周末偷懒了,在家睡了一整天,也没有学习。我只想说。。偷懒真的好舒服呀~
周六学习的时候,学到了快速定位数据错误的一个小技巧。那么怎么能在数据输入的时候就尽量避免输入错误呢。那就要用到数据有效性(mac版本叫做数据验证)的功能了,只有符合条件的才能完成输入,否则就会报错。这样就能尽量降低录入的错误率啦,大大减轻后期数据整理的时间。
数据有效性是可以在选定的区域内设定输入数据的类别,以限定输入内容,减少输入错误的方法。可以设定小数、整数、序列、日期、时间、文本长度、公式等。
小数、整数顾名思义,输入的只能是锁定范围内的小数或者整数,其他值都会报错。比如上周学习的,误将小数点输入成逗号的情况就可以被避免了。
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日期、时间的使用也是类似的,就不多赘述了。
序列是一个听起来略微模糊的字眼,其实就是只能在给定的范围里面填写。比如,我们现在需要输入季度值,那么就只有四个选项:
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这里数据来源可以在表格中输入,进行选定;也可以直接输入到来源框中,各选项用逗号区隔开。旁边有两个可供选择的设定值:一个是忽略空值,如果不选择的话,就必须要对单元格进行填写。但是,需要注意的是,一开始的空白表格都是空值,并不会报错。只有对方点击了这个单元格,却没有填写内容的时候才会报错。
另外一个是提供下拉箭头,这个很简单,是将可以填写的内容自动显示为一个选项表,更加直观简单:
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这样就能简单完成后期填写,又避免填写不一致或者填写错误。
其他几个功能明天再进行学习。
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