每日一书
主题词:工作效率
【我是】安安
【我推荐书籍】《高能要事》
【书籍核心问题】告别瞎忙,做高效工作者
【解决方案】
在说解决方案前,我先说一下高能要事这一概念。何为高能要事呢?就是在一个人能量精力都比较充沛的时间,去做那些对你来说非常重要的事情。这也是非常触动我的地方,以前学习了二八法则,学会了优先做要事,后来总觉得还欠缺些什么。就是当我们精力低下的时候去做要事,往往得到的是疲惫和低效。所以,我们要使工作有效率,不仅要做要事,还要在高能的时候做要事。
1.把事情按照重要程度分成ABC三类
A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件。
B类是突发的紧急情况,是计划外的紧急事件。
C类是其他事件,对我们产生干扰却又不那么重要紧急的事情。
以我今天的工作待办事项举例,下面三只青蛙是我计划中的A类事件。
重大项目宣传方案定稿
临聘人员考核打分
周策划修改定稿
在执行的过程中,我接到了其他单位的电话,叫帮忙修改一篇新闻稿件,这就是B类事件,是计划外的事件。写方案的过程中,我又突然想起孩子要去参加考级,需要提供照片。提供照片这件事,就是C类事件。那么问题来了,当我们明白这几类事件后,该怎么处理呢?
2.处理事情的正确顺序:做A推迟B记录C
首先保证A类事件被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件。
在学会这个方法前,我的工作常常被各种B类、C类事件打乱。比如我以前的状态是这样的,当我在写一篇稿件的时候,突然电话响起,同事叫帮忙查找一份资料,于是我帮她找资料。找完资料,正准备重新写作,看到微信头像闪动,担心错过什么重要消息,于是点开去看,又被别的事情干扰。结果一天下来,感觉自己忙忙碌碌,连喝水的时间都没有,因为计划内的事情没有做完,感到特别焦虑。
学习了《高能要事》后,我每天在早上最高能的时间,优先去做计划内的A类事件,早早的完成了事情,心情不再焦虑,而且完成的质量也比较高。
比如今天遇到同事叫帮忙修改文件时,我就告诉她,我正在写一个重要的方案,等一会再帮她修改。然后把事情记录在便签上,等完成A类事件后集中处理。又比如孩子考级这件事,我也是记录在清单软件后,继续做我的A类事件。
值得注意的是,B类事件如果比较紧急,比如如果是立马去开会之类的事情,那么就要先优先处理。当然,这类事件并不是经常发生,大部分时间,只要我们有意识的去捍卫A类事件,效果还是相当不错的。
要永远记住,聚焦你计划类的事情,你不用信息一来就回,不用守着手机,不用每分每秒关注微信并及时回应,坚定的捍卫A类事件被优先执行。
3.聚焦要事的ABC255工作法
在执行A类事件的时候,如何做到高效呢?书中提到了一个很重要的方法,ABC255工作法。
ABC就是上面提到的对事情的分类。
255,即25分钟工作+5分钟休息,和番茄工作法比较类似。这是高效完成A类事件的重要方法。
专注的工作25分钟时间,高效的完成要做的事情,可以关闭微信、手机静音,以免被打扰。然后休息5分钟,休息结束后,进入第二个周期。践行255工作法一段时间后,我发现自己不仅专注力提升了,而且也有时间休息和恢复精力了,而不是像过去一样,总被事情催着走,感觉忙得连喝水的时间也没有。
在收获高效能的同时,也收获了身体的健康。5分钟的休息时间虽然短暂,但是可以喝水,活动一下筋骨,让大脑得到放松和休息,从而工作也更加高效。比起一直处于忙碌却低效的工作状态,你会发现,这种高效还能休息的状态,简直太美好了。
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