同样的工作时间，不同的做事方法和习惯的长期作用往往会产生不同的结果。 如何让工作更高效，更轻松，就是优秀的人与普通人之间的一个很大区别，下面这五件事，有助于你向更好的自己加速迈进：
1 坚持写工作日志
每天工作完毕后，抽出几分钟时间及时复盘：
A 今日成就：哪些任务是按时完成且达到目标的？有没有好的经验可继续使用？
B 每日反省及改进：哪些任务是没有按时完成的？是由于工作原因还是其他什么原因？
C 每日学习：今天都学到了什么？这对于你来说意味着什么？
在项目结束后，也同样需要复盘：
A 是否实现了一开始的目标？为什么？做得好的原因是什么？做得不好的原因是什么？
B 如果重做的话，打算如何执行？
C 这次掉了哪些坑？之后如何避免掉坑？
D 总结经验，将项目执行的过程进行总结，形成工作流程。
之前自己周末兼职带团时，每天下团后会把一天的工作流程、内容及重点记录下来，在哪儿花费了多长时间、哪里比较堵车下次可以避免？如何做能够更节省时间？这次的收获是什么？有哪些方面还有提升的空间？
这么记录下来以后，再回顾或者走重复的路线时自己就会了然于胸，以至于几年过去再看总结文件时，当时带团的情景还是历历在目。
只有这样实现PDCA的闭环管理，不断地总结、消化，才能让经验形成复利效应，区别于他人。
2 即时记录
即时记录可以及时记下想到的待办事项，防止疏漏，可以捕捉稍纵即逝的灵感，它如浪花、如流星，可能只存在梦醒后的几分钟内，在与别人聊天讨论时转头的瞬间，可以根据自己的习惯记录在手机备忘录或随身携带的笔记本里。仅仅是这个小小的闪念，往往能够带来飞跃性的转变。
回想起来，自己生活中的美好插曲，很多都是从即时记录的点子中延申实践来的。
3 与时间为伍
很多人明明整天都在忙忙碌碌，但一天回顾下来，却不知道自己都做了什么。预计一小时的工作报告，结果一上午用来上网、浏览网页、闲聊天，正事却没做完？
这是因为往往感知不到时间的存在，不够专注。要学会与时间为伍，做时间的朋友，和它聊天，感受到这位朋友的存在和变化。
学会记录时间，可以选择用纸质或者手机app，这一开始并不容易，因为常常一上午只记录了一件事。这就需要刻意练习，养成习惯就好了。
反思时间花在哪里，是否值得。以及下次如何改进。
做任何事情要有成本意识，什么事情花多少时间要形成时间的成本思维惯性。
4 整理文档
学会整理文档可以节省很多查询资料的时间，同时也是经验化的一个很好的习惯，有助于提升自信和成就感。
可以根据版本记录，命名格式如修改时间-项目-文档-修改人-版本，同时存放在统一的位置，可以分为管理和执行两部分
只有命名归纳整理完善，在急需使用的重要时刻才会更好的被召唤。
5 做清单
把所有的待办事项都列入清单，是很好的防止遗漏事件的方法。
我的做法是，把所有的待办事项先统一放在收集篮文件夹里，每天早上把从收集篮里领取当日待办，然后再排序并一一执行，结束后复盘，中途如有新的事项视情况如有需要也会先统一加入收集篮。
工具可以选择记事本，或者手机app，如滴答清单、高效to do。
形成属于自己的标准化、规范化的清单和流程，以及合理的检查机制是避免低级错误的良药。
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