【WPS】COUNT 和 SWITCH 函数

小鱼首先来介绍一下我们今天要完成的任务：

根据红色框中日期的录入情况，自动完成项目状态的填写和更新。比如：录入1个日期，项目状态为“立项”；录入两个日期为审批，以此类推。接下来，小鱼将和大家一起，使用 COUNT 函数和 SWITCH 函数完成制作~

COUNT 函数

COUNT 函数是统计函数中的一员，主管数字类型的单元格计数。表达式为：

COUNT(value1, value2, ...)

注：COUNT 函数只统计数字类型的单元格。其中，由于日期在 Excel 中以数字形式进行存储，利用 COUNT 函数就可以统计出每个项目填写了多少个日期。

COUNT 函数可以统计日期、时间、整数、百分比、小数等数字类型的单元格，对于中文、英文、错误值、空格、符号则不予统计。

在 I2 单元格录入 COUNT 函数，参数为计数的区域：

得到 I2 单元格的值之后，使用自动填充，完成剩余值的计算：

SWITCH 函数

刚刚我们已经完成了日期个数的统计，那接下来如何与项目状态产生一对一的关联呢？

这就需要用到我们的 SWITCH 函数了~SWITCH 函数可以帮我们完成等值判断，然后返回对应的结果。其表达是为：

SWITCH(表达式, 值1, 结果1, 值2, 结果2，...)

接下来，我们就可以在 I2 单元格录入 SWITCH 函数，完成对应关系了：

其中，COUNT(B2:H2) 表达式为判断的条件，值和结果对使用的都是绝对引用。得到 I2 单元格的结果之后，就可以使用自动填充计算剩余结果啦~

注：SWITCH 函数用于实现等值的条件判断，返回对应结果；不能用于大于、小于的判断。

最后，我们还可以为项目状态列来电条件格式，将 立项 和 完成 状态使用不同的颜色标记出来。这就需要用到条件格式来帮忙啦~

条件格式

首先，选中需要设置条件格式的区域 I2:I25 ，点击菜单栏的 条件格式 选择 新建规则：

在弹出的对话框中，选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后录入公式，设置格式，最后点击确定：

立项状态就会变成浅蓝色了：

同样的方式，我们可以将完成状态也标注出来：

此外，通过条件格式下的 管理规则 就可以看到我们刚刚创建的 2 项规则了，可以进行删除，也可以进行编辑：

总结

• COUNT：统计函数中的一员，主管数字单元格的统计，其表达是为：COUNT(值1, 值2, 值3,...)，用于统计区域内有数字的单元格个数。

• SWITCH：逻辑判断类函数的一员，主管等值的判断逻辑，表达式为：SWITCH(表达式, 值1, 结果1， 值2, 结果2, ...)，用于等值判断，不能代替 IF 函数的大于或小于判断。

• 条件格式：通过自定义条件规则，可以使用不同的颜色凸显满足条件的单元格格式，同一个区域可以设置多个规则。