五步法是指做任何事都可以按照下面五个步骤来套
1)你想要的结果或者目标是什么?
2)为了达到这个结果你应该做什么?
3)按照结果倒推看看你应该怎么做?
4)现在你就要做什么?
5)你应该持续做什么?
这套做事法则我是去年总结出来的,一直没有共享出来的原因是想通过更多的事情来持续进行验证。到目前为止,我发现这套规则对在工作中取得好的绩效,处理好日常事务,写文章,学习新技能,人脉扩展,理财,保持好身体健康等等都是适用的。
下面我逐一解释一下
1)你想要的结果或者目标是什么?
这一步本质上是解决“为什么”的问题,即你为什么要做这件事。
一般成年人都习惯于疏忽去问为什么了,比如我们都觉得每天吃饭,睡觉这些都是正常不过的,谁还会去追究为什么呢?而小孩子则不同,他会天真的去问各种各样的问题。
不解决好“为什么要做这件事”的问题,你就是在盲目的做事!虽然很多时候也可以做成,但缺少了可复制的套路。习惯性思考为什么在小事中貌似不是很关键,不过在人生的很多大的抉择关口,养成这种思考习惯就至关重要了。
比如要不要读大学?假如决定读大学了,应该读哪个大学的哪个专业?大学毕业后应从事什么类型岗位的工作?工作后如何面临职业困惑期?如果有升职机会时要不要接受?
做任何事之前先多思考自己想要的结果究竟是什么,想清楚了这一点就解决了战略层面的问题。
切记,在本套做事法则中,第一步是最关键的,做什么永远比怎么做更重要!
2)为了达到这个结果你应该做什么?
你想要的结果考虑清楚之后,接下来就到了执行层面,第二步和第三步都属于这个层面。比如你想做一名作家,那接下来你就要去练习写作,阅读大量的书籍。
3)按照结果倒推看看你应该怎么做?
第三步是对具体行动的总体规划,还是上面的例子,比如你想在三年后做一名专业作家,希望能推出自己的第一本书,那么按照你的这个设想,你就应该倒推看看到第二年你应该达成什么目标,比如是不是第一本书的草稿雏形应该写完了?从现在开始的一年后呢,是不是基本的写作技能应该都掌握了?
4)现在你就要做什么?
有些人在每年之初会制定一个年度总目标,但可能到3月份了还没有开始执行呢。一般来说导致这种状况有以下几种情况:
第一种:完美型。这种人是一个完美主义者,总在想究竟怎么做才能很完美的实现年初定的目标呢,于是一直纠结于应该从哪里下手才好;
第二种:拖延型。这种人习惯性认为时间很多,一年长着呢,过一段时间开始也不迟。有这种想法的人都有典型的拖延症,没有做事的紧迫性;
第三种:害怕型。这种人也会给自己制定一个宏伟的目标,但内心却害怕究竟能不能实现,由于害怕实现不了,不如就这么放下算了。
按照第三步的目标倒推法,拖延型的人就不会再觉得时间很多了,现在就要开始行动。由于倒推到眼前需要做的事一般都比较容易,可能就是搜索一下资料,害怕型的人就不会害怕了,即使是完美型的人也可以开始行动了,因为相比年度目标来说,将眼前一件很细小的事做到位还是比较容易的。
从眼前最小的事开始做起,这是战胜拖延和恐惧的关键!
5)你应该持续做什么?
这一步解决的是做事时的毅力问题,有一些人做事总是三分钟热度,刚开始时兴致很高,持续几天就动摇了。殊不知,无论是学习一门技术,还是励志做一名作家,都是要长期持续的学习和实践才能实现,否则都可能如下图所揭示的一样,还没有进入到快速提升阶段就放弃了。
当然,有些事不需要长年累月的努力,也许一两周就做完了,这主要取决于目标的大小。
下面举几个例子让大家对万事成功五步法有进一步的印象
例一,你想在公司年底的绩效考核中排名前三
这不是别人让你做的事,所以不用说,目标是很明确的,直接跳到执行层面:你应该做什么?应该怎么做?
如果是上司让你做的事你都中规中矩的完成的很好,这远不足以支撑你年底能拿到前三的绩效,只能是合格。要实现你的目标,必须要有年度工作的亮点,所谓亮点就是超出了公司的预期,你主动为公司的业绩提升做了很多贡献,而且这些亮点应该是例行工作之外的有成效的工作。
总结一下,在这件事中如何体现5步成功法:
1)你想要的结果或者目标是什么?在年底公司考核中排团队前三名
2)为了达到这个结果你应该做什么?努力在一年中主动完成3个亮点工作
3)按照结果倒推看看你应该怎么做?在完成例行工作的基础上,紧紧围绕这些亮点安排自己的任务,平均每四个月要输出一个亮点事件
4)现在你就要做什么?立即思考什么才算工作中的亮点,找出来,写出来,制定完成这些亮点工作的计划
5)你应该持续做什么?全年度以实现亮点为中心,不能上半年努力,下半年放松,虎头蛇尾结果就不会好
例二,你想拥有自己独特的思维体系
一个人如果没有自己的思维体系,做任何事都是盲目的,长期下来危害很大。要形成自己的思维体系,有很多种方法,包括多阅读,多思考,多写作,多联想串联。比如本文中我提出的万事成功五步法也是阅读、思考和提炼的结果。
在这件事中如何体现5步成功法:
1)你想要的结果或者目标是什么?形成自己独特的思维体系
2)为了达到这个结果你应该做什么?有规划的看一些书,经常将自己的思考以文字的形式共享出来(正如我现在写这篇文章一样)
3)按照结果倒推看看你应该怎么做?年初制定好阅读和写作计划,比如一年计划看50本书,输出50篇文字,那差不多一周就要看一本书并写一篇文章
4)现在你就要做什么?挑选感兴趣领域的第一本书开始阅读,一切从培养一个好的习惯开始
5)你应该持续做什么?按照计划推进,不要介意个别阶段的进度延迟
例三,你想通过理财实现财务自由
1)你想要的结果或者目标是什么?通过理财实现财务自由
2)为了达到这个结果你应该做什么?首先要掌握理财知识,培养自己的财商,其次要积累好自己的第一桶金作为起步资金
3)按照结果倒推看看你应该怎么做?明确在什么年龄想实现财务自由,预估好理财收益,计算出需要的本金
4)现在你就要做什么?现在就开始了解理财知识,同时开始想方设法积累本金
5)你应该持续做什么?持续学习理财知识,在不同的阶段学会运用这些知识进行小规模的投资,不断总结提升,找到适合自己的理财模式
例四,上司某一天对你说鉴于你一年来优秀的表现,准备提拔你至一个新岗位
一般人听到这种话肯定是乐开了花,觉得自己的职业春天马上就要来了,实则不尽然。因为这种事不是自己主动想做的,本套做事法则中第一步的思考就显得非常重要,绝不能省略掉就进入执行阶段。比如你想要的是图个清闲,能专心于自己感兴趣的技术领域,那么升职并不一定是好事。而且有时候职场中也经常发生老板表面上提拔一个人,实则是将对方调离实权岗位的阴谋。
另外你也要知道一个人影响力的大小,和他的职位高低并没有太直接的关系。在我们影响力的背后,是权力、实力和可以改变事情的能力,而不是虚名与头衔——哪怕它们光环闪耀。
要职位不如要资源,这是生存的至理,要名声不如要实惠,这是混社会的真理。
对升职这件事来说,你绝不能想当然就认为是好事,按照5步法可以梳理一下:
1)你想要的结果或者目标是什么?如果和自己的既有目标一致,新职位上的权力,资源,薪资,发展空间等等都有可预见的提升,那么可以挑战一下自我。如果和自己的目标不一致,且你也发现短时间内自己并不能拥有适合新岗位需要的能力,那么轻易答应就预示着巨大风险,至于新岗位是不是一个潜在的坑,这更是要仔细考虑的。
2)为了达到这个结果你应该做什么?如果是第一种场景,你要考虑新岗位需要哪些能力,确认周边的配合部门以及你能调动的资源有哪些。
3)按照结果倒推看看你应该怎么做?在接受新岗位之后,你要给自己制定一个目标,且要和上司做深入的沟通,同时按时间进行倒推,列清楚每一个中间阶段点的目标。
4)现在你就要做什么?立即和上司沟通新岗位的职能和所需要的能力
5)你应该持续做什么?基于列出的能力清单,即日起就要开始执行,稳步推进不断提升自己
正所谓,偶然中有必然,做什么比怎么做更重要,方法论则永远是成功做事的有力武器!
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