下面就浅谈一下第二个要素:机。
这里的机,是指的检测全过程每一个环节涉及的仪器设备,包括采样设备,校准设备,实验设备和辅助设备。
为了控制“机”这个要素,要求全过程环节涉及的仪器设备都能正常使用,对于需要检定和校准的设备,必须经过检定和校准合格并在检定和校准有效期内。仪器设备在验收后建立仪器设备清单(台账),并建立仪器设备档案,对仪器设备统一编号、管理。在仪器设备表面适当的位置加贴标识,用来表明仪器设备的编号和状态。安排专门的人员负责仪器设备档案的建立,负责仪器设备的检定校准、维修和状态控制,日常维护和保养。编制仪器操作规程、维护规程和期间核查规程,分别放置在仪器设备档案和操作仪器设备的现场,便于操作者对照使用。仪器由经过授权的人员操作。仪器设备出现故障或异常,应立即停止使用。一般故障由仪器设备负责人及时排除,无法排除的故障或异常情况,联系专门服务商进行维修。在维修期间应加贴停用标识。对于使用频次高且对结果有重要影响的仪器设备进行期间核查,应制定期间核查计划,由专门的人员按照相关规程进行核查。仪器设备经维修已无法满足工作要求的,应上报技术负责人,申请报废处理。申请报废和有缺陷的设备会予以隔离、做明显的标识或标记,以免误用。
机是工作的重要工具,在仪器设备经过确认后,使用人员要严格按照标准规范和仪器操作规程的要求,在实际工作中按部就班的使用,不可以认为改变仪器设备的功能的操作步骤,保证质量控制的稳定性。
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