【缘起】
罗振宇老师“2022时间的朋友”跨年演讲定在成都进行,得到成都学习中心请高研院的社团或同学策划一些游学线路,以便到成都听演讲的同学有机会深度了解成都,让他们在成都的行程更有获得感。
蜀山读书会是得到成都学习中心官方认可的社团。作为负责人,我想还是应该要支持一下,起码拿一条线路出来备选。金沙遗址博物馆对外地朋友来说是很值得一看的,而且我也比较熟悉。但要设计成一个游学活动,还是需要动动脑筋。光想是没有用的,还得到实地去看看。于是找了个中午进馆踩点,金沙超大的户外景观一如既往地让我喜欢。
一圈走下来,心中有了大致的设想。读书会组织的活动,总想着应该与读书有些关系。金沙的文物有个特点——没有字符,不过通过文物、专业人士的讲解也能读出不少内容。“共读一本无字的书”,主题就是它了。好久没逛,文创馆给了我很大的惊喜。集章册很适合给同学们作纪念,盖章的过程也很好玩。还可以盖上我们读书会的章。这样,金沙和读书会的元素就都有了。
有了想法还不够,还得形成文案,固化想法,以便在此基础上进行修改迭代。主题、时间、地点、人数、活动亮点特色、费用预算,逐个写下来 。为方便转发,采用了微信笔记来整理,还可以插入图片或视频辅助说明。
初步方案发给得到老师审核。等待期间,必须考虑活动如何实施落地。首要问题是人的问题,面向全国各地30个同学,一个人是肯定不行的。好在读书会有个基本盘,经过招募邀请,萍同学和怡同学愿意参与执行,瑜同学因为活动当天也要组织活动不能到场但前期筹备出谋划策也是可以的。至此,执行团队组建完毕。
游学方案基本通过后,执行团队到博物馆优化流程、确认细节。通过跟金沙老师商议,决定以“定制活动”为主,再辅以读书会的简介、破冰等。更妙的是,怡同学还蹦出一个金点子:从“一周一书一金句”活动中积累的金句中筛选部分句子印成不干胶贴纸贴在集章册里。这样,我们的集章册就更有价值了,且参与“金句”活动的同学也能感受到价值。萍同学主动承担了挑选金句的任务,从两三百个句子中挑选出合适的,还真是不容易。
时间越来越接近活动举办的日子,可疫情的影响也越来越大。跨年演讲的观众从省外退票到全部退票,得到官方的活动也全部取消。金沙也不接受定制活动了。可是,我们的活动已经有同学报名了,而且还有外地同学即使不能到现场听跨年演讲也要来参加游学活动。不想让同学失望,我们放弃了“取消活动”的选项。调整方案,全部自己来安排,包括在售票处买票。但同时可能又会面临调整后已经报名的同学会退票。
调整后的方案发布后,除了个别同学,竟然都要参加。赶紧按人数到博物馆购买集章册,送到怡同学那里,她好抽空提前盖好章、贴好金句贴纸。时间来到了1月1日,突然发现由于应对疫情调整方案,忘了准备横幅,连忙联系广告公司进行制作。三星堆线路用到了手牌,我们也没考虑。幸运的是,有位陆同学第二天要来参加我们金沙游学,抓紧联系拜托他把手牌带来。
物料联系妥当,还有一个重要安排需要确认——游学的讲解员老师。在博物馆参观,有讲解员介绍和自己看的体验是完全不同的,讲得好的讲解员又能把游学体验提升不少。跟金沙老师确认好讲解员,我感觉活动的品质基本得到了保证。时间不早了,得到安排的摄影师还没联系。不过得到安排的应该靠谱,就第二天一早再联系吧。
就在我放心开始准备第二天的签到表时,接到了怡同学的电话。家里老人突然发病送医院了,有可能第二天现场不能参与。但她会一早把相应的物料先送来。虽然很意外,但我也不慌张。因为筹备期间就怕现场人手不够,我已经邀请我们科学阳阳老师加入了这次活动。怡同学来不了,有我、萍和阳三个也够了,现场再有事还可以请参加活动的同学帮个忙。而我最担心的,还是疫情影响,有同学到了博物馆门口却进不去。虽然在群里反复提醒大家注意自己的二维码、行程码,但总归是个隐患。担心也没用,只能第二天见机行事了。
【现场】
签到1月2日一早,我带上准备好的物料出发,筹划了近两个月的活动终于要开展了。好消息是,怡同学父亲病情无碍,她能到现场;签到现场竟还有同学临时加入。可是活动并不顺利,近20位同学等着我们购票进馆,可是售票处让我们到入口处请保安确认能进去再买门票,因为一旦购票就不能退票。一群人到了门口,保安又说查验能否进馆是售票处的责任。让我们买了票再过来按规定入场。作为组织者,我们不可能来回跑,于是迅速让大家自查,如果确实有不能入场的情况,损失由我们组织方来承担。终于在很短的时间解决了这个难题。好在都符合要求,其他三位组织者带领同学们进馆开展破冰活动,而我去请讲解员老师。
破冰活动:糖果分组,自我介绍金沙全线参观:遗迹馆、陈列馆
遗迹馆 玉璋 卜甲 太阳神鸟 金面具 十节玉琮 仔细地讲,专注地听,用心地记叙利亚临时展
50万年前的刀斧讲解员胡老师十分给力,一个人讲了两个多小时,耐心回答同学的问题。以一己之力撑起了这场游学活动。
时间超出了计划,但同学们意犹未尽。有同学因有其他安排需要提前离开,萍连忙带他们去到集章处盖印章,以使整个活动形成闭环,保证同学有良好的体验。
【交流】
参观完毕,在集章处,不着急走的同学,一边盖章,一边聊。
大家对于行程的变化都很包容,有的说自己这次“时间的朋友”报名的各项活动都取消了,只有金沙的活动成行了。
幸好,没放弃。
原定12点的加餐活动——书香火锅推迟到近1点才开始。为了留住座位,怡同学带着女儿11点过些就去了,等了一个多小时。而原定的5人变成了8人,从活动前的陌生人变成了“酒逢知己千杯少”。
参加活动的同学用时间给予了我们认可,我们的工作终不负信任。
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