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掌控事务,成为工作的主宰,就用这5招

掌控事务,成为工作的主宰,就用这5招

作者: 无二为读书 | 来源:发表于2019-03-19 19:26 被阅读0次

追求卓越,让成功随缘,这里是真态度,我是无为。

今天我们来聊一下关于工作成效的问题。

注意,我说的不是“效率”,而是“成效”。因为效率更倾向于用更少的时间完成更多的工作,而成效则是指高质量完成重要工作。

只要稍微思考一下,就能明白,你的老板更需要你能创造价值,而不是整日忙得团团转却没有任何成果。

现在,我们用一分钟回想一下你是如何开展一天的工作的:

当你坐在办公桌前,首先思考的可能是如何完成今天所有的任务。

刚刚上班不到半小时,就有各种工作通知,要你开会、填表格、做计划、回个电话等等,这还不包括昨天没有完成的工作。

但是,昨天你明明下班很晚,怎么还是堆积了大量的待办事项,这让你无比懊恼。

所以,你选择长出一口气,好吧,先找一件最重要的事情,优先完成它。

说实话,这有点儿难,因为每一件任务看起来都很重要。

那就挑一件最复杂的工作任务,因为接下来可能没有整块的时间来完成这件事。于是你开始收集材料,试图尽快把那份总结报告写出来,这件任务自从昨天下午老板交待完之后,你就一直在思考如何能把它写得完美,以致于下班前的会议上总是走神,还被部门主管狠狠地瞪了一眼。

因为这份总结报告关乎你一年的绩效考核,你回家以后还在脑海里不断地翻江倒海地想着各种修饰语,想着应该把明年的计划也写得壮观一些。

就这样,你在床上辗转反侧,一直到11点多才入睡,直接的后果就是:早上来上班时精神萎靡,注意力很难集中,不得不先泡上一杯咖啡提提神。

刚刚收集完材料,列出了提纲,就有同事过来打断你,他想要问一个“小问题”,出于互相帮助的工作精神,你用去了二十分钟。

当眼神再回到电脑屏幕上时,已经很难找回原来的思路了,你有点挫败,有一种不祥的预感。

接下来不停地有一些临时却很紧急的任务进来,你被打断了五次,总算在午餐前写好了总结报告,但自己并不满意,因为昨天晚上已经想好的许多精彩内容完全记不起来了。

为了犒劳自己一上午的辛苦,中午你饱餐了一顿,然后昏昏欲睡,在电脑桌上趴了一小会儿,因为姿势不太美丽,休息的效果并不理想。

这时候,主管的电话进来了,需要提前向大老板汇报项目计划,问你PPT准备得怎么样了?

你暗自庆幸,昨天晚上加班就是为了这个PPT,现在只要把一些细节再修改一下就行了。离汇报还有半个小时,你感觉没问题。

可偏偏这个时候有一个邮件提醒,你顺手就点开了,因为它就在你电脑的右下角,点一下很方便。

哦,是上级部门需要一份材料,没问题,都存在电脑里面,收集在一起就可以,你用去了十分钟把邮件搞定。

终于有点儿成就感,突然想起PPT还没有修改,而你只有不到二十分钟了。于是马上动手,发誓什么也不看了,就集中精力做这一件事。

还好,在汇报之前把PPT修改完毕,并且在会议室顺利打开了,你长出一口气,好险!

正拍着胸脯自我安慰时,大老板一句话抛过来:“怎么日期写的是昨天,工作得注意细节呀!”你的心瞬间就凉透了,委屈的情绪一下子涌上来,之前所有的辛苦都被一句话打败!

也许以上的场景并不是每个人都能同时遇到,我只是把各种可能集中到一起给大家描绘一下。相信我,前面说到的每一个环节,我们每一个人都可能会遇到。

我和你一样,每天忙得焦头烂额,到了晚上却发现,自己几乎没完成什么实际任务,没有丝毫成就感。

我于是购买了许多关于时间管理的书籍,试图改善这种状况。

但是事实上这些书籍给我的帮助并不大,因为它们都在试图解决同一个问题:帮助人们“在更短的时间里做到更多”;还有一些专家建议,首先要着手解决最重要的事情。

但实际上每天的工作量很多,时间和精力都有限,这就像是把冰箱装进一个购物袋里,根本不现实;而且那些看起来不那么重要的工作,如果没有及时完成,也会让我们感到焦虑。

直到我遇到乔西·戴维斯博士写的《每天最重要的2个小时》这本书,我的工作状态才发生了一些积极的转变。

戴维斯博士从神经学和心理学的角度出发,从重视工作的选择点、管理心理能量、利用分心提高效率、适当运动饮食及改变工作区域等几个方面来告诉我们:如何才能提升专注程度和在任何时段调整工作状态,让我们每天至少拥有2个小时的高效时间。

乔西·戴维斯博士的学术研究主要侧重于“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学,在这些专业领域内颇有成效。他把从各种实践、实验中得到的数据进行梳理,得出了一套切实可行的提升工作成效的方法。

基于这本书给我带来的益处,我想把它推荐给朋友们,希望让更多人能够心情愉悦地、漂亮地完成工作任务,并得到能力和职位上的不断提升。

接下来,我将用一周的时间将这本书的精彩章节与大家分享,包括以下几个部分:

第一节,你的身体里住着一个机器人,别听它的!

第二节,想赢得整个战争,就要先学会打败仗

第三节,适当做做白日梦,会让你工作起来更专注

第四节,只要吃饭喝水讲究点儿,就能事半功倍

第五节,工作区域的细微改变,就能让你大吃一惊

这些章节的分享将从明天开始,今天余下的时间,你可以想一想:自己的工作状况怎么样?你想要在哪些方面有所改善?如果有想说的话,可以在下方留言,我们一起交流。

想要听取分享或者交流的伙伴可以在联系我。

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