要事第一

   

        西方的管理类书大多都是可以拿来实操的工具书。多年前读过斯蒂芬•科维的《高效能人士的七个习惯》，他提出了以原则为中心的方法，“主动积极、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼知己、统合综效、不断更新”，这些年把“七个习惯”作为修身和提升执行力的行为准则。随着年龄阅历增长，日益深刻领悟何谓真正的原则，以品德为基础，进行能达到个人效能和人际效能“由内而外”的修炼。

        今天重点谈一下《要事第一》的体悟。

        比速度更重要的是前进方向。

        科维又出了一本《要事第一》，是《高效能人士的七个习惯》的延伸与加强版，柯维思想的核心精髓之一。

      《要事第一》诠释了“为要事安排日程”的关键思维：第一，什么是重要的事情，如何才能让自己快乐，提高效率。第二，如何制定周计划，也就是以“重要性”作为决策思维，提出全新的时间管理方法。

      《要事第一》让我们看到的不是我们生活的零星碎片，而是完整的画面。

        那么，怎么做到要事第一呢？

        要事管理三原则

        简单来说，就是：优先、集中、经常。

        要事要优先做。面对不重要的急事和不紧急的要事，后者优先。原因很简单：既然前者不重要，做不做影响都不大。此外，不紧急的要事往往容易被忽略，所以要先做。需要注意的是，优先做并不是指每天上班第一件事就做它，而是指优先安排自己的时间表，为它留出充足的时间。比如，培训是要事，当你在安排下个月的工作时，应该优先把培训的时间安排进去。

        要事要集中做，留出整块时间来做。集中是一个重要的管理技巧。通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作，你可以是自己努力的效果成倍增长。分心是梦想的杀手。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时，那么就工作，不要让来自外界的干扰打断你的努力。

        要事要经常做，坚持做，定时做。乔布斯说，从17岁开始，他每天早晨都会对着镜子问自己：如果今天是生命中的最后一天，我会不会做安排好的那些事呢？当答案有很多次是“不”的时候，他就知道应该做些改变了。对人生和事业的航向的每一次微调都不紧急，但很重要。如果不经常做，等到彻底偏离航向或者撞上冰山之时再想回头，就晚了。

        为了提高效率，可以在一天开始做事之前，列出任务并排出优先顺序。

        比如利用洗漱的时间、吃早餐的时间、坐车的时间等，把今天要做的最重要的6件事列出来，然后按照重要和紧急程度排序。在一天结束之后，对照一下这6件事你完成了几件，最重要的事情是否做完了？经过几周的训练，你基本就能够有的放矢，知道该做什么了。