数据透视表学会了创建,我们可以对数据表进行美化工作。使之有层次感,去掉杂质,留下精华,专业,从美化透视表开始。
当你用上了数据透视表,可以说会产生依赖。确实可以轻松搞定工作中太多的报表输出,灵活,便捷,快速,高效。
一.回顾:创建数据透视表
1.插入--数据透视表
2. 选项--显示经典数据透视表
3. 拖动字段(根据需要拖动)
4. 选项布局---合并居中
二.美化数据透视表
1. 套用格式
2.批量删除求和项
3.选项布局--去掉自动调整列宽
4.添加边框
5.数字格式--千分位
6.右击--刷新
操作中注意点:
001.批量删除求和项:“求和项:”这几个字如果是直接删除会出现操作失败。我们先复制这几个字,CTRL+F调出查找窗口,粘贴在查找栏里,替换成空白即可。
002.当数据发生变化时,我们点击鼠标右键,列宽又发生了变化,我们怎做到宽度保持固定不变呢。我们在数据透时表选项,更新时自动调整列宽前的钩去掉即可。当我们再去刷新数据时,整个的数据宽度不会发生变化。
003.分析里有个+/-按钮,我们点这个时就可能去掉或是加上如地区前面的+/-号。
004.如果将汇部行标上颜色:我们将鼠标放在汇总行上方一点,出现向下的↓,单击一下就可以将汇总行全部选中,标上颜色。表头与表尾自己加上颜色,这样子一个表轮廓就出来了。
三. 日期组合
经常我们用函数对日期进行分组,用到的函数有YEAR MONTH DAY
数据透视表自带分组功能,可以将函数简化,在数据透视表里对日期进行分组,简单,方便,灵活。
建好数据透视表后,将销售日期拖到行标签,选中销售日期下任意一单元格,右击--创建组合--跳出对话框,可以根据自己的需进行挑选。
四.价格组合
对区间价格进行分析,可以利用VLOOKUP进行模糊查找。但在数据透视表里同样有更简便的分析方法。方法与日期组合一样。将价格拖动到行标签,右击-组合。设置:起始于,终止于,步长等。但有个注意点:销售明细表里全部是日期格式,不存在空白单元格,文本格式等。
五.计算字段
例:我们要计算平均单价,首先点到数据透视表--分析--字段,项目和集--计算字段,名称:平均单价,公式 :=金额/数量即可。当数据源发生变化时,无需重新操作,只要刷新即可。
总结:对数据透视表进行简单美化,可以让表格呈现立体感。根据自己的需要对数据进行分析,可以呈现出不同的报表,得到想要的结果。学会数据透视表里的设置,可以跳过函数的繁琐,直接得出想要的结果。
数据透视表在工作中的应用广泛,特别是对财务,销售,采购等岗位。可以对地区,价格,日期等进行分析,得出相应的结果。
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