无压工作的艺术——提高工作效率这件小事

你有多久没有心静如水地读完一本书；

你有多少没有愉悦地享受一顿美味的晚餐；

你有多久没有开心的来一场说走就走的旅行……

没完没了的工作、家务、琐事，总觉得时间不够用，明明很多事情要做，却无从下手，那些没付诸行动没完成的事情搁置在大脑里，令人头昏目转压力山大，就像很多只苍蝇在耳边嗡嗡的叫个不停。

嘿，这样的你有必要停下手中的事情，让我们来聊一聊时间管理以提高工作效率这件小事。也行你会想时间都不够用了哪有多余时间聊时间管理啊。但是磨刀不误砍柴工啊！停下来，倒杯你最钟爱的饮品，往下看！

首先，咱们先聊一聊一位享誉全球的时间管理大师戴维·艾伦，戴维·艾伦是一名行政管理培训专家兼教育家，拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。

快节奏的当今社会，普通的我们一份工作已足以让我们手忙脚乱、压力重重，而戴维·艾伦拥有这么多工作头衔，由此可见，他在时间管理与提高工作效率方面的建树绝非噱头。

今天我们聊的这本书正是戴维·艾伦在提高工作效率方面的巨作——《搞定I 无压工作的艺术》(以下简称无压工作)。这本书讲述在今天这个信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已经失去了效用，旧的模式和习惯已让人力不从心。每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……戴维·艾伦在书中用GTD（Getting Things Done）方法指导读者用最简单轻松而便捷的方法，依赖某种形式的外脑完成常规分类和记忆，走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。GTD系统，现已成为全球数千万人在学习、使用的管理个人事务的最佳工具，它正在帮助现代社会中的繁忙人士从容地管理、安排各种事务

无压工作让我印象颇为深刻的地方有以下几点：

1，最重要的技巧——把一切事务赶出大脑；

2，清空工作篮的三个方法；

3‘无压工作的3个关键原则

                                                 ① 

俗话说“好记性不如烂笔头”，但现实生活中的我们更喜欢把一切待办事件往脑子里塞，有用的或没用的信息、必须办的或不一定要做的事、完成一半的或还没付诸行动的将我们的大脑塞的满满的，高负荷下的大脑疲惫不堪，总有些事情萦绕在心头。这种状态下的我们很难“心如止水”的保持高效工作，也很难保持大脑清醒全身心的投入工作中，时间也似乎总是不够用，整个人也因此变得疲惫不堪、萎靡不振……

无压工作在书中指出:你几乎可以像训练运动员那样来训练你自己，在处理必要事项时表现得快速、敏捷、积极主动和集中精力。你可以将工作和生活中各个层面的事务都收集起来，完成更多的工作，同时消耗更少的精力。然而，在你达到这个境界之前，你首先需要培养一个习惯：清除大脑中的全部事务。

如果你把所有事务都存储在大脑中，那么，你就无法真正地获得戴维艾伦承诺的那种轻松控制感。你只需要做的事很简单，你需要坐下来平静一下，拿起笔和纸列出一张清单来帮助你进行分析和思考。然后你会觉得生活或工作更有重点，也更容易掌控。

这是GTD方法最重要的技巧，也是第一步。这种方法最常应用于餐馆的工作人员，服务员只需要一笔一纸记下客人需要的菜名，不易出错避免遗落大脑更能保持状态。把大脑中的事宜转移到工作篮里，清空大脑，减轻精神负担才能更轻松的进行工作，从而提高工作效率。

                                                 ②  

所谓清空工作篮，就是识别你收集的每样东西，确定它是什么，它意味着什么，它需要你采取什么样的行动。这就跟我们逛超市购物一样，购物车里的都是经过千挑万选的必需品，之后的生活中这些必需品就会一样样被我们解决掉。

关于如何清空工作篮，本书中列罗了三个方法：1，首先处理工作篮中最上面的事务；2，一次一事；3，永远不要把事务再次放回工作篮。

从最上面的一项开始处理事务，按顺序一次只处理一项内容，这样能有效避免顺序杂乱，避免某些事务被遗漏。这种方法在生活中亦随处可见，比如饭馆酒楼的后厨。厨房一接到客人下的单子，首先必须是按照单子先后顺序准备并处理食材，紧着再进行各种烹饪，才能有条不紊的把菜端到客人面前，东一下西一下的操作一不小就遗漏了某些食材的准备，进而影响上菜的效率。

很多人有这样的倾向：拿起一份资料还未确定具体的处理措施，注意力又转到下一件事情上，继而把手头上的工作扔一边，让它再次积压在办公桌上。对一件事情不需要进行两次相同的思考，除非你喜欢重复思考。同样一件事情应当集中精力一次完成，一气呵成。不然跟贪心的小猴子上山有何区别，摘了玉米丢了西瓜，摘了桃子丢了玉米，最后什么也没有带下山。

认知科学家已经证明“认知疲劳”的真实性，你做出的每个或大或小的决定都会在一定程度上消耗你的脑力。随意拿起工作篮里的一件事都会消耗你的精力，如果是必须要完成的事务，那么拿起了就请立即着手处理，不浪费每一丁点不该耗费的精力。

希腊谚语有言。开始就意味着成功了一半。清空工作篮的三个方法都是简单易解的方法，行动了就能奏效。

                                                  ③ 

爱默生说，方法可能不止一百万种，但原则寥寥无几。把握原则的人可以成功选择自身方法。尝试方法而忽略原则的人必定惹麻烦。无压工作在介绍了许多提高效率的方法和模式之后，总结出三个发挥作用的关键原则及其运用过程的心得体会。

原则一：养成收集的习惯。收集到一切未尽事宜，你将感到无比轻松，根本不需要费神去考虑遗漏问题，节省精力，将精力放在更重要的事情上。这种结果是本书的关键所在——轻松。

原则二：确定“下一步行动”。“下一步行动”并非仅指具体的下一步，而是完成整个事项的所有“下一步行动”。思考并做出决定需要付出精力，当你的世界中尚有事情有待完成但尚未确定下一步行动时，疲劳和沮丧感往往会提醒你。当你确定了推动事务进程的下一个步骤时，就会有从压力中解脱出来的感觉。简单但效果非凡的“下一步行动”技巧，会使你对任务的态度发生180度的逆转。

一个好的厨师明确完成一道菜的所有下一步行动才能避免忙中出乱，做出更味美的食物。

明确了下一步行动，可以在处理事务的过程中澄清问题、明确责任、提高效率，同时提升自身的能力。

原则三：学会关注结果。这个原则中的结果是用GTD方法工作的结果，是开始做一件事情事的预期结果。只有当你对预期结果一清二楚时，才有可能找出恰当的行动。预期结果——就是我们常说的目标。高露洁牙膏的广告语是：我们的目标是没有蛀牙，明白了自己的期待结果是没有蛀牙，就会促使我们坚持刷牙，保持口腔清洁。

戴维 艾伦写《搞定》的首要动力，是为他在公司培训和发展领域制定、测试并实施的方法编制的一个手册。无论你是管理人员、高管和事业快速发展的高级专业人士，还是家庭主妇、学生、艺术家甚至退休人员，这本书都能帮助我们改善自身发展，提高工作效率，还能让我们在这个过程中保持头脑清醒。用科学的时间管理方法工作学习，提高工作效率，腾出更多的时间和精力去陪伴家人、愉悦自己、享受生活！何乐而不为！