善用时间并行串行,优化任务

作者: 伯温运筹 | 来源:发表于2019-06-19 08:37 被阅读621次

    有花堪折直须折,莫待无花空折枝

    无名氏 唐


    大声阅读《把时间当作朋友》第3章 管理 5

    记得初中物理学习过“并联”和“串联”,以前自己比较少去关注,但在学习和工作中,确实有很多的工作可以应用到“并行”和“串行”。

    提高工作效率,就是把原本只能串行的两个任务现在可以并行完成。

    当然,有些工作只能串行,不能并行。比如“先洗手再吃饭”,不仅是串行的任务,还是顺序确定的任务。如果你非要吃完饭再洗手,或者边吃饭边洗手那就另当别论了。

    并行的例子有很多很多。比如:在跑步的时候,听网课。我就经常在跑步的时候听混沌大学和得到的课程。跑步是机械的,听有声读物是非机械的,需要聚焦注意力。

    还比如:开车或者走路的时候学习英语。这些是我经常做的。还有人写作的时候听音乐。

    这样的两个任务其实是可以并行的。

    来看看科学家华罗庚的烧水泡茶故事。

    方法1:洗好开水壶,放水,烧水,在等待水开的时候,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,等待泡茶喝。

    方法2:先做准备工作,洗茶壶,洗茶杯,放水,拿茶叶峰一切就绪后,开始烧水泡茶喝。

    方法3:洗茶壶,洗茶杯,放水,再烧水,等水开了,再急忙找茶叶,洗茶杯,泡茶喝。

    很显然,办法1运用的是并行处理方法,也是比较好的方法。

    这个方法就是把一个大的任务划分为若干个小的任务,而小任务被并行处理了。

    说说如果能让自己聚焦一件事情。有一个很好很简单的方法就是番茄工作法

    简单原理是20分钟工作+5分钟休息。

    设置闹铃:在20分钟里,拒绝使用手机,专心只做一件事情。20分钟结束,闹铃响了然后立即休息5分钟,这时候你可以使用手机,如此反复多次。我曾经刻意按照这个方法练习,确实有不少的改进。还把方法应用到孩子做作业上,刚开始是15分钟+5分钟,逐步调整到20分钟+5分钟。

    昨天上海正式进入了梅雨天,空气潮湿,阴雨连绵,地面湿滑,是一年中比较难受的季节。梅雨是江南地区特有,一般持续20--30天时间,基本是持续下雨多天,梅雨过后,就是盛夏高温天了。


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