Excel条件格式应用实例

作用

Excel2013或以上版本，条件格式结合Ctrl+T生成的智能表格，能较大幅度提高效率。

条件格式设置方法举例

1. 整列选择，条件格式公式对列的表述：加入第一列为标题行=$A:$A,使条件格式简洁明了；或从第二列开始的整列：=$A$2:$A$1048576。单击任意一个单元格，点击查看/管理条件格式即可查看当前表设置的所有条件格式。

2. 条件格式→OR：
   如对有保险的单元列Z设置条件格式=OR(Z1="CIF",Z1="CIP")，表示如Z列单元格有CIF或CIP字样，保险所在列标记为指定格式。此处，将公式定位到Z列第一行所对应单元格，而非第二行。
   利用条件公式标记BK列内所有数据，如比AI列大，或比AH列小，即不在AH和AI列之间的数据（含边界AH<AI），标记格式，如红字或红底.其他公式类似。
   使用公式确定要设置格式的单元格
   =OR(BK1>AI1,BK1<AH1)
   应用于：=BK 整列

3. 条件格式→大于、小于、不等于
   条件格式设置选择最后一项输入公式=A1>B1，输入等号是关键，生成的公式不会再加引号。>表示大于，<表示小于，<>表示不等于。
   条件格式:设定小于或大于某日期的格式，可以在单独一个单元格设定条件，然后用绝对引用地址来引用。
   如标记60天前的格式，在某一单元格设定公式：W1=TODAY()-60
   条件格式公式可以设定为：=IF(T1="","",T1<$W$1)，排除没有数据的单元格，对日期格式进行判断，小于60天的进行条件格式设置。
   利用条件公式标记E列，如B/E列都不为空，即同时有数据，则标记格式：应用：产品名字，如同时输入中英文，英文部分将为红色。
   使用公式确定要设置格式的单元格=AND(D1<>"",E1<>"")。
   条件格式不等于≠不能直接用<>，建议用and()表示。
   应用于：=$E:$E整列

4. 条件格式→AND：
   在AT列标记：标记AT列时间比AS列早（空值除外）的单元格
   条件格式=AND(AT1<AS1, AT1<>"")
   类似：=AND($B1-A1>3,$B1-C1>3)
   AT列不为空，且AT列小于AS列的日期，背景色突出标记，以便核对修改
   条件格式=AND(COUNTIF(A:A,A1)>3)
   作用于A:A列，表示如A列有3个以上单元格有相同的内容（重复值），应用相关格式设置。可用来判断3个一组的数据是否有重复。

Ctrl+T生成的智能表格，在录入第一行公式时，会自动扩展到对应的整列。如不需要，按Ctrl+Z即可撤销。
数据有效性问题：Excel2013＋版本支持在单独的表格中引用动态的数据列来替代手工输入的序列文字。这样可以随对应的数据列内容的增删而变化。之前版本，每变一次，需要找到对应的数据有效性来手动修改具体的序列内容。