工学院18包装工程张志森 潮声文学社
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周五晚上,一场秋雨带来了阵阵寒风,2018级工学院的王雯妍下课后并没有回到温暖的宿舍,而是撑起雨伞逆着人流匆忙赶去办公室继续完成工作。“百团大战”之前,日照校区近一百个社团纷纷筹备纳新事宜,最近前来递交活动申请书的社团负责人越来越多,工作不敢怠慢。刚进办公室看到部门师弟师妹们在整理社团材料,她赶忙上前一起整理审核,争取尽早地让师弟师妹们休息。
一路成长,任重道远
今年是王雯妍在社团管理部的第二年,“从担任干事起就一直与每个社团负责人打交道,在一次次的交流中自身的能力不断得到提升,也结交了很多朋友。如今大二,管理的社团多了,肩负的责任也越来越重。”
担任社团管理部部长的王雯妍,要对社团的活动进行审核,确保活动的策划经过指导单位的同意,活动场地无冲突,活动宣传恰当。除此之外,她还要依据《社团管理条例》的规定,收取各种材料,工作看似简单,但要把琐碎的工作做到万无一失,则是任重道远。
刚审核完申请材料,接着又要研究学校社团纳新的策划方案。“百团大战”之前的一周是最为忙碌的,从确定参加百团的社团数量、帐篷数量,到收集社团宣传材料、百团宣传材料,到敲定舞台音响、幕布设计等等,每一项准备工作都需要她精心准备。王雯妍说:“我们针对每一项问题都要准备至少三个方案,每一个方案都要考虑可能发生的各种意外因素,从中选择可行性最强的那一个。
社团管理部早早开始了社团纳新筹备工作。确定纳新社团数量,设计符合70字样的场地图,在日月广场一次次的修改场地图和帐篷位置。“日月广场不是规则的圆形,这和预期有出入,没有航拍只能在摸索与修改中确定位置。”由于下雨,前段时间的定点全都消失了,这给工作增加了新的难度。
同时,收取社团宣传材料、剪辑百团视频,对接宣传,与商家商谈百团大战需要的帐篷、舞台、横幅等赞助,清理仓库,下通知、整理表格……每一件事情都很小但却都不简单,所有的小事都做到尽可能完美才是最终呈现在同学们眼前的社团纳新。
传道穷经,孜孜不倦
社团是构成校园文化的主力,是校园文化建设中一道靓丽的风景,是每位学子美好大学生活不可缺少的一部分。通过开展丰富多彩的社团活动,能够锻炼学生的组织沟通能力,人际交往能力,提升思想素质、陶冶精神情操。
如今日照校区社团共分为五大类:理论学术类、文化艺术类、技能特长类、综合实践类、科技创新类。五大类别社团各有特色,有的注重思想理论方面的研究,有的偏向实践,还有的是不同种类的文体娱乐而汇聚到一起。例如潮声文学社、黄海影视剧社墨缘书法协会等文化艺术类社团为爱好书法、诗词、音乐、剪纸等提供了发展兴趣的平台;诸如联通未来青春创业社、曲阜师范大学义工服务大队等综合实践类社团为同学们提供志愿服务,创业实践等诸多机会。
简化流程,精简人员,改变考核,提高效率,促进社团管理,鼓励社团多举办特色活动、精品活动,让校园生活更加丰富多彩,社团管理部一步步提升社团管理水平,让更多精彩的文化活动能够在曲园落地生根。
“我们努力让每一个社团都找到自己的定位,筹办自身特色活动,希望社团能够以兴趣为出发点,集结志同道合的同学,培养共同的兴趣爱好,在既定的活动基础上,增加创新点,为学校的校园文化建设贡献自己的微薄力量。”王雯妍说。
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