一、采购人员必备谈判技能:
举个例子对年均采购额2千万以上的副产品类的包材采购,由于使用量庞大且频繁,所以在选择供应商上必须考虑价格、地理优势,交货期,备货能力,产能,账期账额等信息。并通过反复的沟通确认好一到两家供应商。确保万无一失。
二、供应商的选择之验厂
验厂是对供应商评估的一个重要环节,评估你体系文件,现场运营管理,设备管理、物料管控等所有影响供应商供货的影响因素。
①验厂目的:不仅可以对供应商进一步了解获得其生产规模、管理水平、技术水平、劳务关系等方面的具体信息,作为是否可以长期合作的依据一直;看看是否如业务口中宣传的那么好
②验厂的流程:提前与供应商沟通好,需要准备的材料、需要供方配合的地方提前沟通好,比如在验厂之前需要提供最基本的资料比如营业执照、生产许可证、税务登记、开户行等等。或者采购方准备一个详细的审核报告。
③到厂后:文件审核,比如其合格供应商名录、比如程序文件等
现场比如消防、仓库5s、危险品标识、平面图、逃生通道、机器保养表有没有如实按时填写。
④对工人管理者进行访谈。
⑤总结会议:对优点和不合格点加以总结,书面形式当场确认签字,规定整改日期。
三、采购元所需技能:
1、了解从事行业的技术:比如机械类可能需要看懂图纸、材料与工艺等
比如包材类需要对规格、原材料、工艺等
2、和供应商沟通能力
3、价格、规格、材质、版面、交货期、付款方式、稿件确认等确认后签订合同,然后进行样品制作。
4、有效执行并持续改进,规格,工艺,品质,效率等。
四、
①采购人员品德:公正而诚实、敬业、临财而不苟得、虚心和耐心
②采购人员才能:成本意识和价值分析能力、预测能力、表达能力和专业能力。
五、供应商稳定性差怎么办?
第一、做出书面的责任说明且有公章,说明原材料和生产方法与供货质量完全一致,出现偏差承担一切责任的声明。
第二、让供应商提供质量控制计划, 确保整个流程质量控制符合企业要求
第三、收集现场证据,确保自己知道问题所在,在与供应商沟通时,能明确的表达出问题并整改。
六、供应商反复出现问题,并且供应商是自己不了解的行业,怎么管理?
建议每月召开最差供应商评审,让公司的生产人员、质量人员、技术人员等与供应商面对面直接沟通,确定问题的根源在哪里。如果是我们问题,比如图纸不明确、验收标准不一致、交货期不符合生产周期、采购合同出了问题等等,那我们可以通过和供应商沟通自己去改正。如果是供应商的问题,那就通过列出明确的指标来约束供应商,比如如果累计出现三次同样质量问题,取消该供应商等。
作为供应商的质量管理人,应具备自己识别供应商和诊断供应商的能力。具体建议同类产品选择3到4家供应商,我们应该去供应商现场,做一个综合的分析,哪些环节需要增加管控的?那些是需要增加防护的等等,诸如此类,强制供应商提高质量。
七、多品项、小批量的工资如何制作供应商管理策略?
多品项小批量更要注重采购金额的集中化,一定要控制供应商的数量。
抓好实际质量,一段出现问题及时补救,不能出现耽误生产。
八、公司每年都要求降低采购价格,但是采购成本却一直在上升,如何解决?
前期的供应商的选择很重要,除了谈判以外,梳理供应商的整个流程,看是否存在一些潜在的降价因素及供应商的效率是否可以提升。
还可以采用招投标的竞价方式,评估供应商是否有降价空间。
九、好的供应商
不仅需要提供合格的产品、还需要有满意服务(售后服务、沟通顺畅)
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