在当今快节奏时代,仪器仪表行业正面临一系列困境。一方面,科技迅猛发展,竞争日趋激烈,面对客户需求尽量要避免出错。另一方面,很多环节和因素都可能导致出错,比如客户需求变更,产品工艺升级,供应商不守信用等等,而且难以预料。
那么,仪器仪表信息化系统ERP是如何帮助企业破局的呢?下面,就以仪器仪表企业最想解决的2个管理难题举例说明。
产品全能式管理化繁为简
仪器仪表产品种类和型号非常多,像实验室仪器,一个企业的产品就可能多达上万种,而且产品还在不断更新迭代。同时,企业还需根据不同客户的不同需求,快速进行产品配置。在这个过程中,产品数据出现任何差错,都会影响报价、销售、采购、库存、生产、成本等各环节业务运作,产品管理无疑是个艰巨工程。
智邦国际仪器仪表信息化系统,可以无限级设置产品分类,自定义产品字段、名称、编号、单位、分类等,以便企业在系统已有功能基础上按需扩展,满足各种个性化、特殊化管理需求。系统支持产品图片、序列号、条形码、二维码、价格策略、计价方式、主辅单位等管理,可将海量产品导入系统,导入过程自动判重,即使面对海量产品,也能快速分类分级,实时查询检索,管理规范明了。
同时,对出入产品的价格,系统自动实现根据不同对象执行不同价格策略;系统中的产品数据,可被报价、项目、合同、采购、库存、生产等各相关业务实时引用,产品数据、业务流程等互联互通,让部门协作变得简单,让产品报价更具竞争力,决策者对产品成本了然于心,管理效率和决策水平相对传统管理模式,自然倍数级上升。
采购精细化管控责任到人
对仪器仪表企业来说,海量产品的背后,是海量的供应商,而且供应商有国内品牌,也有国外品牌,有产品采购,也有原材料采购。由于行业特殊性,无论采购什么,对品质的要求都非常高,这就对质检提出较高要求,不仅要高效完成海量产品质检,还要满足各类产品不同的质检需求。如果没有现代化管理工具做支撑,采购管理难度和质检效率难以想象。
智邦国际仪器仪表信息化系统中的采购管理,可以实现供应商的规范化管理,包括供应商基本信息、资质、编号、审批、分类、级别、区域、行业等,都能在一个界面详细查看,通过对供应商的信用、效率、价格、质量、利润、绩效等多维统计分析和综合评估,可以不断优化供应商准入资格,让供应商的选择更加科学合理,有利于企业有效控制采购成本。
在此基础上,系统可为不同产品设置不同的质检方案,产品质检时自动关联对应质检方案,自动显示质检的项目,由系统自动化流转替代手工纸质化操作。并可随时追加质检方案中的质检项目,质检项目采用什么格式完全自定义设置,还可根据需要对质检步骤进行排序,大大提升质检水平和效率,维护了良好的企业信誉和品牌形象。
此外,系统中的生产管理模块,还支持生产质检,可以精细到工序级质检,不仅严格控制了产品质量,还减少了因质量问题导致的报废和损失。为了确保仪器仪表产品的质量追溯,企业还可对产品进行序列号管理,为每个产品标注专属的“身份证”编码,一旦出现质量问题,可以追溯到产品的生产时间、生产工序、生产人员等,让产品质量责任到人。
要想真正提高响应速度和管理效率,企业必须实现资源一体化管理。而这正是智邦国际仪器仪表信息化系统的优势。系统集客户、项目、报价、销售、合同、采购、库存、生产、售后、财务、人资、办公等管理于一体,所有业务数据实时统计分析,以便企业不断优化管理流程,更好的制定决策,在激烈竞争中立更好的获胜。
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