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统筹排麦工作学习复盘

统筹排麦工作学习复盘

作者: 鱼姐爱分享 | 来源:发表于2021-09-07 13:57 被阅读0次

    学习时间:2021年9月6日

    一、统筹官的工作内容

    1、比赛方案执行,统筹安排。

    2、与合作人员沟通、协调。

    3、场地确认,活动人员通知及协调。

    4、收集活动资料,整理分析复盘形成改进意见。

    二、统筹工作流程

    (一)赛前

      1、确定比赛活动:班级有开班仪式、朗诵秀、即兴演讲秀、大作业比赛等。

      2、与教练、班主任沟通比赛事宜,做好计划和安排(确定场次、规则、要求、流程、时间等)。

      3、招募活动官员(比赛前两三天):主持人、排麦官、海报官、截屏官。

      4、组建活动工作群、安排工作,提醒各官员注意事项,保障比赛工作顺利进行。

      5、面条比赛次序接龙(要求全员参加)。第一次提醒面条安装比赛APP。提醒面条修改昵称等。

      6、制作宣传海报和动感视频(如海报官制作,要在工作组中帮助检查海报确保不出错。)。

      7、和主持人确认比赛流程,道具准备及直播间开设。

      8、提前了解各官员工作状态,提前定好海报模板。在比赛前做好工作人员的海报。

      9、跟踪工作进度,确保各项工作顺利进行。

    (二)赛中

      1、与教练保持沟通。

      2、随时关注各官员工作情况,有问题及时指出并纠正。

      3、处理突发状况,保证比赛顺利进行。

    (三)赛后

      1、收集比赛视频资料。

      2、复盘自己工作中做的好的及需要精进点。

    三、提醒、协调各官员具体工作

    (一)主持人

    1、提前建腾讯会议室(一般赛前一天)。

    2、准备计时牌。

    3、准备出场次序报表,可准备暖场音乐等。

    4、主持活动中保持网络畅通、手机电量充足。

    5、关注比赛微信群。

    (二)排麦官

    1、赛前与主持人、面条提前沟通。

    2、赛前确保全员接龙,提醒大家到时试麦。

    3、赛中文字排麦。演讲比赛还需把演讲主题打出来。

    4、赛中要准备两个手机(或手提),随时保持互动。如果面条没来,需及时联系他的馒头、导师进行沟通联系。

    5、最后通知主持人接龙几人,参加几人,是否全部上麦。

    (三)截屏官

    把面条最美的瞬间拍下来,提供给海报官。

    (四)海报官

    1、比赛前做好邀请函和工作人员的海报。

    2、比赛前提前定好海报模板。

    3、比赛后制作活动视频。

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