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说起时间,不知道大家是不是过着这样的生活:
觉得时间不够用,或者说回想起来,都忘记了这段时间到底自己做了什么。
每天睁开眼睛,就有一堆工作等着你,一个安排接着一个安排,没有喘息的空间;
有好几个任务在手,不知道处理哪一个;
一天结束的时候,已经心力交瘁,事情也还是没有做完。
匆匆忙忙又是一周,发现自己的作业还没写;
……
我想问时间都去哪儿了?
时光飞逝,岁月不饶人。你是否管理好了你的时间呢?
时间管理就显得非常重要,也是一个人在职场上实现跃迁的一个重要因素;它的本质是对外管理事务、管理合作关系,对内管理自己。如果想知道时间都去哪儿了,管理好自己的时间,可以从以下几点着手。
计划:规划和备忘
为什么要做计划?计划有两个基本的功能:规划和备忘。
规划,是制定出实现目标的有效路径;
备忘,可以帮助你执行时方向清晰、全情投入
想起之前读过的一本书《高效能人士的七个习惯》,这本书里有这么一个说法,很喜欢,拿来和你分享。
“任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造”。
对你未来要达成的目标,以及达成路径,进行头脑中的第一次创造的过程,我们就可以把它叫做计划。在时间管理中,你还要把头脑中的计划,落实到纸面上,也就是可视化。
用你的头脑来制定计划,用可视化的计划表指挥你的行动。写下任务或项目的相关方,并设置进度提示。用极简项目管理表,拆分子项目,并设定截止日期;做日历表,重要的事先安排,在计划中留出一定的缓冲地带,做好日计划。
行动:把时间变成产出
有了计划,就要付诸行动。对于复杂任务,需要进一步“预处理”过程,也就是拆分成一个个动作,然后立刻行动,是解决“拖延症”的好办法,最终,预处理的结果应该是,你的当下,始终只能有一个动作。
“转”“做”“存”“扔”四字诀。每当遇到一件事情,我建议你在10秒钟内就做一个判断:下一步我该做什么?所有的情况,都无外乎四个选项:转,转给别人;做,马上去做;存,放入待办清单;扔,拒绝或者忽略掉它。学会心态建设,跟同伴交流,克服心理障碍,不再拖延。
敏捷工作法:让计划赶上变化
不要把时间浪费在努力工作中,要敏捷工作法,核心是一种不断迭代的工作方式。要不断调整、适应,逐步去达到目标。包括两个要点:“最小可支付”“持续迭代”,我们可以把工作分为“输入”“处理”“交付”三个阶段。持续迭代,把背上的猴子扔出去,一次比一次更好的交付。
重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代。
管理合作者的时间
职场中,学会与人合作,可以大幅提升你的时间使用效率。职场人的时间管理,有两个特点:开放透明,互相负责。
透明的沟通习惯,在做计划的时候,就把别人拉进来,然后实时同步,尽可能地当面沟通。还要敢于去和老板一起管理时间,一般而言,人有一个“向上负责”的心态,提高工作效率。如果你已是团队领导,要通过授权、教会下属,让团队的效率最大化。
学会与忙碌相处
忙碌的人跟悠闲的人比起来,大概率更靠得住,行动力和能力都更强。忙碌是有积极意义的。避免内卷化忙碌,内卷化,原本是社会学家观察到的一个现象,指一个社会,长时期停留在一种简单的自我重复的状态。
“忙碌”这件事本身,就可以给他们带来能力的成长与内心的满足感。这才是自律背后的真正动力。与内卷化忙乎状态不同,它是自己驱动自己去做事情,形成“自驱式忙碌”,有一个属于自己的目标,把定目标当做给未来的简历做准备;给成长留出足够的投入;跑出一个小循环,制造机会让自己尝到甜头。
时间管理是什么?
其实仔细想想,你所有的时间加起来是什么?是你的人生。
管理时间,是你站在现在的时间点上,去管理你的人生。让你知道时间到底去哪儿了。
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