主讲人：燕妮

作者：格拉宁

板块：樊登非凡精读馆

以下文字根据樊登APP文字稿改编。

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这本书介绍了前苏联科学家柳比歇夫的故事，不仅是一部人物传记，还是一本非常经典的时间管理著作。

一、柳比歇夫的人生究竟奇特在哪里？

奇特之一：高产与博学兼具的科学家

首先，他是一个既精深又博学的科学家，行动力惊人。

在柳比歇夫去世一周年的纪念会上，历史学家、生物学家、数学家们齐聚一堂，各自作报告讲述他们眼中的柳比歇夫，有人说他是伟大的生物学家；有人说他不只是生物学家，还是哲学家，是数学家，是昆虫学家……

他们和柳比歇夫都是多年好友，都自认为非常了解柳比歇夫，但是听了旁人的介绍，才知道柳比歇夫博学到如此程度。

他喜欢历史、哲学、文化、音乐……并且常常去研究：

“谈起英国的君主制度，他能够说出任何一个英国国王临朝秉政的细节；说到宗教，不管是古兰经、犹太传经，还是罗马教廷的源流、马丁·路德的学说、毕达哥拉斯学派的思想……他都是如数家珍。他懂复变数理论、农业经济、罗·费歇的社会达尔文主义、古希腊古罗马，天知道他还精通些什么。”

他自学了英语、法语、德语，1967年，他77岁的时候，他统计自己一年读了俄文书50本，英文书2本，法文书3本，德文书2本。

他还在业余时间研究跳蚤的分类。跳蚤，是一种小得几乎看不见的小型昆虫。到一九五五年，柳比歇夫65岁的时候，这样的小虫，他搜集了一万五千只，还挑出5000只公的，分成300种不同的种类，做器官切片，他收集的材料比动物研究所多5倍。

这只是他业余时间作为休息的爱好，不是他的主业。

柳比歇夫的日记显示，他每天的睡眠时间在10个小时左右，比现在大部分上班族都多。而他一天工作的时间呢，也就只有5个小时左右。

奇特之二：他是一位充分享受人生的生活家

他一年的娱乐活动有65次之多，包括看戏剧、电影，听音乐会、参观展览会。

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二、秘密法宝：坚持56年不曾间断的时间统计法

柳比歇夫的时间统计法，又称时间开销日记，语言非常简洁。

柳比歇夫的时间统计法可以分为三步：

第一步，记录数据；

第二步，统计分析；

第三步，决策计划。

看柳比歇夫在管理时间上具体有哪些技巧：

（一）记录数据

第一个特点就是简单，简要记录下做了什么事，花了多长时间就可以了。

1.基本格式是：地点+日期+事情+所花费的时间

没有：个人对事件的评价、心情感受之类

【技巧】

一般人的做法是：以往时间管理的记录中会把时间段放在第一位

如早上6:00~7:00 起床准备上班；8:30~9:30 晨会；9:30~10:00 写会议小结等等

但是，柳比歇夫的每天的时间记录中，并没有几点到几点具体时间段这一项，他只记录事件和这件事花费的时间。

原来，以事件为先导开始记录，能够逼迫着人去思考此刻最应该做什么

以结果为导向使用时间，先明确自己要做什么，而不是跟着时钟的数字随波逐流。

2.全天候记录

一般人的做法是：只记关键工作时间的使用情况，或者只记大块的时间，零碎的时间不记录。

但是，柳比歇夫是除了日常吃饭睡觉以外，尽力把自己的行为活动都做记录

好处就是让时间可视化。

只有可视化的数据才能让人清晰掌握事实，做出相对准确的判断。

时间本来是看不见摸不着的，但是做了记录和统计之后，我们可以从这记录中知道时间用到哪里了。

（二）统计分析

柳比歇夫统计对自己的时间使用情况做分析工作做得很扎实

1.频率：每日、每周、每月、每季度、每年，甚至每五年

2.分析内容：统计分析，还会写详细的分析报告。

3.小窍门

【个人感受】

附加工作就是中心工作的辅助工作，两者构成基本工作

社会工作则是指他的中心工作的产出，对外输出。

做分类统计总结时候，只需要做这5项的加法就好了。

分类统计工作和休息之后，最后有一个小结：基本工作合计多少小时多少分钟

【示例】

【个人总结】

我的时间分为三类：工作、育儿、生活（个人）

工作就是工作所需要完成的事情

育儿就是规划、陪伴、教养孩子和学习养育知识的时间

生活比较杂，家庭、学习（专业及其他）、家务、娱乐、人际及感情等

目前，占我时间较多的为育儿和学习，这也是我不断努力的方向。育儿是我的刚需，而学习是我兴趣和寻找出路的方向。

第二是重点统计干正事的时间，也就是要事第一；

统计基础工作的时间，就是统计自己能掌控的、主动做的有意义的工作

柳比歇夫要求自己必须保证每天有在做跟他理想目标直接相关的基本工作，必须保证基本工作的牢固地位不动摇，这样他不浪费时间到无意义的事上，不会偏离自己的人生总目标。

【个人感受】这也是要事第一的原则。

他在看自己靠自己的力量向理想目标前进了多少，产出了多少成果，花费了多少时间，这个时间在他一天的可利用时间中占比多少。

如果在基本工作上花费的时间超过了5小时，就会停下来休息，去看看报纸、读读小说、听收音机的节目，去剧院看戏剧、去户外散步等。

【个人感受】我觉得这是很难得的。我们每个人都是在状态好的时候，不停的工作，不断地提升效能！但并没有给自己工作时间一个上限值。

大部分的人，每天真正有价值的工作时间并不超过2个小时。

秋叶老师给自己定的目标是每天投入工作至少1小时。

他说：“我每天能否安心上床的标准不是有没有熬夜做完事情，而是我有没有每天为要做的事情付出超过一个小时以上的有效工作时间，这一点做到了，我就知道，未来的某天，我要的，终将是我的……我只需要坚持得足够长，就足以秒杀国内大部分真正有天赋的牛人。”

分类统计时间，重点统计基本工作时间的意义就在于此。

第三是统计单项工作所用工时，这样可以增强自信；

针对一件连续性的工作，统计自己完成这项工作到底需要多少时间。

【示例】

柳比歇夫写了一篇题为《论生物学中运用数学的前景》的论文，在手稿的最后一页特别标注了这篇论文的“时间成本”：

准备阶段：写提纲、翻阅其他手稿和参考文献 ，用时14小时30分钟；

写作阶段：29小时15分钟；

合计：43小时45分钟，共8天，1921年10月12日至19日。

柳比歇夫的每篇论文，都有“时间成本”的核算。

通过持续地对单项工作的用时统计，柳比歇夫对自己的出产能力做了研究和试验：自己在读、写、工作、思考等各方面，到底能干多少？怎么干会成效更高？他对自己的能力掂量得精准无疑，不让自己负担过重，又充分发挥所有潜能。

而明确了每件事所需要的工时，也能帮助他把计划安排做得更精准。

算清了这项工作的时间账，以后碰到同类事情，我们就能做出更贴合实际的时间规划。

第四是做年度总结报告，便于直观反馈

柳比歇夫写年度总结，长达好几页，附有种种表格，写自己一年都做了什么，几乎什么事情都要结算统计，最终公正客观地反映了过去一年的历史。

每月会做一个小结，每季度也会总结。而年终总结，就是四个季度总结的相加。

柳比歇夫记录过，自己写年终总结只需要两天时间就够了。

比如：

娱乐65次，接着是一张清单，记录着看过的戏和电影，听过的音乐会，参观过的展览会。

1967年，柳比歇夫77岁的时候，他记录了自己一年的读书情况：

俄文书共读50本，48小时；

英文书共读2本，5小时；

法文书共读3本，24小时；

德文书共读2本，20小时。

（三）决策计划

【个人感受】决策计划就是柳比歇夫的时间利用方针。

1.时间下脚料

“时间的下脚料”——非大块的空余时间，日常生活中那些碎片的时间

哪些是“时间的下脚料”=============又如何利用呢？

每一次散步                 =============用来捕捉昆虫

短距离（两三公里路）最好步行，省得为了等车浪费时间=============可以锻炼身体，省得他再腾出时间来去散步。

在那些废话连篇的会议上=============会演算习题。

出门旅行=============他在火车上读外语书籍，比如说英语，主要就是利用碎片时间段学会的

【个人实践】每一次散步===逛街，如今天中午去看了要买的新锅子和孩子的新鞋子

孩子不上学时，走路上班===锻炼

坐高铁时====看书

开无聊的会===看微信读书、微信群消息

2.一时多用：A活动与B活动一起做

早晨起床洗漱吃早餐的时间大概需要1个小时++++++樊登读书APP听一本书，或者听英语新闻。

上班在地铁上的时间++++++用手机写晨间日记，也可以看书或听书。

陪孩子在公园散步聊天++++++顺便做一下全身的拉伸放松。

【个人实践】边家务、散步、开车时+++边听书

3.柳比歇夫的原则

为了让自己更加高效，柳比歇夫根据自己的工作和身体情况，总结了6条时间使用规则

第一条，不承担必须完成的任务；

第二条，不接受紧急的任务；

第三条，一累马上停止工作，去休息；

第四条，不同内容书籍交替着看；

第五条，睡得多，一天十小时左右；

第六条，累人工作和愉快工作结合在一起。

4.年度计划

每年，柳比歇夫总结完上一年，就开始制定下一年的计划了。

1.给自己提出一个中心任务，然后围绕着这个中心任务做工作计划。

2.做出详细的计划

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三、讲书人建议

第一，刚开始不要给自己定太大的目标。

可以学习《微习惯》的方法，只要开始记录就是成功，哪怕一天只记录了一件事的时间使用情况，都给自己鼓励，从记录——统计——做计划一步步慢慢来。

正如胡适先生所讲的，进一寸有一寸的欢喜，让这种喜悦和成就感，激励我们朝着理想目标一点点靠近。

第二，使用遇到阻力时琢磨调整方法。

在使用时间统计法的时候，如果感到坚持不下来，不要归因于自己毅力不够就轻易放弃，可能是自己的使用方法不对。

可以推断他的时间统计法已经像玩游戏一样简单有趣，是不依赖意志力就可轻松做到的。

第三，根据自己的实际情况，建立适合自己的分类法和使用原则。

第四，给自己找到足够有力量的理想目标。

理想目标决定我们的精神动力，决定我们能坚持多久，步履多坚定。

事实上，无论是柳比歇夫，还是他的时间统计法，管理的也都更多是自己，而不是时间。

与其说时间统计法是管理时间、节省时间的工具，不如说是以时间标记的自我剖析，自我坦诚。

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