最近在反思自己的时间管理,刚好看到网易课的一篇演讲,听完后受益匪浅。这里讲述的人物是一名伟大的哲学家、数学家、昆虫学家,发表了70多部学术著作,论文专著500多印张,昆虫标本13000只,而且还自学英语、俄语、法语,每年读书50多本。很难想象这是一个人完成的?难道不吃不喝?不,这位大师每天睡10个小时,工作5个小时,娱乐也不落下。想必有人已经猜出来了,这位人物就是柳比歇夫——时间管理开山鼻祖。
那么这位大师到底是怎样管理自己的时间呢?格拉宁在写柳比歇夫的传记时震惊了,柳比歇夫坚持56年记录自己的时间使用情况。那么,柳比歇夫和其它的时间大师还有什么不一样呐?
格拉宁总结了柳比歇夫的时间管理法,分三步走:时间记录、时间总结、决策计划。
第一,时间记录。平时我们接触到的都是什么时间开始做什么事情,有一个时间节点。柳比歇夫的时间记录主要是记录日期,事件和用时。长时间的记录时间用时会提高你对时间的敏感性。
来源于网络视频第二,时间总结。柳比歇夫几乎每周每年甚至每天都会对当天的时间进行总结,对工作进行分类。将工作分为中心工作,附加工作和社会工作。中心工作是最主要的主线。附加工作围绕主线开展。社会工作主要是一些会议报告之类的。其它就是休息时间,散散步,刮胡子等等。而且,重点统计重要工作的时间,细致记录,遵循要事第一的原则。统计完之后,看看哪些用时多,哪些用时少,看看时间浪费在哪里。重复性的工作不断优化流程,减少用时。
最后一步是决策计划。决策是用时间管理形成自己的行为准则,充分利用边角时间。
除此之外,柳比歇夫还总结了六条时间管理的规则:
一,不承担必须完成的任务。
二.不接受紧急的任务。
三. 累了马上停止工作休息。
四.不同的书籍交替着看。
五.一天睡10个小时。
六.累人工作和愉快工作结合起来。
通过柳比歇夫的时间管理,我们可以根据自己的工作能力和心理特征,灵活的运用和记录,最终寻找到最适合自己的时间管理,寻找到适合自己的高效行动准则。
“时间就是一面镜子,你怎么面对它,它就怎么回馈你。”
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