松浦弥太郎在书中说:比起一次性提供大量信息,简短的回答更能获得对方情感上的共鸣。把想说的主题集中到一点上,若太烦琐,便无法给人留下深刻的印象。
突然让我茅塞顿开,所以我也试着用这种思路改变自己。
我的工作主要在带团队做项目和接待客户,所以专业性一定要体现。
曾经有一次,客户发现一个报告有问题,在大邮件上指出来,一个PM回复客户的第一句就是“不好意思”,未发出之前因为我会检查。
我帮他改成了“谢谢你的提醒(Thanks for your reminding and help)”,然后直接说明更正后的内容。
所以同样,每次看到一些供应商总回复一些邮件带有“特别不好意思(I’m so sorry)”之类的话语,我们都会觉得比较low。
他以为这样可以表达出自己的歉意态度,但对客户来说,一个好的态度是远远不如一个好的专业度。
所以松浦弥太郎说,最好不要在商业场合或谈判的时候,说“不好意思”之类的话。
因为这句话会降低别人对自己的评价。
出了问题没关系,解决问题的过程就是在积累经验、增加胆识,下一次遇到同样的情况便能更灵活地应对。
如果仅仅将问题交给上司或者同事,自己漠不关心地置身事外,这样的人不会有任何成长。
因为逆境更能考验一个人的行动力。
记得去年我们有个已经量产的项目出现了重大品质问题,出货到客户端,所以引起客户的highlight。
我带团队的时候,也总怕下属犯错误,尤其是对接国际客户方面。
但若错误已经产生,就朝着如何弥补的方向努力,有时一个高效的解决方案与响应速度,反而更加可以体现我们的专业度与服务态度。
不好的事情也可能转变成好的事情。
End
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