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《搞定》读书总结:读完这本书,我成为了时间和精力管理达人

《搞定》读书总结:读完这本书,我成为了时间和精力管理达人

作者: 陌小诺 | 来源:发表于2023-03-03 16:08 被阅读0次

    郑重声明:作品为作者原创首发,文责自负!


    每个人都有焦虑的时候,我也不例外,就在读这本书以前,我还没有从假期综合症里面走出来,to-do-list清单里面的事情好几件重要的事情已经一拖再拖,里面躺着二三十条内容了,明明火烧眉毛的事情,却一直懒得去启动,成为了严重的拖延症患者。

    读完这本书后,我变成了一个行动主义者,因为我深刻明白了行动是打败焦虑的最好武器,如果不去行动,一切都等于零,那些躺在收集箱里面的东西会一直躺在那里,积累成大山,最后把我压垮。到这本书结束,我to-do-list清单里面的之前累积的工作事项已经被全部处理殆尽,并且做到了在每天不加班的情况下“日事日毕,日高日清。”

    挑选这本书的老师本身就是一个时间精力管理教练,自己也在身体力行这本书,所以这本书选择的非常有说服力。这本书是我在读书营看完的第三本书,这本书我一共写了30篇读书笔记,有13篇笔记被选为了精华文章,外加1篇读书总结,我也结合了自律营完成了周记打卡4篇,学会了公众号排版,并且拿到了月打卡完成奖励。

    新的一年,我们的很多计划和目标需要我们的高效率去保证落地。我们的价值取向告诉我们:”一个人的潜力非常的大,当你要求自己要有多重的身份时,你就会把核心的精力放在最具有价值的事情上面,这个时候就会逼着你必须做出取舍,逼着你去提高效率,逼着你调理身体来确保自己的精力。“

    一、我们为什么要用GTD的方式来管理生活

    1.1 GTD的主要目的

    GTD的主要目的是收集、指导和管理。我们需要收集或者处理对我们有用的事情;并进行分析和决策,确定好下一步行动清单,我们需要弄清楚哪些是两分钟原则可以立刻处理完毕的,哪些事情可以委托他人进行,哪些事情需要制定下一步行动计划;接下来我们要履行在任何时间对于各种人的承诺,做到言必行、行必果,才能赢得别人的信任,成为一个靠谱的人。

    我学会的收集工具是滴答清单、outlook、时光序、办公桌抽屉、文件夹、笔记本、电子表格、讯飞语音记录、备忘录和印象笔记等,最终我挑选了经常使用的滴答清单、备忘录和outlook记录日常事宜。不管工具有多好,适合自己的才是最好的。

    需要尤其注意的事情是,在我们在日常工作中,要用80%的时间去做长期之前的事情,20%的时间去做短期赚钱的事情。

    如果你期望要有更好的结果,一定要耐得住寂寞,经得起诱惑,经得起打击,把自己最核心的精力都投入到最有价值的事情上。

    1.2 控制任务的两个阶段

    这两个阶段分别是横向控制和纵向控制。

    横向控制是要收集和穷尽所有的事宜,做到大而全,要把所有的行动都管理起来,保证事情能够毫无遗漏地加以执行。

    比如在会议中听到一个决议,需要你下一步采取措施的,就要及时录入到你的收集箱里面,避免事后遗忘,导致最后没有完成。

    纵向控制是针对单独的事情,对每个具体的项目进行思考,列出详细的行动计划和方案,并跟踪其进展情况。

    一横一纵相结合,才能做到天下无敌。

    二、横向管理工作的五个步骤

    第一步,收集引起我们注意的事务和信息。要百分之百收集所有未尽事宜,而不是留在大脑里面。影响我们成功的两个关键因素就是要控制收集工具的数量,固定使用1-2种工具,避免遗忘;二是要定期清空收件箱。

    第二步,理清楚每个项目的意义和相关措施。首先判断一件事情是否需要采取行动,如果是,就列入到项目清单、等待清单和下一步行动中,如果是在2分钟以内的则直接完成;不需要采取行动的就当作垃圾扔掉,或者转化为将来/也许清单或者参考资料。

    第三步,组织整理结果,提出选项。其中项目清单为大部分项目积累大量的相关信息,按照主题/项目名称组织整理起来;资料存储系统按特定主题和领域分类存储的系统,一般性参考资料的归档系统;而日程表一般是在指定的时间和日期执行的行动、指定的日期获取的信息。

    第四步,进行总结思考。

    第五步,选择行动。

    三、GTD实施的不同阶段

    3.1 注意六个阶段:

    阶段一,准备工作,确定时间、空间和工作;

    阶段二,收集阶段,归拢材料;

    阶段三,理清阶段,清空工作篮;

    阶段四,组织整理、建立六种清单(下一步行动清单,等待清单,项目清单,项目辅助清单,参考和归档系统,将来/也许清单;

    阶段五,执行阶段,选择最合适的行动;

    阶段六,回顾阶段,总结复盘,保障系统的有效运行。

    3.2 强调三个原则

    原则一,要养成收集的习惯;

    原则二,确定“下一步行动”,

    原则三,学会关注结果。

    四、GTD注意事项

    4.1 理清阶段:清空工作篮

    要先处理最上面的事务;每一次只专注于完成一件事情;永远不要把事情再次放入回工作篮。

    4.2 执行阶段:选择最合适的行动

    具体的行动采用四标准法,分别是情境、有多少时间、有多少精力、重要性。

    每日评估采用三分类法,把事情分为执行实现安排好的工作,处理突发事件,安排自己工作。

    总体检视采用六层次法:地面--当前行动,1楼-当前工作,2楼-关注责任范围,3楼-1-2年的目标,4楼-长期展望,5楼-人生目标和愿景。

    4.3 回顾阶段:保障系统的有效运行

    每日回顾,复盘总结:首先看一看日程表,然后看看行动清单。

    每周回顾,复盘总结:收集散落的纸片和材料,及时清空大脑,“下一步行动”清单,过往的日程表数据,即将到来的日程,“等待”清单,“项目”清单,任何相关的核查清单,”将来/也许“清单,收集你的奇思妙想和新奇的点子。

    以上是我对整本书的内容进行了一次复盘回顾,通过20多天的读书,我掌握了很多的先进时间和精力管理工作和方法,时间管理和精力管理能力得到了极大的提升,以后这本书我将作为工具书,经常拿出来反复研读,常读常新,让自己继续向时间要效率,从而最终达到自己的人生目标,遇上最好的自己。


    作者:陌小诺,用脚步丈量世界,用文字思考人生,读万卷书,行万里路,交四方友,赚万贯钱,用有限的人生体验不一样的精彩!

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