表格设计课 第8期 .jpg
首先，我对这个栏目做个介绍。
- 什么是「表格设计课」。我们在做Excel时遇到的问题，多半是表格没有设计好，那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。「表格设计课」就是教你设计好表格，从源头上避免问题发生。
- 「表格设计课」的思想：
好的表格是设计出来的。 - 每期一个表格问题。原始文稿，来自于「读者投稿」或者「网络」，投稿邮箱是laxiaodeng2017@163.com，如果你也有问题，可以给我投稿。
- 每周三更新
以下是本期内容
问题描述
之前公司设计的质量数据报表，是品质改善会议的材料，和主要议题。
但是，每一次开会不到十分钟，就会陷入到扯淡的状态，最后无疾而终。你知道为什么吗？
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----思考时间-----
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表格中有近100个不良问题，每个问题作为一个议题，一条一条的讨论，很容易让人疲惫。
问题分析
虽然品质良率折线图可以看到整体的状况，问题的责任人没有划分清楚，谁也不愿意对问题深入思考，事不关己高高挂起。
问题的原因是：数据没有做分类，问题责任人不明确，没有改善的主导者。
所以，在做数据分析时，很重要的一点就是：对数据做好分类的统计。
分类的一个大的原则是：按照责任人来分类，让每个问题，都落实到具体的人上面。
针对本节的案例，我们可以把数据分为：
- 作业不良（制造经理的责任）
- 设备异常（设备经理的责任）
- 来料不良（采购IQC经理的责任）
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然后输出下面的对比图，这样每个部门都能够参与进来，谁也脱离不了责任。
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解决方案
上面的柱形图，通过各个责任人的对比，让问题变的非常的直观。实现起来，也不复杂，大致分为3个步骤。
- 数据统计
- 创建对比图
- 强化对比
1- 数据统计
首先我们要对数据进分类统计，创建柱形图的原始数据表。
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这个表格统计的方法，没有固定的答案。你可以手动的计算和输入，也可以使用SUMIFS函数，根据原始数据表，动态计算。
本例中，就是使用SUMIFS函数，根据日期、不良分类，实现的数据统计
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2- 创建对比图
数据统计表格做好之后，选择数据区域，插入图表，就可以快速创建柱形的对比图。
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柱形图中的，各个不良分类的对比非常的直观。可以看到“作业不良”最高，是改善的重点。
3- 强化对比
通过不同分类的对比，可以推动不良最高的部门，做出相应改善。我们还可以优化一下图表，来增大这个推动的力度。
在图表中增加前一天不良的数据，形成今天和前一天数据对比，强化自己和过去对比，可以起到更好的推动作用。
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不过，在第3期设计课里我们说过，要尽量降低数据的维度。增加了红色柱子后，我们的视觉重点，会被稀释掉。到底先看红色柱子？还是先看蓝色柱子？
为了降低数据维度，我们对代表前一天数据的红色柱子，做了一点小小的调整：把柱子宽度变小，形成视觉优先级。
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这样，我们首先看到蓝色柱子的高低，然后再和红色的对比。前面我们推断的，最高的“作业不良”到不是最急需改善的，因为相比前一天，它已经变好了。
而“来料不良”是三个分类中，唯一一个，比前一天变差的，需要重点拉出来检讨。
3.1- 如何创建宽度不同的柱子
Excel中的柱形图，是无法创建宽度不同的柱子的。我用了一个比较巧妙的方法。
- 创建一个透明的，但右侧有边框的图片。
- 把这个图片复制到剪切板中。
- 选择前一天的柱子，按下Ctrl+V，把我们创建好的图片，作为填充粘贴到柱形图中
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这样虽然柱子的宽度没有变化，但是因为填充图片是透明的，只有右侧的一个边框，所以视觉上看起来，就是一个很窄的柱子。
改善输出
创建好，包含了不同分类的对比，今天和昨天对比，两个对比指标的柱形图之后，我们再给图表，添加一个醒目一点的标题。就可以把这个表格，投影到白板上，给大家开会了。
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知识点汇总
本节知识点，如下：
- 使用SUMIF、SUMIFS，进行数据分类汇总统计
- 创建简单的柱形图
- 使用图片填充，创建宽度不同的柱形图，降低数据维度
- 使用IF语句，和条件格式，创建标题右边的，上升和下降箭头
接下来你要做的，就是下载本节案例，动手实际操作试试啦！
案例下载
案例下载包含两个部分
1- 问题表格
- 公众号后台回复【06011】获取本节练习文件，自己动手修改表格吧。
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2- 答案表格
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