时间管理100讲-34 今日待办是个谎言
今天分享的话题也是“推翻常理”的，旨在破除大家落后的工作生活旧姿势！
今天的话题是：今日待办清单是一个谎言！
很多朋友觉得自己会管理自己的时间，他们说，我也会列事务清单！
然后叶老师就会问他们说：你列的这个清单，是多久的？
他们一般就会说：列今日待办！
今日待办指的是什么？
在一般人的观念里，“今日待办”指的就是：今天要做的事情。
很多人会把一天自己要做的事情列下来，然后就开始做。
大家往往先从简单的开始，这样做着做着，到后面那些重要的事就不愿意做了。
这样就造成一个后果叫：今日事没有今日毕。
于是就造成大家会有严重的拖延者的心态：我今天列下的计划没有完成，很不开心。
但是到了明天，很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成，再加上很多人没有很好的记录工具，所以列下来的事务清单总也不能完成。
所以大家可以在这里就回忆一下，你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢？
如果所占比重过大，那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。
当今天安排要做的事情没有完成的时候，这就意味着你撕毁了自己所定下的协议，这样很不好。
那么如何解决这个问题呢？
我们给出的解决方案是：从今天开始，废除今日待办清单，改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。
时间管理100讲-34 今日待办是个谎言
日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待办”有什么区别呢？区别在于：日程表上只能写少量的事务，就是那些确定了今天一定要做的事情，比如：9：00-10：00必须要召开的会议；12：00与朋友约定好的见面......这类的事情，我们叫日程事件。
除此之外的事情，我们把它放到清单中，不以“天”为单位，而是你近期要做的事。
近期要做的事，我们称之为：行动跑道清单，它的行动范畴在未来一周左右，而非局限在一天二天。
这也就是说，大家需要把未来一周的所有事件放到清单中，但不用“今日待办”，当然，根据大家自身的需要，这一周的时间还可以变化，比如说两周等等。
初期建议大家使用“一周”。
在这一周里，大家做事就可以按照情境来分，比如：在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......
这样做出分类，这就叫情境。
日程事务是一天的，而情境事务是长期的。
这样做有什么好处呢？
这样大家就可以做到日程是严谨的，而清单是灵活的。
日程上的事定下来，就一定要做，如果意外发生决定不做了，那就要及时把它删掉；清单上的事务，你可以做，也可以不做，根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。
建议大家先选择做重要的事情。
当然，大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。
当意外发生，从而导致我们没有做清单上的事务时，由于我们没有安排具体哪天要完成该事务，这样就不会造成我们有拖延的感受，这时我们的心情就是好的，这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。
所以这样的计划堪称完美。
今天给大家分享的话题是：今日待办清单是一个谎言！它是造成你拖延心理的一个非常重要的因素。
建议大家使用事务少而精的日历，以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常，这样你的拖延就会越来越少。
时间管理100讲-34 今日待办是个谎言
欢迎你收听叶武滨老师的喜马拉雅《时间管理100讲》、《时间管理10讲》《时间管理进阶课程》，欢迎你加入“易效能东北虎时间管理学习群”共同探讨学习和践行时间管理。
网友评论