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笔记:一天24小时如何有效管理时间?

笔记:一天24小时如何有效管理时间?

作者: 芦苇阅读 | 来源:发表于2022-05-26 23:54 被阅读0次

    1,规划的早晨

    (1)个人规划四象限——你要基于任务、价值、当下、未来四个维度,思考为什么工作以及如何工作,从而触达最好的职场与人生状态——既着眼于未来、关注价值,又专注当下、完成任务。

    (2)变革公式:对现状的不满×未来愿景×第一步行动>变革阻力

    当公式左侧的三个要素中的任意一个为零时,变革阻力就会占上风。

    (3)找到不满背后的真相,用SMART原则明晰愿景,迈出小到不可能失败的第一步,以此降低变革阻力带来的影响,促使改变真正发生。

    2,专注的上午

    (1)找到自己的高精力周期,设定高精力新起点:分别是:5点半,10点半,15点半,21点。

    (2)两个高精力新起点之间,要休息调整,比如上午的大课间,中午的午休,下午茶,等等,都可以安排放松式的活动。

    (3)4W2H视觉6要素激活大脑。

    (4)修炼Z计划——做不喜欢做的事,直到将其转化为喜欢做的事,再转化为擅长做的事,然后不断挑战,如此跃迁。

    (5)DONE-E法则——完成任务且享受完成任务的全过程。

    (6)时间管理四象限法则——要事第一。

    设置自己的“心流番茄钟”,别被“FOMO”(害怕错过)心态和外界刺激干扰和影响。

    3,修复的中午

    (1)午睡不是睡大觉,而是小憩。除中午外,一天之内可以多次小憩。

    (2)保持精力充沛的12315法则:喝1杯水,晒2分钟太阳,离椅子3步远,做1分钟冥想,做5分钟运动。

    (3)聊八卦的五不原则:

    个人隐私话题不聊;负面言论不聊;未经证实的信息不聊;打探公司机密的话题不聊;泄露公司薪资待遇的话题不聊。

    (4)聊八卦的五停原则:

    涉及领导者话题叫停;攻击人格的话题叫停;抱怨和诋毁的话题叫停;负能量同事间的走动叫停;在公共平台抱怨叫停。

    4,协作的下午

    (1)超级个体实现良性协作的5个误区:

    把“管理”当管家;把“能做”当能力;把“局部”当全部;把“集权”当授权;把“围墙”当开放。

    (2)迪士尼策略的应用步骤:

    选定一个想要解决的具体任务;

    在3张白纸上分别写上“梦想家”、“实干家”、“批评家”,然后将3张纸分别放在地上不同位置,批评家只跟实干家对话,不可以与梦想家对话;

    先站在梦想家的角度,思考你最想实现什么,梦想是什么,不要受限制地充分发挥自己的想象力;代入实干家的角色,集中精力思考如何实现刚才梦想家提出的想法,不断问自己怎样才能做到,把“做不到”的念头抛开,专注于思考如何才能达成目标,由谁完成,何时完成,怎样完成;

    代入批评家的角色,思考有什么漏洞,谁会反对,哪些现实情况相符,哪些因素会导致这些想法不被付诸实践等;记录下之所有的思想活动,根据实际情况,重复从梦想家到实干家,再到批评家的过程,循环往复验证,直到满意为止。

    (3)撬动机会的关键四要素:

    定目标——SMART原则,一句话表述。

    追过程——找到关键节点,把中间环节拧紧。一人一事,一正一纠,一契一约。

    拿结果——不要等到最后一秒再返工。一战一役。

    勤复盘——哪些事可以复利运行。

    (4)管理信息的4级能力:数据层,信息层,知识层,智慧层。

    (5)新习惯的建立技巧:少用“不”;用新事物替代;试一试戒掉它们;增加坏习惯的难度。

    5,投资的晚上

    (1)投资效能,学会匹配时间与能量,运用时间能量趋势图夯实高精力周期,把丢失的暗时间、暗能量找回来。

    (2)投资成长,运用15%时间规则,为自己设计一处秘密提升的小“基地”,培养自己的迁移能力,干一件有远见、有战略格局的大事。

    (3)投资人际关系,找到可以并肩前行的伙伴、值得追随的导师、足够强大的对手,向他们深度学习,同时,别忘了抽时间投身公益,在情感账户上储蓄。

    (4)投资睡眠,不要报复性熬夜,也不要无休止地补觉。规律作息,让你的24小时收支平衡。

    (5)投资势必有短线收益像猎人,也有长线收益如农夫,重要的是保持持续向前的进行时状态,同时别忘了过程中的仪式感,同时给未来预留一点不可预测性。

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