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职场邮件的高段位写法!

职场邮件的高段位写法!

作者: 传习录每日60秒 | 来源:发表于2022-12-31 11:56 被阅读0次

    今天是老于陪你的第11天。

    1.标题要达到呼唤你,愉悦你的效果,能引起别人看的兴趣,通过标题能大致看出需要自己做什么。比如:5月12日会议纪要,不如改为:5月12日会后行动方案,请批示。

    2.开头要有温度、有重点。尤其是平级、一对一沟通时,可以适度暖场。第一句写感性话语,比如上午的发言很精彩,接着就要切入主题。

    3.正文用“三个凡是”的格式展现。凡是能分段的就分段,按逻辑来分。凡是能做小标题的就做小标题,可以降低阅读难度。凡是能列清单图表的,就列出来,“一图胜千文”。

    4.在诉求部分,立场要清晰,语气要尊重。可以把短句改为长句子表示尊重。用问句把需求提出来,更容易接受。比如:请问周一上午你有时间开个电话会议吗?

    5.开放的结尾,更容易引发行动。比如:我期待能和您在电话里进一步讨论。我会再和您联系,看看是否有问题可以协助解决。

    《菜根谭》:纷扰固溺志之场,而枯寂亦槁心之地。故学者当栖心元默,以宁吾真体。亦当适志恬愉,以养吾圆机。

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