上次写作事说中国人说话要有内涵这一周过去,我继续看了这个书,接下来就分享一下这一周我觉得好的一些东西。
一个人做事和做人成不成,说话是很重要的一块,上次我们提到了真诚第一、一视同仁、点到即止、知识储备、逻辑清晰、换位思维这几大块。今天我们要说 速度适中、音量适中、适当的幽默感、适当的表情和肢体动作、适当的修辞这些交流中的注意点以及在日常生活中对家人、领导、下属等说话的一些技巧这几块,下面我就说说我最近看的一些东西。
速度适中:
一方面体现在语速上,既不要老态龙钟故意太慢让人失去耐心,也不要像机关枪一样太快让人着急上火。另一方面体现在说话的层次上,循序渐进,既让人听明白,又让人乐意接受你的主张。
音量适中:
根据不同的场合,合理控制音量。私密的环境中,音量不宜过大,不要让对话者有压迫感,公开的场合,音量不要太小,让所有人都能听到你说的是什么。
适当的幽默感:
适当的幽默感,能让说话的气氛变得轻松愉快。即使是严肃场合,配合适度的幽默,拉近了与对话者的距离,能让沟通更高效。但幽默一定要适度,过分的逗比就喧宾夺主,影响表达目的了。
适当的表情和肢体动作:
配合适当的表情和肢体动作能让表达更清晰、更准确。在一些场合,表情和肢体动作更能调动起听众的情绪,促成良好的交流与互动。
适当的修辞:
使用符合场景、听众能听懂的修辞方式以及词汇,能让听众的记忆更深刻。下面列举一下常见的说话场景中说话的注意要点。
对家人:
不要以为是自己最亲最近的人,就可以放肆地耍脾气。相反,面对你一生中最重要的人——亲人的时候,反而要用最温和最真心的方式与他们说话、与他们交流。
对朋友:
对朋友说话重点是,不要装。不要站在高人一等的角度跟朋友说话,不要把你熟悉的专业词汇挂在嘴上,有时候甚至说话糙一点,更能拉近跟朋友的关系。
对领导:
与领导说话,要言简意赅,清晰地表达出你要说的内容;讲清楚事情之后,可以简要说一下你对利弊的分析,供领导参考;提出问题的同时,最好提供一两套解决方案,让领导做选择题,而不是问答题。
对同事:
与同事说话,要照顾对方的面子,不要越过对方的专业领域过度指点别人的工作;要帮对方想路子,站在对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,主动提供帮助会有更多的人愿意帮助你。
对下属:
与下属说话,不要摆架子,虽然是工作关系上的上下级,但从人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下属才能获得尊重;多表扬多鼓励,多说一些表扬、鼓励的话,能让下属的积极性更高。不要吝惜你的表扬,某种角度来说,表扬下属是你必须要承担的责任。纠错的同时要给予指导,下属做事不到位的时候,不能置之不理,也不能光骂人不教人。指出下属错误的同时,一定要给予相应的指导,否则就是对下属的不负责。
对客户:
与客户说话,先拉近关系,不要急于推销你的业务,先拉近与对话者的关系找到你们的利益共同点,对方才能听进去你说的是什么;帮对方解决问题,与客户说话之前,先要搞清楚对方面对的问题是什么,在对话过程中表达出你能帮他解决问题的态度和信心,对方才能接受你的观点。
以上,说话的心态、思维方式、技巧,以及实际场景中的注意点,需要长期锻炼。而更长远来看,高手说话当时的表现是一方面,更重要的是说完话后续的行动,行动才是最有说服力的语言。
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