与客户沟通的“五宜和五忌”
（1）宜谦虚礼让，忌据理力争
项目经理一定要注意尊敬客户。与客户沟通时，项目经理需要有良好的态度和谦虚的心态，沟通时语气要礼貌柔和，让客户感觉到自己不但是一位了不起的专家，而且是一位修养高尚的人，这样更容易赢得客户的配合和理解。
有些项目经理以自己是专家、技术能手自居，认为自己的见解或做法比客户高明而喜欢和客户辩论或“据理力争”，这是非常有害的。因为我们始终需要明白，我们是去解决问题、去把项目做好，而不是去和客户比能力、比见识，如果执意“据理力争”，很可能会让客户反感而对日后的合作不利，最终影响到项目的成功。
当然，忌“据理力争”，并不是说我们不需要向客户表达我们的看法和观点，只是需要我们注意表达的方式和方法。
（2）宜换位思考，忌刻意说服
在项目的建设过程中，我们经常会遇到客户提出新的需求，为了尽量避免项目需求的变更，有些项目经理往往急于从自身的利益出发，想方设法去说服客户，这种做法实不可取。
对客户提出的需求，当我们难以理解或接受时，不妨先换位思考，从客户的角度去体会和分析客户如此期望的理由，这样更容易判断客户提出的需求是否合理。如果分析的结果标明客户提出的需求是项目所不需要的，我们大可以从项目对客户的价值的角度去引导客户并最终让客户放弃；如果客户提出的需求确实是项目所需要的，则我们可以通过执行需求变更控制流程的方式去影响这些变更（结果可能是无偿变更、有偿变更或终止变更）。
作为一个项目经理，真正站在客户的角度去思考问题，客户是能感觉得出来的，并能最终赢得客户的认同。如果为了一己之私利总想试图去说服客户，则必将被客户所疏远，最终得不偿失。
（3）宜留有缓冲，忌当场回绝
经验欠佳的项目经理，在与客户沟通时，总会不自觉地当场给客户一个“是”或“否”的结论，其实这种做法是欠妥的，特别是当场回绝客户则更不可取。因为这样做，一方面回复给客户的结论可能不当，另一方面也会让客户感觉到自己不是在用心对待他们的需求。
当客户提出需求变更特别是一些我们认为比较棘手的需求变更时，我们决不可当场回绝客户，正确的做法应该是先把问题记录下来，等进行变更评估或报告上级批准后再答复客户，甚至可以请自己的上司与客户沟通。这样做既会让这件事情得到比较妥善的解决，同时也会让客户感觉到自己是一个做事稳健的人、一个思维严谨的人、一个对事负责的人，从而为以后的合作打好基础。
（4）宜主题明确，忌海阔天空
有些时候，我们可能需要和客户沟通一些项目方面的问题或向客户介绍、汇报项目情况，这时我们只需言简意赅地把主题讲清楚就可以了，而不要去滔滔不绝地谈一些与主题无关的话题。因为这样做一方面浪费自己和客户的时间，另一方面也可能导致该说的事情反而没有说清楚，而不该说的话却说了一箩筐，甚至“言多必失”。
（5）宜当面沟通，忌背后议论
在和客户的沟通交往中，难免会出现一些彼此误会，甚至产生些许冲突。如何处理这些问题？有些项目经理碍于客户是甲方，因而不敢或不愿和他们当面沟通，选择了背后发牢骚或与朋友倾诉的方式。实际上，这种方式于事无益，甚至会导致误解加深或关系恶化，因为背后议论别人是对别人最大的不尊重，况且我们的背后牢骚很可能不胫而走，传到客户的耳中。
最好的做法是，在适当的环境下采用适当的方式与客户当面坦诚沟通，因为这样做至少可以让客户清楚我们对他们的不满，并且表明我们很愿意去正面化解彼此之间存在的“不快”。这样会使彼此之间的关系良性化并最终解决问题。
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