01 设立自己的日历APP,让生活有条不紊
朋友家人的生日/纪念日,合作伙伴/闺蜜的聚会,信用卡还款日/水电燃气缴费日/交房租日/收房租日……这些重要或者琐碎事情,我们不可能通通都记在大脑里,应该建立日历工具。
02 每天使用任务管理工具
昨天周一我过了一个“三心二意的一天”,学生写作比赛截止、电脑系统重装、整理试卷、提交备课表等,于是忙活了一天,感觉紧赶慢赶都完成了,然后晚上想起来备课表忘提交了,原因是我没有准备check list,事情都记在脑子里面,所有很容易遗漏。除了日程安排类事情之外,每天我们还有一大堆要处理的待办事项,应该把他们记录在任务管理工具中进行有序处理,提醒自己优先处理的事情。
03 每天保证7到9小时的睡眠
每天尽量有7到9小时的睡眠时间,昨夜一点才睡,导致今天一天效率不高,晚上本来想去上舞蹈课,也很难执行。好习惯的前提是有好身体。
04 每天下班前“日清理”
下班前花上15-30分钟时间进行日清理,放入各自对应的位置,根据个人习惯建立自己的日清理模板:
清空邮件收件箱,放入对应邮件项目文件夹
清空电脑不用的文件
清空to do list,放入相应标签或文件夹
清空手机照片
清理纸质笔记
05 培养“周末周回顾”习惯
学会周回顾是时间管理中一项重要的技能,可以让我们总结本周的得失,下周会更有效的安排执行事情。周回顾是来源于每日复盘和每日计划,一般30分钟时间就可以搞定周回顾。
06 每天“真正工作投入时间≥4小时”
虽说大部分工作人士是8小时工作制,但是除去会议、邮件回复、电话沟通、QQ/微信聊天、网页浏览、中途休息等相关事情,我发现每天真正工作投入时间基本不超过4小时。所以应将每天重要的事情尽量安排在早晨或上午完成,下午的时候身体精力和大脑关注度都会减少很多。应该在真正投入的时候养成用番茄钟的习惯,每日统计时间,养成专注,全情投入的习惯,并要保证一周不少于30个小时的投入时间。
07 项目分解成下一步行动
往往很多事情的拖延都是因为觉得事情太难,不知道如何下手而导致的。在盲目开始做某事情前,花上5-10分钟时间进行考虑,然后用思维导图方式将项目逐渐分解,最后成为一件件可以执行的下一步行动,控制在25分钟内可以完成。
08 每天晚上安排第二天的“三项要事”,并坚定不移的完成。目前一般是制订完了,第二天就忘到脑后了,还是不得要领。理想很丰满,现实很骨感...
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