常言道: 读万卷书，行万里路，行万里路，不如阅人无数，阅人无数，不如名师指路！
我之前有写过一遍关于我职业转变的文章，也就是我第一次从技术性岗位转型到采购管理性岗位，那个时候我是忐忑不安和不自信的，因为我没有接触过采购方面的专业知识，也没有实际的操作经验，更何况在之前又没有管理过团队。在这双重陌生的情景之下，我的压力是很大的。
塞翁失马，焉知祸福！我突破了自己之前的舒适区的工作模式，而选择了另外一种极具挑战性的工作种类，有挑战和风险，但是，我却很幸运，我遇到了我的贵人- 我的马来西亚籍上司Casey!
Casey 当时的职位是供应链总监，管理着五个不同的部门 - 采购，PMC，SQE(供应商品质工程师),船务和仓库。他之前的背景是在一家世界级的美国电子产品制造公司任职采购经理，下属有200多人。所以，对于这个职位，他是很胜任的。
在与他一起工作的2年多时间里，我学到了很多，从而开阔了我的视野，提升了我的职业素养，让我以后的职业生涯越来越向上发展。
我学到了很多，有些是潜移默化的影响了我的人生轨迹。我想从以下几个方面来总结我的感想，以期共勉。
交易管理
交易管理主要包括供应商的付款方式，交货方式和订单的管理。公司之前是没有采购部门，所以没有相关的采购流程等来规定它们。
Casey来了之后，发现了这个问题，就专门和我开会，完善和确定了以下的制度,让我们的工作有了之路等和目标 -
1.付款方式
对于新开发的供应商，付款方式需要TT90天，如果达不到，需要报备批准；
对于现有的供应商，如果付款方式低于TT90天，立刻约谈提升，或者找合格的替代供应商；
对于送货单，发票，对账单，签收单等单据都作了详细的规定；
对于到期货款或者逾期货款，对应的处理方法及流程和财务部门达成一致；
2.交货方式
对于国内的供应商，必须要送货上门；
对于国外的供应商，如果是海运，尽量要求CIF，不接受EXW条款；
对于国外的供应商，如果是空运，尽量要求DAP，不接受其他的方式；
对于交货的频率都有详细的规定；
3.订单管理
杜绝采购在没有核可的采购申请单的情况下出订单给供应商；
所有的订单必须要有规定人员的签字，并且要求供应商必须要确认回传；
供应商交货的时间和数量，必须要严格遵守采购的通知要求，否则仓库会拒绝收货；
供应商管理
之前的供应商都是很散乱的，每个只能部门都可以直接联系和询价，导致采购部门被边缘化，供应商只知各个职能部门而不知采购部门。
Casey做了如下管理提升：
1.供应商分类
根据材料种类，把供应商做了详细的分类，并建立AVL（核可供应商名录)来统一管理；
新供应商的核可和认证流程；
供应商的表现考核流程和打分；
建立供应商感知模型，进行风险管理
2.询价管理
通知所有的供应商，所有的报价单必须要发给采购部；
如果违反这个规定，会被拉入黑名单或者减少订单；
同时通知公司内部职能部门，禁止直接私自向供应商询价，必须要通过采购部门；
所有的询价至少要3家供应商以上，有必要的话，需要供应商提供成本分析表；
3.交货管理
之前供应商经常在没有正式PO的情况下，就更具职能部门的要求而违规交货，后期就找采购部门来处理货款的问题。
现在就规定以后如果供应商在没有采购的同意下，私自无PO交货，公司是不支付货款。
有个例子，有一家供应商有30多万元的货物在没有PO的情况下直接交付给某个职能部门的一个同事，并且没有入仓库，结果后来那个同事辞职了，送货单，PO等证明性材料都没有了，东西虽然在车间，但是财务没有办法支付，他们就只好自己吸收了这个损失。
物料管理
Casey 知道我们用80/20的原则对系统内所有的材料进行筛选，选出那些20%的关键性物料进行重点管理。
同时，也建立了物料管理模型，不断的优化我们的物料管理能力和风险管理能力，从而有效的控制了库存和供应风险及成本。
另外，每周会从系统里导出物料库存数量及金额，严密监控库存的周转周期，防止挤压过多的无效库存物料，给公司带来现金流上的压力。
团队管理
团队都是新招聘的员工，而且我也是第一次管理和接触采购，所以在Casey改革之前，都是很被动的工作。后来，他给我们做了系统的分工，从而有效的提高了团队的士气和效率。
1.团队职能划分
根据公司需要，把采购部门分成了两个组: Sourcing 和 Purchasing；
Sourcing主要负责新供应商和新材料的寻找和核可工作；
Purchasing 主要负责创建订单，下订单，跟催货物，处理不良，保证供应等工作；
2.采购员职责规定
根据材料的类别和采购员的背景知识，分别被合理的分配了相应的材料和供应商，避免大家间的工作重叠或则不清楚的问题。
3. 团队目标设立
设立了总的团队目标，并且分月Review,看结果。如采购部有设立年成本节省金额目标，然后划分到每个月中，这样，每个月末就要统计出结果，看是否达到目标，如果没有，需要分析原因并给出改善措施。
4.团队建设
Casey经常组织团队建设活动，促进了大家之间的感情和凝聚力。如经常一起去野炊，去聚餐，去唱歌等。
另外，他会给我们争取很多专业性和管理方面的培训机会，促进整个团队的提升。
最后，Casey考虑长远，每年都要求我写Successor plan,也就是接班人计划，然后重点培养那个人。这个方法非常好，因为可以避免公司因为某个管理者的离开而陷入困境或者混乱。
其他收获
在这工作过程中，我也学会了很多其他方面的管理方法和知识,如问题解决方法，谈判方法，库存管理方法及沟通技巧等，所有这些知识，都极大的开阔了我的视野和认知层面，从而升华了我的职业生涯的发展潜力。
总之，在我和Casey工作的时间里，我的职业能力得到了快速成长和成熟，为我以后向更高层次的职位发展奠定了坚实的基础！
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