如何化团队冲突为协作共赢?

作者: 成长教练继哥 | 来源:发表于2018-03-01 17:15 被阅读312次

冲突又来啦!

最近你有没有经历到人际冲突?

你是不是觉得你根本不喜欢它,它偏偏阴魂不散、如影随形?

你可能会在工作团队中遭遇冲突,也可能在重要关系中发生冲突,包括婚姻、亲子、朋友之间。

有一位团队领导,过去几年经历了数起团队冲突。他曾经因为这些冲突,在3年当中经受了200多个不眠之夜的煎熬。冲突一个接一个,他应接不暇。他在冲突中害怕、担忧、愤怒、伤心、沮丧、抑郁。他痛恨那些制造严重冲突的人,甚至这一辈子都不想再见到他们。

然而,最近他发生了很大的转变。他居然主动打电话给那些再也不想见的人,向他们感恩,向他们道歉,承认自己过去在冲突中的问题。于是,冲突双方和解了!

是什么带来了他的转变?如何化解团队冲突?简单来说是应用DISC。

我们从心、头、手三个方面,看看如何用DISC化团队冲突为协作共赢。

第一部分、从心开始,调整对冲突的心情和心态

你在团队冲突中通常会有什么情绪?

有的人会很愤怒,觉得怒火中烧,控制不住情绪和冲动;有的人可能会挺难过,可能会默默流泪;有的人可能会恐惧,害怕关系破裂、失去信任;有的人可能会很厌恶冲突的环境,也讨厌引发冲突的人。

你通常会如何应对团队冲突?

有的人可能会当面对质,一定要证明自己是对的,对方是错的;有的人可能很想发泄情绪,扯大嗓门恨不得让所有人都听见;有的人可能只会默默屈从;有的人可能坚持自己是对的,但跟对方讲不通,干脆回避。

以上这些常见的负面情绪和应对方式,其实跟威廉马其顿博士提出的DISC行为模式有密切的关系。我们简要介绍DISC行为模式

按照一个人行动快慢程度,以及关注人还是关注事的程度,可以分成四种典型的行为模式。

D型的人关注事,行动快。他们目标明确,注重权利,效率高,喜欢冒险,不怕得罪人。

I型的人关注人,行动快。他们注重人际关系,沟通力强,乐观、热情,有创意,有感染力。

S型的人关注人,行动缓。他们善解人意,迁就他人,喜欢和平,在意他人的感受,有耐心,做事稳当。

C型的人关注事,行动缓。他们有逻辑,做事严谨,深思熟虑,注重细节和流程,爱发问,专业,追求完美。

每个人都有DISC四个方面的特质,某个方面或几个方面可能会用得多些。

这些特质用得好,在团队中就是优点;用得不好,就可能引发冲突。

按照DISC行为风格,我们把冲突中人们的负面情绪和负面行为反应分成四类

请停下来反思:你是哪一种行为风格?你在冲突中的情绪和行为反应,是不是跟你的DISC行为风格密切相关呢?在团队中跟你冲突的对方是什么行为风格?

冲突处理不当,就会成为破坏性的冲突。破坏性冲突会给我们带来哪些后果呢

根据帕特里克·兰西奥尼提出团队协作的5种机能障碍,一旦信任受损,从丧失信任开始,这个团队机能的金字塔就开始摇晃。团队成员之间惧怕冲突,回避或逃避冲突,成员之间缺乏彼此的承诺,不能对自己的职责负责,也不愿对别的成员问责。这样,整个团队就忽略结果,不能达成有效的团队目标。

如果你要想扭转冲突的局面,就得对冲突有正确的心态。

你有没有试过竭力逃避冲突,可是却发现很难避免冲突?到底冲突能完全避免吗?

冲突应对专家Dana Capersen提醒我们:“你无法完全避免冲突,也很难改变别人在冲突中的行为。但,你能改变自己的行为。

如果团队成员都从自己开始改变,那么破坏性的冲突就能转化为建设性、有成效的冲突。

圣经箴言里有一句话:“朋友互相切磋,如铁磨铁,越磨越利。”我们在团队冲突中与其他成员以建设性的方式互相切磋,是有益处的。所以,我们不必刻意去避免冲突,而是要拥抱冲突。

拥抱冲突的五个核心原则是:

第1条:不必刻意避免冲突,因冲突无法完全避免;

第2条:考虑行为的影响因素包括:认知模式、行为模式和环境;

第3条:在冲突中你有选择权:改变自己应对冲突的行为;(请对你自己说:“我有权改变自己!”)

第4条:DISC行为模式有助于理解冲突中的情绪和行为;

第5条:DISC的应用有助于化冲突为协作共赢。

团队冲突会引发我们的情绪。要处理好冲突,我们就需要先调整心情,梳理自己的情绪

待情绪稳定之后,我们需要改变心态,包括三个方面:

1、从破坏性的情绪和行为转向理性思考。

2、从看对方的问题转为看自己的问题,向冲突的对方表达歉意,以重建信任;

3、放下你输我赢或者没有赢家的想法,追求团队的共同目标,就是协作共赢。

根据兰西奥尼的团队协作机能,我们需要从底层重建信任开始。恢复了信任,团队成员就能拥抱冲突,彼此坚守承诺,并且相互问责。这样,团队成员就能朝着共同的目标齐心协力,最终达成结果,实现共赢。

DISC各个特质都能在这五个团队协作的机能方面发挥长处。请见下图:

团队成员都调整各自的DISC特质,适应整个团队,始终坚持协作共赢的心态,就必达成最终的结果。

第二部分、大脑升级对冲突的认知

引发冲突的原因是什么?

从冲突的分类,有目标、认知、情感、程序或方法的不同。这些只是冲突的表现形式,并非真正的原因。造成这些不同的原因有三个:

1、沟通不畅;

2、个人因素:每个人有不同的价值观,不同的特质和个性。比如:不同的DISC行为特征。

3、团队结构:团队的大小、专业化的程度、成员目标的一致性、领导的风格、相互依赖的程度都可能成为冲突的导火线。

按照斯蒂芬·罗宾斯对冲突过程的分析,刚才提到的三个冲突的原因,其实还只是在冲突的第一个阶段。各个阶段请看下图:

以下是托马斯总结出的五种处理冲突的行为意向。

图中横向坐标是与他人的合作程度(看重对方利益的程度),越往右越看重别人的利益;纵向是对自我目标的坚持程度,越往上越坚持自己的目标。

竞争型:一方只顾坚持自身利益,不顾对方利益,一定要决出胜负。

折中型:双方都让步,寻求折中方案,没有明显的赢家或输家。

迁就型:一方宁可放弃自己的利益,去迁就对方的利益。

回避型:一方意识到冲突的存在,希望退出冲突,于是竭力忽视冲突,回避对方。

协作型:双方都寻求满足双方的利益,并为此协作,达到共赢。

托马斯的五种行为意向当中有四种明显地对应D, I, S,C四种行为风格。请看下图:

协作共赢型不对应DISC的任何一种典型特质,这种方式正是各种DISC特质的人在应对团队冲突中都当追求的行为方式。在冲突中的双方刻意地调整自己的DISC,了解并且适应队友的风格。双方视出现的问题和冲突为机会;积极地聆听对方,以和平的方式应对冲突;双方共同分析和解决问题;正视分歧、充分沟通;求同存异、共同协作;整合双方的资源,最终达到共赢的目标。

如何恰当使用DISC的优势,把冲突转化有成效的冲突呢?请看下图的总结:

根据DISC四种行为风格的典型特征,我们用表格来呈现这四类人两两之间16种可能的冲突组合。请见下表:

你可以对照这些冲突模式,看看自己团队的冲突中,成员的行为风格和他们的冲突是不是有这些特征?你还可以进一步完善这个冲突模式表。

针对这16种冲突模式,我们本着改变自己、适应对方的原则,可以制定出相应的化解冲突的模式。请见下表:

比如:当两个D发生冲突时,双方都需要暂时回避对方,等待冷静之后再处理问题,必要时需要第三方在中间调停。

比如:如果我是S型风格,需要在D冷静的时候,勇敢地表达自己的意见。

其他的DISC冲突组合,请你根据实际的冲突情况,从这16种模式中找到对应的化解模式。

第三部分、团队冲突案例分析

1、知己知彼:为团队成员作DISC风格分析与测评。

我们可以用三种方法:

A、四维法:就是用行动快还是慢,注重人还是事,分成D, I ,S, C四个典型的行为特征,初步判断某人的行为风格。

B、联系人分析表:如果冲突的对方还在情绪当中,或者已经离开了团队,目前无法接受正式的软件测评,我们可以通过联系人分析,先判断Ta的行为特征。然后从已有的测评报告中选择一个跟Ta的行为风格最为接近的人选,加入团队成员中,以便后续完整地分析团队冲突。

C、用Discus软件作问卷测评,这种方法比前两种更全面和客观。

2、用Discus做团队分析,包括团队整体的特点、领导与团队整体、团队成员之间的关系。

3、案例分析:根据Discus报告分析具体的团队冲突,并提出冲突应对方案,最终整个团队恢复5种关联的机能,实现协作共赢的目标。


总结一下我们讲的三个方面:

首先、我们需要从心开始,调整心情,改变心态,拥抱冲突

第二、我们升级对冲突的认知,并且应用DISC行为风格分析了冲突的原因、特点及应对方式;

第三、我们介绍了如何应用Discus软件做团队分析,化团队冲突为协作共赢

更多有关团队冲突的内容,请参考:《关键对话》《关键冲突》《解决冲突的关键技巧》和《组织行为学》第16版。

欢迎下载翻转课堂的内容,详细了解继哥团队的案例分析。

讲义pdf:链接:https://pan.baidu.com/s/1c3UqavI 密码:wo28

讲课录音mp3: 链接:https://pan.baidu.com/s/1nwPnXiT 密码:dyo4

特别感谢李海峰老师、任博老师、张毅老师、俞亮老师!

感谢王小芳、张智豪、望娣、劳加进等各位学长学姐、老师们的辛勤付出和榜样!

感谢DISC国际双证班F58期第十组的所有弟兄姐妹!感恩你们对我的各种鼓励和支持!

如果你想进一步了解和应用DISC及Discus软件,欢迎加入DISC双证班!

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网友评论

  • 知秋跃迁:目前看过的面对对冲突描述最详细成体系的文章。大赞。
    成长教练继哥:@知秋跃迁 谢谢您的喜欢😊
  • 阿白白_:继哥这篇分享简直不能再赞!详细的4型人相互对应的16种冲突模式以及化解模式,立马用上,太给力了:+1:
    成长教练继哥:@阿白白_ 谢谢!一起加油!

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