合适,到时如果不行再约。

    秘书:明天下午你打一个试试。

    销售员:好的,谢谢。

    -销售员应注意:

    ·“经理外出”、“经理不在,请留下联系方式”,如果销售人员留下联系方式后等着人家主动找你,那么几率可能为零·秘书让销售人员留下联系方式时,销售人员要判断这是否是缓兵之计。如果确定是托词就不要留下自己的电话,而是约好自己稍后再打过去。

    请发传真或寄资料

    销售员:你好,我是×××公司的刘×,请问××经理在吗?

    秘书:你找他有事吗?

    销售员:听说你们正要采购一批电脑,我们公司是××品牌电脑在华北地区的唯一指定经销商。

    秘书:哦,这样啊,你先将产品介绍传真过来吧,我们经理看过以后会和你联系的。

    销售员:不好意思我这里没有产品介绍,我们还是约个时间我自己来公司当面给××经理介绍吧。

    秘书:很抱歉,我们经理很忙,2周以内的日程都安排满了,定不了什么时候有时间与你面谈。

    销售员:2个星期以后也可以,我只需要5分钟。

    秘书:你还是先发传真吧!

    销售员:也好,不过我这里发传真不方便,经理有没有e-mail?

    销售员应注意:

    ·“先将产品资料发传真过来”或者“将产品资料寄过来”也是秘书拒绝的一个托词,如果销售人员真的发传真或寄过去资料,秘书又很可能以“我们老板正在关注,或者老板看过但不感兴趣”等为理由拒绝销售人员,而实际上那份资料经理根本没看过。

    ·如果遇到秘书冲自己要产品介绍,销售人员如果确定这只是个托词就要回答没有或者要求当面介绍,否则可能无法再以介绍产品为由进行销售突破。

    ·如果要寄传真建议采用e-mail的形式,因为老板的email是不会经过秘书过滤的,这样沟通途径上能少一道屏障。

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